Slik gjenoppretter du Microsoft Office Excel, Word eller Powerpoint-filer

Frustrasjonen av å miste arbeidet med en dataskrasj er muligens en av de mest nedslående følelsene en profesjonell kan bli rammet av. Heldigvis har teknologien avansert på en måte som har redusert sjansen for å miste arbeid. Microsoft Word, Excel og Powerpoint, for eksempel, lar deg både reparere dokumenter og regneark samt automatisk ta sikkerhetskopier av dine ikke lagrede dokumenter. La oss se gjennom funksjonen så vel som hvor du kan finne tapt arbeid etter en krasj!

Gjenopprette Word-dokumenter

Microsoft Word er et av de mest brukte programmene innen Office. Så om du er en profesjonell som trenger jobben sin, eller en student forsøker å gjenopprette 10-siders papir, er det mye enklere å gjenopprette filer med de siste versjoner av Microsoft Office 2016.

Åpne Word, Gå til Fil> Åpne og klikk på Gjenopprett ikke lagrede dokumenter knapp.

Dette burde ha dokumentet ditt i en mappe klar til å åpne. Vanligvis med de nyere versjoner av Word, når du starter på nytt fra et krasj, vil kontorprogrammet faktisk spørre deg om du vil åpne uoppbevarte dokumenter.

Gjenopprette Excel-arbeidsbøker og PowerPoint-presentasjoner

Den gode tingen om den nåværende versjonen av Microsoft Office er at alternativene er svært likt med små forskjeller for visse funksjoner og aspekter, men å gjenopprette et dokument er den samme prosessen, uansett hvilket program du bruker. Så om du er i Word, Excel eller PowerPoint, er trinnene de samme, navnene på dokumentene er forskjellige. I Excel er det en arbeidsbok og i PowerPoint, det er en presentasjon.

auto

Selv om det er aktivert som standard, anbefaler jeg alle at AutoRecover er aktivert og oppretter sikkerhetskopier, slik at du ikke trenger å ta noen ytterligere tiltak for å gjenopprette dine ubehandlede filer i tilfelle en dataskrasj eller uventet omstart. For å gjøre dette, gå til Fil> Valg> Lagre og sørg for at du merker av i boksen ved siden av hvor den står Lagre AutoRecover-informasjon hvert 10. minutt. Standardinnstillingen her er 10 minutter, men vær så snill å endre dette til det du personlig foretrekker. For meg er 5 minutter god nok til at filene mine vil være der etter en krasj.