Slik redigerer du Box.net-dokumenter med Zoho

Hei, groovyLesere - Jeg jobber med en stor, stor gjennomgang av Box.net Forretningsutgave, men i mellomtiden trodde jeg at jeg ville sende en rask opplæring din vei på en av Box.nets beste funksjoner: Zoho integrasjon. Hvis Google Docs har en konkurrent, er det Zoho. Og hvis Dropbox har en verdig konkurrent, er det Box.net. Og Box.net + Zoho er en svært groovy combo.

Kombinert med Box.nets skrivebordssynkroniseringsprogram, er det muligens den beste løsningen for fleksibel skybasert dokumentdokumentasjon på nettet. For min arbeidsflyt er Box.net + Zoho + Box Sync perfekt, siden det gir meg en synkronisert lokal kopi av hvert dokument på alle datamaskinene mine som jeg kan redigere på nettet eller med Microsoft Word uten å måtte bekymre deg for motstridende endringer. Den eneste advarselen: Box Sync-klienten er kun for Business / Premium-brukere. Zoho er imidlertid fri for alle gjennom OpenBox-plattformen.

Zoho Editor for Box.net støtter:

Tekst og rike tekstdokumenter: .doc, .docx, .rtf, .odt, .sxw, .html og .txt
Regneark - .xls, .xlsx, .sxc, .csv
PowerPoint Presentasjoner - .ppt og .pps

Slik bruker du det:

Trinn 1

Registrer deg på Box.net, hvis du ikke allerede har det. Box.net Lite / Personlig (5 GB) er gratis.

Steg 2

Klikk de Åpen boks tab, hvis du bruker det gamle grensesnittet.

Hvis du har gjort bryteren til den nye versjonen (med boksen BETA-logoen), deretter Klikk Apps.

Trinn 3

Søketil Zoho i søkeboksen øverst til høyre. Klikk på Zoho når det vises i søkeresultatene dine.

Trinn 4

Klikk Legg til.

Trinn 5

Gå gjennom meldingen fra Box.net og Klikk Greit å gi Zoho tilgang til din kassekonto. Åpenbart vil dette privilegiet bare brukes til å laste inn, redigere og lagre dokumentene dine på Box.net-kontoen din.

Nå er Zoho lagt til din konto. Du kan nå redigere eksisterende dokumenter ved hjelp av Zoho.

Trinn 6

Fra din Box.net-konto, finn et kompatibelt dokument du vil redigere og Klikk de Pil for å vise tilgjengelige handlinger. Gå ned til Flere handlinger og velg "Rediger dokument"Fra listen. Zoho-ikonet vises ved siden av alternativet.

Trinn 7

Box.net vil advare deg om at du redigerer dokumentet i et nytt nettleservindu ved hjelp av Zoho Editor. Du har det bra med dette. Kryss av "Ikke spør meg dette igjen for denne handlingen"Hvis du ikke vil bli vist denne dialogboksen hver gang.

Trinn 8

Rediger dokumentene dine i Zoho-vinduet. Når du er ferdig, sørg for at du Klikk de Lagre ikon.

Zoho lagrer deretter endringene dine og laster deretter opp til din Box.net-konto. Hvis alt gikk bra, ser du en melding øverst til høyre som leser "upload_ok.”

Trinn 9

Box.net vil også varsle deg om at Zoho har gjort en endring.

Og hvis du har installert BoxSync-klienten, vil din lokale versjon også bli oppdatert.

Konklusjon

Zoho Editor lar deg redigere og lagre Box.net-filer direkte fra ditt Box.net-webgrensesnitt. Samlet sett finner jeg det en million prosent bedre enn .webdocs format-pluss, du kan redigere Microsoft Office-filer, som du ikke kan gjøre med Box.nets .webdocs editor. Den eneste måten dette kan være på, er hvis du automatisk kan lagre filer fra Zoho-kontoen din til din Box.net-konto, for de av oss som allerede bruker Zoho. For det er ballen i Zohos domstol. Box.net-teamet har gjort en god jobb med å integrere Zohos API i deres tjeneste. Du trenger ikke en Zoho-konto for å kunne bruke Zohos kraftige redaktør for Box.net-kontoen din, noe som gjør det utrolig sømløst - nesten som om Zoho var en del av Box.nets opprinnelige grensesnitt.