5 viktige Microsoft Word tips for kreative forfattere

De fleste av Microsoft Word-veiledningene og startveiledningene er rettet mot kontorproduktivitet. Faktisk gir mange av Word-funksjonene det mest fornuftige i forretningsinnstillinger. Tro det eller ei, Microsoft Word fungerer like bra for kreativ skriving. Hvis du har unngått å bli indoktrinert i Microsoft Office-verdenen gjennom opplæring på jobb, vil du bli fanget opp til det grunnleggende mens du hopper over noen av de mer forretningsrelaterte tipsene og triksene. Disse fem tipsene for kreative forfattere vil hjelpe deg å få føttene våte og fingrene skrives.

1. Legg til fiktive ord og steder i din ordbok

Kan du forestille deg hvordan det ville være å skrive en fantasy roman som Game of Thrones eller Ringenes Herre? Disse fiksjonene har unike navn, steder og til og med helt ferdige språk. Hvordan er det mulig å skrive historier av denne art uten å ha dem autokorrigert eller konstant dinged av "stavefeil?" Vel ved å legge dem til ordlisten selvfølgelig!

For eksempel skrev jeg en historie der en av personene hadde navnet "Sylver", og selvfølgelig fortsatte Microsoft Word å endre den til fargen "sølv" som etter bare noen få stykker kjørte meg absolutt nøtter. Endelig innså jeg at jeg bare kan legge ordet til ordboken, og Word vil forlate det som det er.

For å gjøre dette må du bare høyreklikke på ordet og klikke på Legg til i ordbok.

2. Autosave arbeidet ditt

Som forfatter vil du sørge for at du har sikkerhetskopier for sikkerhetskopiene. Det verste som kan skje, er å miste komplette kapitler du har skrevet, fordi du ikke har dokumentet ditt automatisk lagret. Heldigvis med Word, er det enkelt. Før du begynner å skrive, gå til Fil> Valg> Lagre og sjekk hvor det står Lagre AutoRecover informasjon hver X Minutter. På denne måten er arbeidet ditt trygt, men å være sikker på at du kanskje vil sikkerhetskopiere filen på et par flere steder. Vurder OneDrive eller Dropbox.

3. Organiser ideer og forskning med Word & OneNote

I min erfaring er OneNote et bedre verktøy når du forsker og skisserer romene dine, men når du skriver i Word, kan du fortsatt gå rett til OneNote-forskningen og skissere deg tidligere opprettet. Gå til Review Tab og klikk på Koblede notater OneNote. Finn nå bare notisboken eller delen du trenger fra OneNote, og du kan jobbe side om side uten å måtte gå ut av Word.

Dette er en veldig nyttig måte å flytte dine opprinnelige ideer til utkastet til. OneNote lar deg legge til bilder i notatene dine, og gir deg friheten til å skrive fantastiske beskrivelser av steder eller tegn til historien din.

Så når du arbeider i OneNote, kan du legge ved Microsoft Word-utkast til notisboken din for å holde hele historien din fra start til slutt alt på ett sted. Bare gå til Sett inn og File Attachment og legg til Word-dokumentet.

4. Bruk kommentarer til redigering eller notater til deg selv

Enten du jobber med en redaktør eller bare gjør en runde med redigeringer, er kommentarfunksjonen et godt verktøy for å lage notater mens du leser historiene dine. Første utkast er spesielt grov rundt kantene og leser gjennom og etterlater kommentarer vil hjelpe deg med å komme til neste fase av skriveprosessen. Du finner alternativet Ny kommentar på Review-fanen.

5. Distraksjon Free Writing

En av de større salgspunktene til ordet prosessorer rettet mot forfattere er distraheringsfri skriftlig funksjon. Betydningen av dokumentet vil ta opp hele skjermen. Du vil ikke se faner eller noe annet, med mindre du slår ESC. Noe lignende er mulig i Microsoft Word, og du trykker bare Ctrl + F1 og båndet forsvinner, og gir et mye renere utseende. Når du trenger å se alternativene i båndet igjen, trykker du bare på Ctrl + F1 igjen. I Word for Mac er det en fokusmodus du kan bruke.

Mange mennesker vil prøve å fortelle deg at du må bruke penger på en annen prosessor for å skrive en roman, men sannferdig er Microsoft Word fortsatt et flott verktøy for forfattere, og du kan skrive gode historier uten å ha et fancy program.

Bruker du Microsoft Word for kreativ skriving? Del dine beste tips i kommentarene nedenfor.

Utvalgt bilde via iStockPhoto.com