Hvordan jobbe med ScreenTips i Microsoft Word
Du kan kontrollere mengden detaljer som vises på ScreenTips og deaktivere dem hvis du ikke vil se dem. Du kan også lage dine egne tilpassede ScreenTips på innhold i dokumentet ditt for å vise nyttig informasjon om tekst eller bilder.
I dag viser vi hvordan du aktiverer og deaktiverer ScreenTips, viser forbedrede ScreenTIps, viser eller skjul hurtigtaster i ScreenTips, og et par måter å lage dine egne ScreenTips på..
Aktiver og deaktiver ScreenTips eller Vis forbedret ScreenTips
De innebygde ScreenTips som viser for knapper på båndet er aktivert og forbedret (vise funksjon beskrivelser) som standard. Men du kan justere hva ScreenTips viser eller deaktiverer dem helt.
For å justere stilen til ScreenTips, gå til Fil> Valg og sørg for Generell er valgt i høyre rute. De Vis funksjonsbeskrivelser i ScreenTips er valgt i ScreenTip-stil rullegardinlisten som standard og viser forbedrede ScreenTips med beskrivelser av hva hver knapp gjør.
Hvis du vil vise ScreenTips uten funksjonsbeskrivelsene, velger du Ikke vis funksjon beskrivelser i ScreenTips.
Hvis du vil deaktivere ScreenTips helt, velger du Ikke vis ScreenTips.
Klikk OK.
Disse innstillingene påvirker ikke noen egendefinerte ScreenTips du lager på tekst eller bilder i dokumentet.
Vis eller Skjul snarveier i Innebygde ScreenTips
Hvis du liker å bruke tastatursnarveier, men pleier å glemme dem, kan du bruke de innebygde ScreenTips for å vise hurtigtastene for knappene på båndet. Eller hvis du ikke vil se hurtigtastene, kan du gjemme dem.
Som standard viser Word tastaturgenveier i ScreenTips på båndet. For å skjule snarveiene, gå til Fil> Valg og klikk Avansert i høyre rute i dialogboksen Ordalternativer.
Deretter fjerner du merket for Vis hurtigtaster i ScreenTips boks i Vise seksjon. Klikk OK.
Nå ser du hurtigtastene i ScreenTips for knapper på båndet (som har snarveier) når du beveger musen over knappene.
Denne innstillingen gjelder bare ScreenTips som er innebygd i Word.
Lag en tilpasset skjermtip i dokumentet
Du kan opprette en egendefinert ScreenTip på tekst eller bilder i dokumentet ditt ved hjelp av et bokmerke og en hyperkobling eller ved hjelp av en sluttdato.
Det er fordeler og ulemper ved å bruke hver metode.
Når du bruker et bokmerke og en hyperkobling:
- Du kan legge til ScreenTips til både tekst og bilder.
- Word legger automatisk til et hint om hvordan du følger koblingen, noe som ikke er nødvendig.
- Du kan ikke redigere en ScreenTip direkte. Du må åpne Sett inn hyperkobling dialogboks.
- Hyperlinks formateres automatisk med blå tekst og understreket, så du må endre formateringen hvis du ikke vil at teksten skal se ut som en hyperkobling.
- Du kan ikke skrive ut ScreenTip-tekst.
Når du bruker en slutnote:
- Du kan enkelt redigere ScreenTip ved å redigere slutten.
- Du kan skrive ut slutten, som er ScreenTip-teksten.
- Det er ingen hint om å klikke på en hyperkobling.
- Du kan ikke legge til ScreenTips til bilder.
- Du må endre formateringen av sluttnummeret for å skjule det hvis du ikke vil ha det synlig i teksten.
- Hvis du ikke vil at slutnoten skal skrives ut, må du sette den på egen side ved hjelp av en pause.
Basert på listene ovenfor kan du bestemme hvilken metode du vil bruke.
Bruke en bokmerke og et hyperkobling
For denne metoden skal vi lage et bokmerke og deretter lage en hyperkobling på samme tekst som går helt tilbake til bokmerket, noe som betyr at linken vil gå ingen steder.
Klikk på Sett inn kategorien og klikk Bookmark i lenker seksjon. Hvis ditt Word-vindu ikke er stort nok til å vise hele lenker delen, klikk på lenker knappen og klikk deretter Bookmark.
Når du svinger over Bookmark knappen, kan du se en forbedret ScreenTip, hvis du forlot ScreenTip-stilen på standardinnstillingen som vi diskuterte i "Aktiver og deaktiver ScreenTIps eller Show Enhanced ScreenTips" -delen ovenfor.
