Aktiver automatiske svar med Office Assistant i Outlook 2010 og 2013

Aktivering av funksjonen Automatiske svar (Out of Office) i Microsoft Outlook 2010 og 2013®, også kalt Feriemodus, er en av de beste metodene for å varsle medarbeidere eller kunder at du er borte fra kontoret (ferie i de sveitsiske alper, helg i Paris osv. ..) Og du vil ikke være tilgjengelig for å sjekke e-post regelmessig eller hvis du liker meg, ikke i det hele tatt! Å slå på funksjonen Out of Office er veldig enkel både fra Microsoft Outlook Desktop Client (Outlook 2000/2003/2007/2010 og 2013) og eksternt ved hjelp av Outlook 2013 Web Access-klienten.

Aktiver automatiske svar uten Office-assistent i Outlook 2010 og 2013

Opprett, rediger og slett av meldinger utenom kontoret, angi et tidsintervall for at de skal kjøre, og angi forskjellige meldinger for ulike grupper.

1. Åpen Outlook, Klikk Fil å endre Outlook-visningen til Kontoinformasjon (info)

Outlook 2013-verktøylinjen

2. Klikk Automatiske svar

3. Klikk Radioknapp Send automatiske svar

neste, Kryss av boksen Send kun under dette tidsområdet å opprette Starttid og Sluttid og datoer for dine automatiske svar.

Neste, rett og slett Type de Tekst du ønsker å bli sendt til folk som sender deg e-post (Legg merke til mitt eksempeltekst nedenfor) Og, hvis du vil sende en endret Out of Office-melding til personer utenfor bedriften din da klikk  Utenfor organisasjonen min kategorien og deretter, Kopiere og Lim inn eller Type den foretrukne e-post Tekstsom vil bli sendt til alle andre og Klikk OK

Din autosvar utenom kontoret svarer nå til alle som sender deg e-post.

Og slik at du ikke glemmer at autosvarfunksjonen er aktivert, teksten Automatiske svar vil vises øverst til venstre i Outlook-klienten din som en påminnelse om at din Out of Office Assistant er aktivert og fungerer.

Hvis du fortsatt kjører 2007-versjonen, kan du lese vår artikkel om hvordan du aktiverer Out of Office Assistant i Outlook 2007.