Gmail legger til & ldquo; Vedlagt & rdquo; Dokumentoversikt

I det siste virker det som om Google nettopp har rullet oppdateringer ut av pressen. Disse oppdateringene kommer ikke som noen overraskelse etter utgivelsen av Google Wave, og en betydelig tilbakemelding kommer fra det lille antallet brukere som ble invitert til å teste det. Tidligere idag ga Google ut en liten oppdatering som trolig ble oversett av mange, men viser seg veldig nyttig. Google Dokumenter har nå forhåndsintegrasjon av nesten alle dokumenter sendt til Gmail. Personlig har jeg nettopp begynt å bruke Google Docs, hovedsakelig for deres nettbaserte PDF-leser.

Det gjorde meg veldig spent på å se at jeg nå kunne forhåndsvise PDF-filer sendt til min e-post uten å måtte åpne dem i Adobe eller Foxit. Er det noe å ikke like om denne oppdateringen?

Etter å ha sett på prosessen, har jeg lagt merke til at det er en fangst. Ved første øyekast hadde jeg tenkt at denne forhåndsvisning ville gjelde for alle vedlegg, noe som selvfølgelig ville være en drøm som gikk i oppfyllelse. Men etter å ha aktivert funksjonen og sendte noen test e-post, ble det tydelig at noe var galt. Så leste jeg den fine utskriften igjen: "viser forhåndsvisninger ... når du mottar en link til en Google Dok."For å forhåndsvise et dokument, del det til din e-post ved hjelp av Google Dokumenter-grensesnittet. Denne forhåndsvisningen kan gjøres fra Google Dokumenter-programmet ved hjelp av Dele Meny.

Som et resultat, hvis du vil sende dokumentene dine til kontaktene dine og la dem forhåndsvise dem, må du først laste opp dokumentene dine til Google Dokumenter. Men vent - kontakten din må ha aktivert forhåndsvisningsfunksjonen for Google Dokumenter i laboratorier, siden denne funksjonen som standard er slått av. Så gå inn i din Gmail-innstillinger, deretter Klikk de Labs tab og ned på listen Klikk Aktiver ved siden av Forhåndsvisning av Google Dokumenter i e-post. Når du er ferdig, ikke glem å Klikk Lagre endringer!

Når du har kommet inn i "sporet" for å bruke Google Dokumenter for å sende filene dine, blir dette en flott funksjon! Som vist nedenfor trenger du ikke lenger å bekymre deg for å åpne vedlegg. I stedet kan du bare forhåndsvise et dokument eller gå direkte til Google Dokumenter og begynne å lese, redigere eller dele det med enda flere personer.

Kan ikke synes å få det til å fungere? Tenk at dette bare er for darn groovy å holde seg stille? Legg inn en kommentar nedenfor, eller Bli med i vårt gratis teknisk support-fellesskap.