Boks samarbeider på farten

Antallet online fillagringsløsninger er på en meteorisk økning. Det er en god ting på to måter: Først genererer buzzene de genererer, mye oppmerksomhet om viktigheten av å sikkerhetskopiere filer før katastrofen streiker; For det andre gjør de sikkert og overflødig lagringsplass tilgjengelig ved kastevekstpriser.

Dropbox er populær favoritt, men er kostbar hvis du prøver å legge til mer lagringsplass. Like gode konkurrerende apper er tilgjengelige i markedet til rimelige priser, og Box er en banebrytende mørk hest. Boksen lar deg lagre alt innholdet ditt online, slik at du kan få tilgang til, administrere og dele det fra hvor som helst. La oss se hvor godt det kan bli brukt til bruk mens du er på farten!

Starter

En gratis bokskonto gir deg 5 GB plass - og hvis du ikke allerede har en, kan du opprette en direkte fra selve appen. Appen støtter enkelt tegn på, som en av bedriftens nivåfunksjoner.

Signering og mappestruktur

De av oss som allerede har filer lastet opp via webgrensesnittet, får se dem alle så snart vi logger inn. Fil- og mappestrukturene er alle intakte med tidsstemplene i den siste oppdateringen og
Antall filer inni dem. I tillegg til tidsstempelet er de enkelte filene merket med filstørrelsene deres for å hjelpe om de må lastes ned via Wi-Fi eller mobil dataforbindelse.

Mapper og filer

Med boks kan du opprette så mange mapper som du vil, og fylle dem med filer. Klikk på Add Folder-ikonet nederst til høyre, gi det et navn og din virtuelle datafontainer er klar til bruk. På samme måte, ved å trykke på ikonet ved siden av det, kan du lage filer (lyd, video og bilde).

Opprette filer og mapper

Nysgjerrig mangler to viktige funksjoner. En er manglende evne til å lage en tekstfil; Siden dette er en av de vanlige filtypene rundt, ville det være bra hvis appen tillot å lage notater i farten. Den andre er evnen til å flytte filer til andre mapper; Det er ikke en avtalebryter, men vil gi et fint tillegg.

Oppdateringer Tab og filhandlinger

Hvis du har en masse filer i kontoen din og samarbeider med mange i ditt lag samtidig, kan det være frustrerende å finne filene du jobber for. I stedet for å få deg til å romme gjennom mapper, har Box-teamet smart opprettet oppdateringer fane. Herfra kan du se hvilke filer og mapper som er aktive og oppdateres kontinuerlig med endringer, kommentarer, nye opplastinger og så videre.

Arbeide med filer

Det er så mange filnivå operasjoner til din disposisjon. Til å begynne med kan du laste ned og lagre den lokalt for rask, offline tilgang. Heldigvis lar appen deg også velge hvor du skal lagre filen på mobiltelefonen din. Leter du etter en måte å dele filen med? Glem den tunge prosessen med å sende den som et vedlegg på e-post. Bare trykk Dele og send en direkte kobling for å få tilgang til filen i stedet!

Dele filer og legge til kommentarer

Kommentarer-funksjonen skal hjelpe deg med å dele tilbakemelding med teamet ditt. Det er bare et grunnleggende kommentarsystem uten noen bjeller og fløyter, men det fungerer.

Nedlasting og tilgang til filer

Jeg var imponert over den strålende implementeringen av dokumenttilgangsflowen. Så snart du får tilgang til en fil, laster appen ikke bare ned den, men finner også den riktige appen for å åpne den. For eksempel åpnet jeg en PDF-fil, og etter at den ble lastet ned, åpnet boksen automatisk filen i Adobe Reader. Og hvis det er mer enn en app tilgjengelig for å lese et bestemt format, kan du velge den du liker fra en ledetekst. Ryddig, er det ikke?

Siste tanker

Jeg har nettopp kløftet overflaten av boksens evner. Det er en flott følgesvenn for enkeltpersoner og små lag å lagre og jobbe med filer hvor de er. Hvis du jobber på en stor bedrift, er det mange ekstra fordeler, inkludert Salesforce og Google Apps-integrasjon.

Jeg opprettet en bokskonto for en stund siden, men brukte den ikke lenge. Da kom de opp med en kampanje, og de ga mobilbrukere 50 GB ledig plass, og jeg tok det øyeblikkelig. Fra det tidspunktet har jeg begynt å bruke boksen omfattende og har funnet det å være en dynamittapp både på skrivebordet og mobilen.

Filopplastinger er lynrask, og nettappappen støtter dra og slipp for å spare deg for massevis av tid. Den innebygde dokumentlæseren er et killer tillegg som hever boksen fra en dum virtuell lagringsenhet til en pålitelig samarbeidstjeneste. I de siste månedene har jeg blitt en fan av Box over alle plattformer, og den har min personlige godkjenningsforsegling!