Bruk filtre for enkelt å organisere Gmail Innboks
Nylig har mine DIGG-venner vært veldig aktive som har resultert i over 100 e-poster om dagen i Gmail-kontoen min. Selv om jeg vil holde styr på vennene mine og jeg vil ha e-postmeldingene, forårsaker det Havoc (Inbox Sprawl) i forsøk på å holde innboksen min ren. Gode nyheter er, Gmail har en løsning for denne typen ting, og i dag skal jeg vise deg hvordan du tar kontroll over Gmail-innboksen din ved hjelp av Gmail-filter.
Gmail-filtre er en funksjon aktivert på alle Gmail-kontoer som lar deg sette opp regler for innkommende, utgående og nåværende e-post i Gmail-kontoen din. Alternativene er veldig enkel å bruke, men veldig robust! De lar deg gjøre nesten alt med e-posten din!
I dag skal jeg sette opp en "Filter" eller "Rule" som tar alle e-postmeldinger fra DIGG, bruker en DIGG-etikett til dem og arkiverer dem så at de aldri treffer innboksen min. Dette oppsettet bør løse problemet jeg nevnte ovenfor (DIGG Shout Sprawl i innboksen min).
Konfigurer Gmail-filter til etikett og arkiver e-poster fra DIGG
1. Åpen Gmail, Kryss av Radio Box på e-post, Klikk Flere handlinger Drop Down Arrow, Klikk Filtrer meldinger som disse
Merk: Du kan også starte filterprosessen ved å klikke innstillinger, filtre, Opprett et nytt filter
2. Legg til ytterligere filtrering etter behov og Klikk Neste steg
3. Kryss av Radioboksen for Hopp over innboksen og Påfør etiketten. Klikk Ned pil for Velg etikett og velg en eksisterende etikett eller klikk på Ny etikett for å opprette en ny. I mitt eksempel opprettet jeg en ny etikett kalt Digg.
4. For å fullføre, Klikk Radio Box Bruk også filter til XX samtaler nedenfor (valgfritt) da Klikk Opprett filter
Ferdig!
I dette eksemplet er en etikett av Digg tilordnet automatisk til alle nåværende og framtid e-post fra DIGG. Ved å bruke bare to minutter, har jeg nettopp gjort e-postmeldinger fra Digg lett å finne (veldig organisert), og jeg reduserte alle mine innbokssprawl fra Digg! Nevnte jeg at dette er en stor tidsbesparende for meg fordi jeg ikke lenger trenger å slette / merke alle disse e-postene manuelt?
HORRAY!!!
Flere spørsmål? Kommentarer? Ville gjerne høre fra deg! Som alltid, vennligst send kommentarer nedenfor og Spørsmål i vår groovy Fellesskap Forum.
Tags: gmail, gmail-filtre, how-to, tidsbesparende, organisere-e-post