På Bookmark dialogboksen, skriv inn et navn uten mellomrom i Bokmerke navn eske.
Klikk Legg til. Ord legger til bokmerket til den valgte teksten og lukker Bookmark dialogboks.
Nå skal vi legge til en hyperkobling til den bokmerkede teksten.
La teksten velges og trykk Ctrl + K å åpne Sett inn hyperkobling dialogboks.
Klikk Plasser i dette dokumentet i Link til boksen og klikk på bokmerket du opprettet under bokmerker i Velg et sted i dette dokumentet eske. Hvis du ikke ser bokmerket, klikker du på plustegnet til venstre for bokmerker.
Deretter klikker du skjerm.
Skriv inn teksten din for ScreenTip på Sett Hyperlink ScreenTip dialogboksen og klikk OK.
Klikk OK på Sett inn hyperkobling dialogboks.
Når du holder musen over teksten du brukte ScreenTip til, vises et popup-vindu som inneholder din egendefinerte tekst.
Du kan bruke denne metoden til å legge til en ScreenTip til en vanlig hyperkobling uten å opprette et bokmerke for å koble til først. ScreenTip inneholder din egendefinerte tekst og tekst som sier til Ctrl + Klikk å følge linken.
Du kan ikke helt fjerne instruksjonene for å følge linken. Men hvis du oppretter en normal kobling, kan du endre den, slik at du ikke trenger å trykke Ctrl når du klikker koblingen for å følge den.
Word formaterer teksten som en typisk hyperkobling med blå, understreket tekst. Hvis du vil gjøre at hyperkoblingen ser ut som resten av teksten rundt den, kan du endre formateringen.
Velg teksten og bruk tekstfargeknappen i Font delen av Hjem fanen for å endre fargen på teksten. Deretter klikker du på Understrek knappen for å fjerne understreken.
Du kan også fjerne parentesordene rundt bokmerket tekst.
Gå til Fil> Valg og klikk Avansert i venstre rute på Ordalternativer dialogboks. Fjern merket for Vis bokmerker boksen i Vis dokumentinnhold seksjon for å skjule bokmerket parenteser. Merk av i boksen igjen for å vise dem.
Her er teksten med den egendefinerte ScreenTip.
Bruke en Endnote
Du kan også opprette en egendefinert ScreenTip ved hjelp av en slutnote.
Sett markøren etter teksten der du vil at ScreenTip skal dukke opp. Deretter klikker du på Sett inn Endnote i Fotnoter delen på referanser tab.
Word legger til et lite romersk tall (eller små bokstaver "i") der markøren var og plasserer markøren i slutten.
Skriv inn teksten du vil vise på ScreenTip i sluttnotatet.
Når du beveger musen over tallet, viser ScreenTip.
For å redigere ScreenTip, dobbeltklikk tallet for å hoppe til slutten og endre teksten.
Hvis du vil gjemme tallet i teksten, velger du det og høyreklikker på det.
På mini verktøylinjen, endre fargen på tallet til hvitt, eller for å matche bakgrunnsfargen i dokumentet. Du kan også bruke tekstfargeknappen i Font delen på Hjem fanen for å endre fargen.
Vi endret fargen på tallet til hvitt, så det passer inn i bakgrunnen.
Du kan også manuelt endre tallet på slutten. Eller du kan bruke formateringsendringen til Endnote Referanse stil og ha den brukt på alle endnote tall automatisk.
For å endre stilen, klikk på Styles knappen i Styles delen på Hjem tab.
På Styles ruten, kan du ikke se Endnote Referanse stil i listen. Hvis ikke, klikk alternativer på bunnen av ruten.
Å velge Alle stiler fra Velg stiler som skal vises rullegardinliste og klikk OK.
Finn Endnote Referanse stil i listen på Styles fane. Flytt musen over stilen for å avsløre rullegardinpilen. Klikk pilen og velg Oppdater Endnote Reference til Match Selection.
Nummeret vises nå skjult i teksten og i sluttnotatet.
Du kan "skjule" slutten ved å sette den på en egen side fra den siste siden av dokumentet.
trykk Tast inn etter siste linje. Deretter klikker du Pauser i Sideoppsett delen av Sideoppsettet tab.
Legg til nyttige tips til dine dokumenter
Egendefinerte ScreenTips er nyttige for å gi nyttige tips til andre som leser dokumentet ditt uten å måtte legge til innholdet i selve dokumentet.
