Slik eksporterer du Word Docs som PDF-filer, nettsider og andre formater

Den første versjonen av Word for Windows ble utgitt i 1989, og siden det har det blitt verdens favoritt tekstbehandlingsprogram. Det har gjort det å dele det skrevne ordet så mye enklere, spesielt i denne dag og alder. Det vil si til noen ber om dokumentet i PDF eller et annet format enn det vanlige Word-dokumentformatet. Det er noen formater som kan bli bedt om deg, la oss finne ut hvordan du lagrer dem og deler dem.

Word Doc til PDF

PDF er et vanlig format. Det er allsidig fordi du kan åpne filen i mange forskjellige nettlesere og enheter. Det er ikke lettest å redigere, noen kan ikke tillate redigering i det hele tatt, men hvis du bare trenger å dele en skrivebeskyttet fil, er PDF det du vil ha. Heldigvis har Microsoft Word 2016 gjort det enkelt å lagre Word-filer i PDF-filer. Det er tre enkle måter å være nøyaktige på:

1. Gå til Fil> Lagre som velg deretter et sted eller en mappe du vil lagre filen til. På bunnen av vinduet hvor det står Lagre som type:, Klikk på rullegardinmenyen og velg PDF.

2. Den andre måten du kan lagre orddokumentet på i en PDF, er å gå til File> Export og velg Lag PDF / XPS-dokument.

3. En annen måte å lagre et Word-dokument som PDF på er å gå til Fil> Skriv ut og under Skriver velge Microsoft Print til PDF.

Det er alt der er til det. Du kan til og med passordbeskytte PDF-filen din.

.docx til .rtf, .txt, .htm og .doc

For å lagre hvilket som helst dokument du går til Fil> Lagre som, og velg deretter formatet. Det finnes mange formater som du kan lagre Word-dokumentene dine, men de mest brukte, i tillegg til vanlige Word-dokumenter og PDF-filer, er:

RTF: Rich Text Format-filer brukes vanligvis av Microsoft-produktlinjen, men de er også lesbare i MacOS og Linux. RTF er lesbar av de fleste tekstbehandlere. Det vil holde styling av skriftene intakt.

Vanlig tekst: Dette er akkurat det det høres ut som. Det er en fil som er rett og slett bare tekst. Formatering av skrifttypen blir ikke lagret med dette filformatet. Du kan åpne denne filtypen med Word, Notisblokk-appen som kommer installert på hver Windows-datamaskin, eller en vanlig tekstredigerer på hvilken som helst plattform.

Webside, filtrert: Microsoft sier den beste måten å lagre et Word-dokument på som en webside, er å lagre den som en webside, filtrert type. Dette bevarer formateringen, men holder bare innholdet, så filstørrelsen er liten.

Word 97-2003 Dokument: Dette blir ikke brukt ganske ofte, men du kan fortsatt ha en venn eller et familiemedlem som ikke har fått muligheten til å oppdatere sin versjon av Word. Da trenger du dette alternativet siden dagens Word-dokumenter ikke er kompatible med 97-2003-programmer.

Microsoft Word 2016 har gjort det enkelt og enkelt å bruke Word. Lagre dokumentene dine i andre formater pleide å være en mye større oppgave i eldre versjoner, og det krever noen ganger tilleggsprogrammer eller tredjepartsprogrammer. Nå er det en enkel tre-trinns oppgave som alle kan bli kjent med.

Hvilke Word-støttede formater finner du nyttig? Del tanken din i kommentarene.