Bekjempe spam med tilpassede Gmail-adresser Gi aldri e-postadressen din igjen

Nå vet vi alle smerten ved å registrere seg eller registrere seg for et nettsted, produkt eller tjeneste. Uansett hvor anerkjente selskapet er, legger du inn din e-postadresse i kontaktfeltet som en stor matzo ball som henger der ute. Til tross for allestedsnærværende løfter om ikke å selge adressen eller spam deg, vet vi alle at det finnes unntak, smutthull og oopses som faktor i deg som mottar mye mer søppelpost enn du forhandlet for. (For eksempel visste du at hvis en nettside går i konkurs, kan selskapets e-postliste betraktes som en verdifull ressurs og kan dermed gjenvinnes av kreditorer. Se: XY Magazine konkurs.)

I alle fall er det god praksis å beskytte e-postadressen din så nøye som du beskytter ditt personnummer. Mange kunnskapsrike nettbrukere går i store lengder, for eksempel å åpne opp alternative e-postkontoer for e-postlister og nyhetsbrev eller opprette disponible e-postadresser ved hjelp av tjenester som Spam Gourmet. Men hvis du er en Gmail-bruker, er det en enklere og mer fleksibel måte å kontrollere strømmen av nettsøppel på, og du kan raskt opprette søppelpost i innboksen din..

Dette er en oldie, men en godbit som du kanskje har hørt om eller sett i handling. I utgangspunktet kan du tilpasse Gmaill-adressen din ved å legge til + og s til din e-postadresse og motta fortsatt e-post som sendes til den adressen. For eksempel, hvis e-postadressen din var [email protected], kan du fortsatt motta epost på [email protected] eller [email protected].

Gmail ignorerer perioder og alt etter + -tegnet, men det vises fortsatt i feltet til: når du mottar en e-post til adressen.

Det er mye verdi i dette. For en, kan du spore hva som skjer med e-postadressen din når du har overlevert det til et selskap. Så, la oss si at du gir e-postadressen [email protected] til TrustMeGuy.com, som sverger at han ikke vil selge kontaktinformasjonen din. Raskt fremover tre uker senere, og du begynner å få e-post til [email protected] fra [email protected] med en presserende forespørsel om hjelp til å overføre sin rikdom til haitiske veldedighetsorganisasjoner, da vet du at TrustMeGuy.com sølte bønnene.

Men tilpassbare Gmail-adresser er nyttige for mer enn å bekjempe spam ved at de lager opprette filtre mye lettere. Hvis du ikke allerede bruker filtre i Gmail, bør du være. Du kan opprette et nytt filter av klikke Flere handlinger og velge Filtrer meldinger som disse.

Nå, i feltet til: Plugg inn din tilpassede Gmail-adresse. Klikk Test søk, og du vil se at den trekker opp alle e-postmeldinger som sendes til den adressen. Klikk Neste steg å fortelle Gmail hva du skal gjøre med disse meldingene.

Som du ser, har du mange alternativer, den mest drastiske som er Slett det. Velg dette hvis e-postene begynner å gå tom for hånden, og du vil helt og holdent slå ut alt for den e-postadressen. På denne måten oppretter du i utgangspunktet en disponibel e-postadresse i Gmail.

Det du kanskje vil gjøre i stedet, er imidlertid satt opp filtre for de e-postene, slik at du fortsatt har dem til referanse, men de er mindre påtrengende når de mottas. Hvis du for eksempel vil at Gmail skal arkivere nyhetsbrevene dine for å lese senere, slik at du ikke ender opp med å få nye e-postvarsler hver gang de ruller inn, kan du opprette et filter som forteller Gmail til å Hopp over innboksen (Arkiver den). Hvis du bruker en etikett, kan du til og med se de uleste e-postadressene med den etiketten til venstre (slags som en ny innboks).

Hvis du forteller Gmail til Merk som lest, Du kan bare trekke den opp senere ved å kjøre et søk eller klikke All Mail.

Filtre er et viktig verktøy for å lage en organisert innboks, og tilpassede Gmail-adresser legger til et ekstra lag for automatisk sortering av innkommende e-poster. Og du kan alltid gå tilbake og endre filterreglene.

Dette fungerer ganske mye på samme måte med perioder i Gmail-e-postadressen din, men forskjellen er at du ikke kan legge til ord eller tegn på brukernavnet ditt. I stedet kan du legge til så mange perioder i midten av Gmail-brukernavnet ditt som du vil. For eksempel vil [email protected] fungere, men [email protected] vil ikke.

I feltet til: Du ser at det ble sendt til e-postadressen med prikkene i den, noe som betyr at du kan filtrere det som du gjorde med + tegnene. Dette er nyttig på samme måte, men du kan også bruke den på visittkort eller andre steder for å gjøre det mer minneverdig. Husk: E-postadresser er heller ikke følsomme, slik at du kan slå [email protected] til [email protected] for å redusere forvirring.

Bli kreativ med dine tilpassede e-postadresser - men ikke opprett så mange at du ikke kan huske hvordan du logger på dine ofte besøkte nettsteder. Her er noen ideer for å komme i gang:

En ting å huske på er at noen systemer tillater ikke spesialtegn som + tegnet som skal brukes. For eksempel kjøpte jeg noe på BestBuy den andre dagen, og da de spurte meg om min e-postadresse, ga jeg dem jackbusch [email protected]. Klerken sa "Hei, min datamaskin vil ikke la meg skrive et + tegn i din e-postadresse.“. Selv om jeg var bummed, er de gode nyhetene det som er bare tid dette trikset har ikke virket for meg.