Slik bruker du Microsoft Office Lens Mobile Scanner

Hvis du har en smarttelefon, kan du bruke det innebygde kameraet som en mobilskanner ved hjelp av Microsofts Office Lens-app. Office-objektiv fungerer på iOS, Android og Windows Phone. Det er en gratis nedlasting fra alle støttede plattform App Stores. Jeg har brukt Office Lens mye i det siste for å skanne mine kvitteringer og personlige dokumenter. La oss ta en titt.

Skann dokumenter og mer med Office-objektiv

I denne artikkelen bruker jeg iOS-versjonen. Etter at du lanserte Office-objektiv for første gang, blir du møtt av en rask opplæring som gir deg en oversikt over hva slags ting du kan gjøre med Office-objektiv. Skannede filer kan brukes i andre Office-apper som OneNote, Word, Excel og PowerPoint.

Den viktigste delen av å sette opp Office-objektiv på smarttelefonen gir deg tilgang til kameraet.

 

Kontorlinser gir fire optimaliserte moduser for typen innhold du skanner, dvs. visittkort, bilder, dokumenter og tavle. Sveip til venstre eller høyre for å bytte fra dokumenttype. For å skanne et dokument, legg det på en flat overflate og plasser kameraet over det. Når Office Len gjenkjenner elementet, vises et rektangel rundt objektet. Trykk på den røde knappen en gang for å fange bildet.

Etter å ha tatt bildet, får du et par alternativer. Du kan ta bildet på nytt eller foreta endringer som beskjæring.

Avhengig av hvilken type innhold du skanner, er det gitt forskjellige valg der du kan lagre eller eksportere det skannede dokumentet. Du kan lagre dokumenter for bruk i OneNote eller iOS Photo Library. Et bilde eller visittkort kan derimot lagres for å OneDrive, Office apps eller konvertert til PDF.

En annen imponerende funksjon er muligheten til å hente kontaktdetaljer fra et skannet visittkort og deretter legge det til i kontaktlister.

 

Appen er ikke begrenset til å skanne bare fysiske dokumenter og bilder. Fra Innstillinger-menyen kan du importere eksisterende bilder og vise de nyeste opplastingene dine til OneDrive.

Office-objektiv er perfekt for studenter som ønsker å fange innhold delt av instruktører i klassen på en tavle. Den har støtte for Optical Character Recognition (OCR), som du kan bruke til å gjenkjenne ord, både trykt og håndskrevet. Når det brukes med apps som OneNote, gjør Office Lens en praktisk følgesvenn mens du er på farten.

Igjen er den tilgjengelig på alle tre store mobile plattformene. Gi Office Lense et forsøk og gi oss beskjed om hva du synes om det i kommentarene nedenfor.