Samarbeide på dokumenter i iCloud Pages, Numbers eller Keynote
All moderne produksjonsprogramvare kommer med en slags samarbeidsverktøy eller -funksjon. Apples iWork-pakke tilgjengelig over iCloud er ikke noe unntak. Det gir ennå ikke mye når det gjelder å administrere dokumenttillatelser, men minst er det der. Apples nåværende deling implementering avhenger av unike nettadresser som gir både lese og skrive tilgang. Cloud-serien er teknisk sett fortsatt i beta, slik at ting kan endres i nær fremtid. La oss ta en titt på det.
Et øvre høyre hjørne av redigeringsverktøyet klikker på Del-knappen, og deretter klikker du på det blå del regnearkalternativet som fylles under det.
Velg nå alt regnearkslinket. Dette vil være noe i tråd med
- https://www.icloud.com/iw/#numbers/Balw0nVC...
Den som du sender denne nettadressen (lenke) til, vil kunne samarbeide med deg på dokumentet. Husk at når webadressen er der ute, kan folk fortsette å dele den med eller uten ditt samtykke, så hvis det er et konfidensielt dokument, så vær forsiktig med hvem du gir tilgang.
I det øyeblikket du slutter å dele et dokument, slås det øyeblikkelig opp og alle som bruker det, vil miste tilgang, selv om de allerede har den åpne. I våre tester dukket opp et popup-vindu som sier "Dette regnearket er ikke lenger tilgjengelig for liveredigering."
Når du slutter å dele den forrige nettadressen, blir den ødelagt, og en ny er opprettet. Dette betyr at alle med den gamle nettadressen ikke vil kunne få tilgang til dokumentet, med mindre du sender dem den nye linken.
Samarbeid i sanntid
Hvordan gjør iClouds iWork med sanntidssamarbeid? Det lot meg unimpressed. Ingen tvil om at den første sammenligningen jeg opplevde, er Google Docs, som for tiden er den beste, og iWork gikk dessverre drastisk kort. Endringer vises i halv sanntid. Dette er at det ikke er noen markør for å spore hvor redaktører jobber for øyeblikket, og endringer vises ikke umiddelbart når de blir laget. Sjekk ut videoen nedenfor for en kort forhåndsvisning av sammenligningen.
