HipChat for Android Business Chat på farten

Har din bedrift god intern kommunikasjon? Hvis ja, hvordan går du om å oppnå det? Det er Skype og Google Talk, men ingen av disse er veldig effektive i gruppesamtaler, og mye kommunikasjon i et selskap må mottas og forstås av en gruppe mennesker. Å invitere alle til en Skype-chat er arbeidskrevende, og i Google Talk - glem det.

Et tredje alternativ gjør det imidlertid enkelt gruppesamtaler med minimal innsats. Denne applikasjonen heter HipChat.

Hva er HipChat?

HipChat er et relativt nytt "opp og kommer" form for forretningskommunikasjon. Målmarkedet er virksomheter og formelle grupper. Tenk på det som en beautified og forbedret IRC-tjeneste; akkurat som i IRC, oppretter administratorer diskusjonsrom der brukere kan chatte med hverandre. Administratoren må invitere nye brukere til disse rommene for at de skal brukes, for å opprettholde den eksklusive og private følelsen av samtalene som finner sted.

Årsaken til HipChat er at den er kryssplattform og veldig lett å vedlikeholde. Desktop-versjonene kjører på Adobe AIR, så Linux, Mac og Windows kan alle snakke med hverandre uten problem. Dette er veldig nyttig for et selskap som driver forskjellige tjenester og operativsystemer, siden ingen er utelatt.

Interface

Første gang du laster inn HipChat, blir du bedt om brukernavn og passord. Hvis du trykker på Meny> Innstillinger og bla ned til bunnen av listen, kan du krysse "Lagre passord" for å stoppe at du må skrive inn det hver gang du laster appen.

Når du er fullt lastet og synkronisert, bør du befinner deg i "lobbyområdet". Her kan du se diskusjonene som er tilgjengelige for deg, samt alle registrerte brukere i din bedrift. Android-versjonen av HipChat deler det enkle layout og fargevalg av datamaskinversjonen (se skjermbilder nedenfor). Alt er pent, lett forståelig og overskuelig.

Til venstre er listen over rom og brukere tilgjengelig for meg. Til høyre er en halvrullet liste over brukere.

Skjermbildet nedenfor er desktopversjonen av HipChat, du kan umiddelbart se likhetene og hvilke aspekter som har blitt brakt over til Android-versjonen.

Så vidt jeg kan gjøre, alt som desktopversjonen kan gjøre, replikerer Android-versjonen i mindre skala. Mens jeg brukte HipChat på telefonen min, så merket jeg ikke eller følte at noe manglet eller forsømmet. Søknaden er minimalistisk, men fin på øynene; jevn flytende og behagelig å bruke.

Chatteringsprosessen i seg selv ligner IRC enormt, som du kan se i disse skjermbildene. Alle meldinger er gitt en tidsstempel, slik at du kan utføre samtaletallet, og et enkelt rutenett skiller navn fra meldinger. Om nødvendig kan en-til-en-meldinger sendes til en bestemt person - nyttig hvis noe privat må diskuteres, eller hvis du ikke vil tette opp det offentlige diskusjonsområdet.

Bakgrunnsoperasjon

Noe jeg alltid er glad i i en applikasjon som dette, er evnen til å løpe i bakgrunnen. Hvis du trykker på Hjem-knappen eller bytter tilbake til et annet program, vil HipChat bli operativt i bakgrunnen. Hvis navnet ditt er nevnt i et chatterom eller du er sendt direkte, vil ikonet endre farge for å varsle deg. Trekk varselpanelet ned fra toppen av skjermen, trykk HipChat, og du er rett der inne. Ikke bare er varslene og hurtigopptaket praktisk, de er også tidsbesparende.

Du kan bytte typer varsler du mottar gjennom HipChats innstillinger. I HipChat, trykk på menytasten, og klikk deretter på Innstillinger. På toppen bør du se "Push Notifications (C2DM)". Bytt avkrysningsbokser for å gjenspeile hvordan du ønsker å bli varslet. Under disse innstillingene kan du velge om du vil motta lyd- eller vibrasjonsvarsler eller ikke. Under dette er "Save Password" -skiftet jeg nevnte tidligere, og en "Logg ut når inaktiv" bytting (dette bidrar til å spare på batteriet).

