Microsoft Sway vs PowerPoint Hva er forskjellen?
Du kan tenke, "Microsoft presentasjonsprogram? Er det ikke hva PowerPoint er for? "
Jo det er, men hvorfor begrense deg selv og din kreativitet til ett program?
Mange kan si at Sway er den kjøligere og mer moderne versjonen av PowerPoint, men Microsoft har designet disse to produktene for å fylle to forskjellige nisjer. Til tross for ryktene som svirret da Sway først ble annonsert, er Sway ikke en erstatning for PowerPoint. Snarere er det en mer web-sentrisk sidekick til PowerPoint som har et større fokus på samarbeid, responsiv design og delbarhet.
Les videre for å finne ut hvordan og hvorfor du kanskje bruker Sway for din neste presentasjon.
Forskjeller mellom Sway og PowerPoint
En av de største forskjellene mellom disse to er at Sway er nettbasert og gratis å bruke mens PowerPoint er et lisensiert skrivebordsprodukt. Sway kan nås fra hvilken som helst nettleser på hvilken som helst plattform via Sway.com, men det finnes også en Sway-app i Windows Store. De ser nesten like ut på en Windows 10-PC, bortsett fra at webversjonen kan brukes hvis du har en Mac eller Linux-datamaskin også.
Når det gjelder å forberede presentasjonene dine, er det noen ganske skarpe forskjeller mellom PowerPoint og Sway. Mens PowerPoint lener seg tungt på maler, utklipp og innhold du kan trekke inn fra andre Microsoft Office-programmer, forblir PowerPoint relativt friformet. Du kan gjøre stort sett alt du vil i PowerPoint, noe som gjør det til et valgfritt våpen for nøye merkede presentasjoner, der ting som skriftstørrelsen og eksakt posisjonen til logoen din betyr noe.
Å lage en presentasjon med Sway, derimot, er litt mer som remixing innhold enn å komponere det hele klut. Designprosessen i Sway er på skinner - det er noen forskjellige layouter og temaer du kan velge. Du tilpasser dem ved å legge til eget innhold eller innhold fra nettet og tilpasse farger og bilder, men for det meste har du ikke så mye frihet til å komme ned i detaljene som med PowerPoint. Dette gjør det mulig å sette sammen en visuelt vellykket presentasjon raskere og enklere - avviket er at du er begrenset til hvor dypt du kan tilpasse innholdet.
Sway har også et bedre samarbeidssystem enn PowerPoint, da det tillater at flere enn én person jobber på en presentasjon samtidig. Det er enkelt å dele et prosjekt i sving og tillate redigering. Bare trykk på delingsknappen og pass på at du velger redigere ved siden av hvor det står "Inviter folk til“.
Nå kan mer enn én person redigere Sway-presentasjonen på samme tid, noe som gjør det lettere å få ting gjort.
Mobilvisning og tilgjengelighet
En av de store fordelene ved Sways prefabrikkerte design er at de gjør presentasjonen din lydhør og tilgjengelig. Det betyr at selv om du lager presentasjonen din på et skrivebord, skal den skaleres for å være synlig på en mobil enhet eller nettbrett. Og fordi det er nettbasert, trenger du ikke å ha et lisensiert program installert på datamaskinen for å vise det, som du ville med PowerPoint.
Sway er også tilgjengelig på måter som baner veien som flere produkter og bedrifter kan lære av. Mange av oss tar det faktum at vi er i stand til å se, berøre, høre og bare gjøre alt og alt lett på en datamaskin, men det er ikke tilfelle for millioner rundt om i verden. Sway tar en titt på det større bildet og åpner dørene for flere mennesker for å kunne opprette, dele og oppleve presentasjoner.
- Du kan bruke tilgjengelighetsvisningen som finnes i alternativene som tillater hjelpeteknologi for å få tilgang til alt innholdet på Sway.
- Du kan bruke Accessibility Checker på egne prosjekter i Sway for å sikre at den er tilgjengelig for alle.
Utforming Presentasjoner i Sway
Når du bruker Sway, vil du legge merke til at det er fokusert mye på visuelle representasjoner av hva du prøver å komme over. Det er i navnet - du vil svinge folkene og se på hva du presenterer. Den beste måten å gjøre det på er å ha flotte bilder og bilder som har høye oppløsninger. Det er også enkelt å legge til bilder, bare klikk plustegnet og velg bilde.
Å velge bilder med høy oppløsning er viktig for å gjøre Sway-presentasjonene dine flotte. Til det formål hjelper Sway ved å tilby et omfattende bibliotek med Creative Commons lisensierte lagerfotografier. Du kan også trekke deg inn, men sørg for at de er av tilstrekkelig høy kvalitet, og at du har rett til å distribuere dem til et bredt publikum.
Layouts i Sway
Når du presenterer med Sway, kan du velge mellom tre typer layouter:
- vertikal
- Horisontal
- lysbilde~~POS=TRUNC
For å velge layoutet, åpne bare Sway-filen din og gå til Stiler øverst til høyre.
Det kommer ned til preferanse eller hva du presenterer. Hvis det er en presentasjon i form av PowerPoint, vil du kanskje bruke lysbildefremvisning. Den horisontale kan også fungere for dette. Den vertikale utformingen er mer som en nettside der du vil bla gjennom oppsettet.
Ta liv i livet med farger
Hvis du noen gang har slitt med matchende farger og bilder i presentasjoner, kan du si farvel til den frustrasjonen med Microsoft Sway. Hvis du har et bilde, vil du ha hele designkampen, og deretter i Stiler-delen Klikk på Tilpass.
Når det neste vinduet åpnes, kan du velge bildet du vil lage noen fargepaller fra. Sway vil gi deg en rekke fargevalg å velge mellom bare fra det ene bildet du velger.
Dette gir en mer estetisk tiltalende opplevelse.
Sway Remix
Du kan legge merke til i stilartavsnittet at det finnes en knapp som sier Remix. Tatt i betraktning dette er ikke et musikkprogram, lurer du nok på hva denne lille knappen vil gjøre hvis du klikker på den. Det vil ganske enkelt og utrolig randomisere layoutet ditt og finne ut et design for det. Hvis du ikke er den mest kreative personen, eller hvis du bare vil se noen alternative designalternativer, kan du klikke på Remix og la det endre oppsettet ditt.
Liker ikke endringene? Ingen bekymringer. Du kan bare klikke på angrekk-knappen, som ser ut som en buet pil, og den kommer tilbake til det opprinnelige oppsettet.
Sway er ganske nytt for Microsoft Office-familien, så det er ikke et program som er mye brukt, men det er lett å komme i gang med Sway, og kan være et godt verktøy for teamprosjekter eller presentasjoner. Tillat tilgjengeligheten for flere mennesker å se prosjektene dine.
Har du brukt Microsoft Sway før? Del dine presentasjoner i kommentarene nedenfor!
