Slik sender du en PowerPoint 2010-presentasjon over Internett

En av de nye funksjonene som inngår i PowerPoint 2010, er evnen til å kringkaste en PowerPoint-presentasjon over nettet, alt fra PowerPoint, uten bruk av annen programvare enn Powerpoint.

Dette er en fin måte å kaste sammen et raskt webinar eller telefonkonferanse. Det er dødt enkelt for presentatøren, og det krever ingen installasjon eller registrering for deltagerne. Alt de trenger å gjøre er å klikke på en unik lenke som du sender dem og de ser på. De trenger ikke engang å ha PowerPoint installert på datamaskinen, bare en nettleser (MAC eller Windows).

Steg en

Åpne en PowerPoint-presentasjon i PowerPoint 2010.

Trinn to

Klikk de lysbilde~~POS=TRUNC kategorien og velg Broadcast Lysbildefremvisning.

Trinn tre

I neste vindu, klikk Start kringkasting.

Merk: Fra dette tidspunktet trenger du en Windows Live ID. Hvis du allerede bruker Hotmail, Messenger eller eier en XBox, bør du allerede ha en av disse. Hvis ikke, registrer deg for Windows Live nå.

Trinn fire

PowerPoint vil gi deg en link som du kan dele med eksterne seere. Du kan enten kopiere og lime det inn i en e-post, tweet eller hva du kan klikk Send inn en e-post... å automatisk åpne en ny Outlook-melding med koblingen innebygd.

Trinn fem

Klikk Start Lysbildefremvisning når du er klar Merk, hvis du kommer til å kringkaste dette senere, kan du X ut av dette vinduet for nå.

Når du er i Broadcast View, kan du ikke gjøre noen endringer i PowerPoint-presentasjonen, men du kan redigere noen av kringkastingsalternativene, for eksempel oppløsningen. Du kan også sende flere invitasjoner herfra.

Trinn seks

Deltakere trenger bare å åpne lenken du sendte dem i nettleseren for å bli med. Hvis de blir med før lysbildefremvisningen begynner, ser de en skjerm som sier Venter på kringkasting for å begynne ...

Når du begynner lysbildeserien på slutten, ser de dine PowerPoint-lysbilder mens du går gjennom dem.

Samlet sett er dette en utrolig enkel måte å sette sammen en rudimentær webcast, webinar, live-kringkasting eller hva du vil kalle det. Du kan til og med bruke dette via en SharePoint-server hvis du vil presentere internt. Det er imidlertid noen begrensninger som du bør være oppmerksom på.

1. For det støtter det ikke lyd, så du må konfigurere din egen konferansesamtale. 
2. Kun 50 deltakere kan delta i PowerPoint-sendingen.
3. Alle som har lenken, kan delta - det er ingen passord eller registreringer som er involvert, for bedre eller verre. Ikke mye privatliv her, så hvis du gir en presentasjon om å bygge masseødeleggelsesvåpen, vil du kanskje finne en mer privat tjeneste.
4. Microsoft anbefaler Internet Explorer 7 eller nyere og Safari 4 eller nyere, men det fungerte bra for meg i Chrome.

Gitt de ovennevnte begrensningene, er jeg ikke sikker på når du vil bruke dette i stedet for en tjeneste som join.me, som er gratis og har en gratis konferansesamtale bro linje også. I kombinasjon med Google Voice Chat kan du få en 100% gratis konferanse / webinar med join.me. Kvaliteten kan være litt bedre med den innebygde PowerPoint-sendingen, og det er litt tidier når det gjelder å vise deltakerne presentasjonen uten å gi dem et glimt av skrivebordet ditt, men generelt er join.me langt mer allsidig og funksjonen -rik. Men hvis du leter etter alternativer, er PowerPoint 2010 Broadcast Slide Show-funksjonen ganske groovy.