Hjemmeside » Hvordan » Slik skriver du ut bare et utvalgt område av et Excel-regneark

    Slik skriver du ut bare et utvalgt område av et Excel-regneark

    På kontoret eller hjemmekontoret vil det være mange ganger når du må skrive ut Excel regneark. Men ofte trenger du egentlig ikke å skrive ut hele rapporten som kaster bort papir, blekk og tid. Slik skriver du ut bare de spesifikke områdene i regnearket du trenger.

    Merk: For denne artikkelen bruker jeg Excel i Office 2013, men prinsippet er det samme i Excel 2007 og 2010, kontrollene ligger bare i forskjellige områder på båndet.

    Skriv ut Velg områder i Excel-regneark

    Begynn med å åpne Excel-regnearket du trenger, hold nede Ctrl tasten og markere området for dokumentet du vil skrive ut.

    Etter å ha valgt området du vil skrive ut, går du til Sideoppsett> Utskriftsområde> Angi utskriftsområde.

    Du vil ikke legge merke til noe som skjer med dokumentet på det tidspunktet, men neste mens du fortsatt er under fanen Sideoppsett, klikker du Skriv ut fliser.

    Velg deretter arkfanen i vinduene Sideoppsett som vises. Her skriver du inn kolonnene og radene du vil gjenta (hvis noen) klikk deretter på forhåndsvisning. Dette gjør at du kan inkludere eventuelle overskrifter eller etiketter knyttet til dataene.

    Nå får du en oversikt over området du skriver ut, og du kan velge skriveren du vil bruke og justere utskriftsinnstillingene. Her kan du faktisk komme dypt inn i skriverinnstillingene, samt justere forhåndsvisningsområdet, og skriv inn flere celler manuelt hvis du vil inkludere dem.

    Hvis du kommer for dypt inn i justering av utskriftsområder, vil de forbli til du fjerner dem. Fra båndet under Sideoppsett klikker du Skriv ut Område> Fjern utskrift.

    Dette er en fin måte å lagre blekk og papir på skriveren, samt tid til deg og dine kolleger. Ingenting er verre enn noen skriver ut 500 sider når du bare trenger skriveren for å få en enkel side.

    Husk også at du ikke trenger å kaste bort tid og blekk for å skrive ut hele websider heller. Hvis du bare vil skrive ut spesifikk informasjon fra en artikkel, les vår artikkel: Hvordan skrive ut bare valgt tekst fra en nettside.