Koble øyeblikkelig innboksen din med søkemapper i Outlook 2016

Hvor ukontrollert er innboksen din i Outlook 2016? Hvis det å finne e-postmeldinger føles som å søke etter en nål i en digital høstack, kan Søkemapper være akkurat det du trenger. I stedet for å nøye gjennomgå, sortere og organisere e-post i mapper, kan søkemapper raskt trekke opp e-postmeldinger som oppfyller visse kriterier. Dette er en stor timesaver, spesielt hvis innboksen din er en vernebrann med innkommende e-poster. Mens du kanskje vil merke og organisere e-postene dine mer detaljert, hjelper søkemapper deg raskt å begrense e-postene som fortjener din umiddelbare oppmerksomhet.

Opprette søkemapper og tilpassede søkemapper i Outlook 2016

Skjønnheten i søkemapper i Outlook er at du vil kunne se de eksakte e-postene du trenger uten å måtte grave gjennom ballongboksen. I Outlook 2016 er det enkelt å opprette nye søkemapper:

1. Gå til Mappefanen i båndet og velg Ny søkemappe.

2. Dialogboksen Ny søkemappe åpnes. Det gir deg en rekke forskjellige muligheter for å opprette Søkemapper.

3. Hvis du liker å få ting tilpasset dine behov, så er alt du trenger å gjøre, bla ned i dialogboksen Ny søkemappe til hvor den står Lag en tilpasset søkemappe.

4. Når du velger Opprett en tilpasset søkemappe, ser du noe tekst under det som står For å spesifisere kriterier, klikk Velg. Bare klikk på knappen som sier Velge…

5. En annen dialogboks åpnes, klikk på knappen som sier Kriterier ... Her spesifiserer du kriteriene for den tilpassede søkemappen din.

6. Nå får du velge hvilke Kriterier du trenger din egendefinerte mappe å ha. Du kan opprette mapper for bestemte personer, emnetitler, e-post med vedlegg og mange flere alternativer.

Søk i mapper i Outlook 2016 gjør e-post og innbokser mer håndterbare. Du trenger ikke å grave gjennom måneders e-postmeldinger for å finne en enkelt melding.

Hvordan tømmer du Outlook-innboksen din? Del dine tips i kommentarene nedenfor.