Slik sender du sikre meldinger med konfidensiell modus i Gmail

Vil du legge til et ekstra lag med sikkerhet til viktige meldinger du sender via Gmail? Med Gmails konfidensielle modus kan du bare gjøre det. Den lar deg sende viktige konfidensielle e-postmeldinger du vil beskytte mot uautorisert tilgang. Den lar deg angi utløpsdatoer for meldinger, krever et passord, og tilbakekall tilgang til når som helst. I tillegg vil muligheten til å videresende, kopiere, laste ned og skrive ut deaktiveres for mottakeren.

Det er en relativt ny, men en oversett funksjon som har vært hos forbrukeren Gmail siden sommeren 2018. Merk at på tidspunktet for denne skrivingen er funksjonen ikke tilgjengelig for G Suite for bedrifter. Her ser du hvordan du sender og mottar meldinger ved hjelp av konfidensiell modus.

Slik bruker du Gmail konfidensiell modus

Start Gmail og klikk komponer for å starte en melding. Deretter klikker du på "Konfidensiell modus" -knappen nederst til høyre på komposittskjermen.

Deretter får du muligheten til å angi en utløpsdato for meldingen. Du kan også sette meldingen til å kreve et passord. Hvis du velger SMS-passord, må du koble inn mottakerens mobilnummer slik at de kan få et varsel på telefonen for koden. Hvis du velger "Ingen SMS passord", vil de motta koden via e-post.

Når e-posten sendes, mottar mottakeren et varsel på telefonen med bekreftelseskoden. Kopier det inn i passordfeltet for å få tilgang til meldingen.

Stasjonær versjon bruker de samme bekreftelsestrinnene, men åpenbart med et annet grensesnitt. Og hvis du ikke velger et SMS-passord, mottar mottakeren en egen e-post med koden.

Dette er et flott tillegg til Gmail-sikkerhet og gir et ekstra lag med sikkerhet for dine sensitive e-postadresser. Nå, mens dette er sikrere, husk at mottakeren fortsatt kan ta en skjermdump av meldingen eller til og med et bilde på skjermen. Likevel, hvis du vil ha litt ekstra trygghet i å sende viktige meldinger til en betrodd mottaker, er dette en flott funksjon å ha. Forhåpentligvis blir det lagt til G Suite aka "Google Apps" -brukere i nær fremtid.

Siden vi diskuterer sikkerhet med e-post, vil du også sørge for at du har tofaktorautentisering (2FA) aktivert for Google-kontoen din. Faktisk, sørg for at du har 2FA aktivert overalt det er tilgjengelig!