Du vil ikke glemme at HipChat kjører i bakgrunnen. Den holder seg selv kunngjort i meldingene dine.

Tilleggsfunksjoner

Batterivennlig

HipChat er ikke drenering på batteriet! Absolutt ikke en merkbar. Årsaken til dette er at HipChat bruker "Cloud To Device Messaging" (C2DM) teknologi for å varsle deg om meldinger. I stedet for at telefonen hele tiden snakker med en server for å sjekke om nye meldinger (som skulle tømme batteriet), sender HipChat-serveren meldingene direkte til telefonen din, og mottak av data tar en ubetydelig mengde strøm i forhold til å sende den.

Plukk opp hvor du har gått av

Hvis du forlater samtalen eller mister internett-signalet, snakker HipChat til serveren ved oppstart og tar tak i all samtalehistorikken du savnet. Det smelter sammen dette med delene av samtalen som du så, noe som betyr at du kan rulle tilbake og se hva du savnet uten å merke til at telefonen mistet kontakten med serveren.

Bruk den i landskapet

Hver del av HipChat vil gå inn i liggende modus hvis du vipper telefonen sidelengs. Dette betyr at hvis du har en telefon med stor skjerm (som HTC Desire HD), vil du kunne se flere samtaler og brukere samtidig.

Rask og enkel utmelding

Trykk på telefonens menyknapp, og klikk deretter på Logg ut. Det er det. En prosess som er enkel, rask og definitivt ikke innebærer en belastning som andre applikasjoner (for eksempel Skype).

Det er ikke så bra

Hvis du logger deg på HipChat fra telefonen din, blir desktop motparten automatisk logget ut. Når du kommer tilbake til kontoret, må du logge på igjen. Dette er ikke mye av en niggle hvis du har passordet ditt lagret, men vil snart bli en hvis du jobbet et sted der det er forbudt å få programmer til å huske passord, eller hvor maskinene får regelmessige preferanser eller formatering.

Et annet lavt punkt er at det ikke er noen ekte grafikk i det hele tatt. Null. Jeg tror at noen mennesker kan bli sliten av den enkle, svarte teksten og den hvite bakgrunnen. Jeg er sikker på at det ikke ville skade HipChat for å inkludere litt mer dekorasjon enn bare å skygge tittelstengene.

Hvorfor er denne applikasjonen signifikant?

Bedrifter som allerede bruker HipChat, kan tilby sine ansatte å kjøre dette på sine telefoner - og hvis de gjør det, er alle alltid tilgjengelige for å chatte med hverandre hvis noe avgrenser seg. Pluss en mild "pip" fra HipChat er langt mer høflig og forsiktig på en allerede ødelagt forretningsmann enn en telefonsamtale.

Programmet kjører også på iPhones, så uansett om kollegaene dine viser Desire HD, Evo 4Gs eller iPhone 4, er du alle sammenkoblet.

Pris

Android-applikasjonen selv er gratis å laste ned. Hvis din bedrift ikke bruker HipChat, må de abonnere, som koster fra $ 9 / måned. Bedrifter som allerede bruker HipChat trenger ikke betale noen ekstra kostnad for Android-applikasjonen; bare installer den, logg inn, og så er du god til å gå.

Konklusjon

Dette er en god følgesvenn til den stasjonære versjonen av HipChat, og hjelper deg å holde kontakten med dine kolleger mens du er på farten. Søknaden er lett og ikke drenering på telefonens batteri eller ressurser. Det er også hyggelig lagt ut og brukervennlig. Hvis du bruker HipChat jevnlig på en datamaskin, anbefaler jeg at du utvider din online tilgjengelighet ved å kjøre dette programmet på telefonen.

Jeg gir HipChat 9/10 på grunn av effektivitet, stabilitet og brukervennlig natur. Jeg slo et merke av for det veldig grunnleggende grensesnittet. Det kan være ekstremt effektivt, men selvfølgelig vil enkelte brukere ha mer enn de samme nettene og teksten dag-til-dag-ut. Det er ikke engang noen innstillinger å bytte til et litt høyere grafisk nivå.

Men 9/10 betyr at jeg tror er en veldig god applikasjon! Hvis din bedrift bruker HipChat til intern kommunikasjon, er dette Android-programmet definitivt verdt å få.