Slik gjør du Google Dokumenter offentlige og administrer Deling
Google Dokumenter deler med omtrent alle andre, men det er flere triks enn bare e-post til kontaktene dine. Delings- og redigeringsfunksjonene er ideelle for samarbeid på prosjekter med stipendiater, kolleger og venner eller familie. Vær imidlertid oppmerksom på at når du inviterer andre til å se dokumentene dine, kan de også dele det med andre.
Det er noen forskjellige måter å dele Google Dokumenter med andre på. Først har du den klassiske e-postdeling. Hvis du kjører Google Dokumenter, kan du legge ved dem og sende e-post til kontaktlisten din automatisk. En annen måte er å bruke en "hemmelig URL", som vil tillate at noen besøker denne nettadressen for å se og muligens til og med redigere dokumentet. La oss se på noen av de forskjellige måtene.
Slik deler du raskt Google Docs-dokumenter
Det første du må finne er Dele Meny; når du gjør det -Klikk den. I rullegardinmenyen ser du noen forskjellige alternativer for Deling av dokumenter med andre. Ikke glem, alt du gjør i denne menyen vil bare påvirke dokumenter der du har Sjekket avmerkingsboksen.
I kategorien Få linken til deling er det to innstillinger som skal justeres. Den øverste avmerkingsboksen tillater alle som besøker lenken for å se dokumentet ditt, selv om de ikke har en Google Docs-konto. Den andre lenken vil gjøre det mulig for dem redigere dokumentet ditt. Denne aktiveringen betyr at de kan lage kopier, dele den med andre og helt endre dokumentet helt.
Vær forsiktig med hvem du gir denne lenken. Hvis noen deler denne linken med noen andre, kan dokumentets personvern bli kompromittert. Dette scenariet er spesielt sant hvis du har Sjekket å tillate den personen å redigere.
De sikrere måte Å dele dokumentene dine vil kreve litt mer arbeid, men til gjengjeld vil du gi spesifikk tilgang til hvem som kan vise og redigere dokumentet ditt. Når du deler en Dok med noen som bruker Invitere mennesker funksjonen, vil den dukke opp i deres Google Dokumenter som Delt med meg. Redigeringsdelingsfunksjonen er også den samme her, så alle som du gir rettigheter til å redigere, vil også kunne Dele dokumentet ditt med andre.
Merk: Funksjonen som tillater at redaktører kan dele dokumentet ditt, kan deaktiveres på fanen Avanserte tillatelser.
Sporendringer!
Si at du har gitt noen privilegier til å redigere dokumentet ditt, og du er ikke sikker på hvilke oppdateringer de har endret? Eller kanskje du har delt Doc med bare et par mennesker, og noen saboterte det? Revisjonshistorikk lar deg se endringer som er gjort i et dokument mellom lagrer, og også hvem som endret det. Denne gjennomsiktigheten vil bidra til å holde ting groovy hvis det oppstår forvirring!
