Slik aktiverer du tofaktorautentisering for Microsoft Office 365
Vi har fokusert på tofaktorautentisering mye i det siste, og med god grunn. Trusselen om at vår personlige informasjon blir truet, er virkelig hvis Yahoo! og Dropbox kan bli overtrådt, så kan noen - og sikkerhetsfordelene ved tofaktorautentisering er sterke og enkle å implementere. De fleste store Internett-tjenesteleverandører tilbyr tofaktorautentisering (noen ganger kalt 2FA eller multifaktorautentisering), og Microsoft Office 365 er ikke annerledes. Selvfølgelig vil tofaktorautentisering ikke gjøre deg 100% sikker fra hackere mer enn å ha på seg sikkerhetsbelte mens du kjører på motorveien, og du vil gjøre deg 100% trygg fra en bilulykke. Men forholdet mellom risikoreduksjon og ulempe er så høyt. Å ta det ekstra trinnet bør være sunn fornuft.
Her er det enkelt å konfigurere tofaktorautentisering i Office 365.
For administratorer: Aktiverer Azure Multi-Factor Authorization på nettverket ditt
Før enkelte Office 365-brukere kan begynne å bruke multifaktorautorisasjon, må nettverksadministratoren aktivere den. Hvis du er nettverksadministrator, så er det du trenger å gjøre.
Logg inn på Office 365, og åpne Office 365 Admin Center. Klikk Mer -> Oppsett Azure multi-factor auth.
Den neste skjermen viser hver bruker og deres multifaktor auth-status. Velg bruker (e) du vil aktivere og klikk Aktiver.
For brukere: Konfigurer multifaktorautentisering i Office 365
Når administratoren din har aktivert multifaktorauth, styrer brukeren oppsettprosessen.
Start noen av Office 365-tjenestene du bruker, og begynn å logge på. Office 365 vil varsle deg. 2FA er nå aktivert på kontoen din, og du bør fortsette å sette opp den før du fortsetter. I denne artikkelen skal jeg bruke SharePoint-appen til iOS.
Velg riktig verifikasjonsmetode, enten via e-post eller telefon. Jeg gikk med en tekstmelding. Tap Kontakt meg så vent på at bekreftelseskoden kommer fram.
Når du mottar bekreftelseskoden, skriver du inn den, trykker du på Bekrefte trykk deretter på Ferdig for å fullføre prosessen.
Vær oppmerksom på at noen Office 365-skrivebordsprogrammer ikke kan bruke en telefon for å sikre kontoen din. Dette inkluderer Microsoft Office, Outlook og Apple Mail. For apper som disse må du opprette et apppassord som en erstatning for arbeids- eller postkontoen din. Office 365 vil gi deg en link for å opprette app-passordet ditt. Besøk det før du klikker Ferdig.
Og det er det. Når du har konfigurert 2FA på en Office 365 app, blir enheten din bekreftet for alle Office 365-apper, siden de alle bruker samme påloggingsinformasjon. Med 2FA aktivert får du et ekstra beskyttelseslag fra alle som prøver å få tilgang til dine personlige eller arbeidsfiler eller meldinger fra en uautorisert enhet. Hvis du er interessert i flere sikkerhetsalternativer for Microsoft-tjenestene dine, kan du sjekke ut Microsoft Authenticator for iOS-artikkelen.
