Produktivitetstips og triks for studenter

Start college er tøft. Du overgår fra å være barn til voksen voksen. Du skjønner plutselig hvor lite ledig tid du har når du begynner å gjøre gjøremål, rydde, jobbe, studere og holde opp sent. Kast i de mange fester, og sammenkomster og dine faktiske studier kan spiral ut av kontroll raskt.

Trikset er å vite de beste måtene å investere fritiden for å spare tid i fremtiden. Her er mine beste tips for å være produktiv.

Hold forelesningsbilder, notater og notater på ett sted

Det jeg la merke til i en av mine første uker med undervisning var hvor spredt alt var. Lysbilder på Moodle. Notater i notisboken. Notater skrevet på .txt-filer på skrivebordet mitt.

Klart et rot. Men å innrømme problemet er det første skrittet for å løse det. Hvis du befinner deg i en lignende situasjon, tenk på hvor du finner det mest hensiktsmessig å få tilgang til alt alt på en gang.

Jeg valgte OneNote som et universelt sted for alt mitt arbeid og dokumenter. Jeg er rimelig komfortabel med Microsofts økosystem, og denne løsningen fungerer bare for meg. Bortsett fra standard Windows-appen for OneNote, kan jeg åpne notatbøkene mine fra nettet via Office.com og på mobile enheter med iOS- og Android-appene.

Hvis du ikke er en fan av Office, er det mange andre alternativer du kan prøve. Et annet populært alternativ blant mine coursemates er Evernote, så vær så snill å bruke det som passer deg best.

Organiser postkassene dine

Helt siden jeg begynte å bruke Googles innboks, har jeg blitt gjenfødt. Jeg elsker det så mye at jeg har konvertert Google-kontoen min til Inbox by Gmail.

Konseptet er enkelt. Pek viktige e-postmeldinger slik at du kan se dem i innboksen din til du er ferdig. Planlegg e-postmeldinger for å komme opp på et senere tidspunkt eller tidspunkt når du har tid til å lese dem. Og kryss deretter på e-postene du er ferdig med, ved å trykke på Ferdig. Google hjelper deg også ved automatisk å kategorisere e-postene dine i syv forskjellige kategorier.

Her er hva innboksen min så ut som før.

Og slik ser det ut nå.

Men du er ikke ferdig ennå. Det er viktig at du beholde postkassene dine er så ryddige som mulig når du bruker dem.

Du vil kanskje tenke på å få disse e-postene så snart de kommer. Flertallet av akutte tidsplaner og hendelsesendringer på universitetet mitt sendes alle via e-post. Det gjør det nesten obligatorisk å bruke en e-post app som Outlook eller Thunderbird.

Noen kan hevde at dette etterlater deg med en flom av meldinger hele dagen, men det er en god grunn til å abonnere på nyhetsbrev som du ikke lenger leser.

Hold en ren og oppdatert kalender

Du er en student nå, og du skal være opptatt hele dagen. Forelesninger, oppgaver, eksamener, arrangementer, samfunn møter, fester ... søvn?

Det er på tide å slutte å prøve å stole på minnet ditt for alt og for å forlate arbeidsbelastningen til en kalenderapp.

Jeg bruker Google Kalender som alt-i-ett-sted for påminnelser og hendelser, og så langt har det vært en livredder.

Automatiser gjentatte oppgaver

Å ta vare på alle oppgavene ovenfor kan virke gøy de første gangene du gjør det, men det vil bli kjedelig over tid.

Men du trenger ikke å gjøre alt arbeidet selv. Hvor mulig, kan du automatisere bestemte oppgaver ved hjelp av IFTTT og Zapier.

Enten du vil lagre vedlegg til Dropbox automatisk, legg til OneNote-oppføringer til gruppeprosjektet ditt på Asana, eller være mer aktiv på LinkedIn, har automasjonsverdenen dekket deg for mange kjedelige manuelle oppgaver. Selv om Zapier er en betalt tjeneste, har den noen automatisering som du kanskje ikke kan finne på IFTTT.

Dette er verdt å sette opp som du vil finne at automatiseringene dine raskt vil hakke opp og spare deg for mye tid.

Ha alltid en sikkerhetskopieringsstrategi

I løpet av studiene (og karrieren) blir det mange ganger når ting ikke bare går rett, og datamaskinen kan bli ustabil. Du tror kanskje det er alarmerende, men det er ingenting å bekymre deg for hvis du er forberedt og alltid har en feilsikker sikkerhetskopieringsstrategi. Hvis du kjører Windows 10, sjekk ut vår ultimate Windows 10-sikkerhetskopieringsguide. Eller hvis du fortsatt kjører Windows 7, har vi en veiledning for det også.

Når det gjelder sikkerhetskopiering av data, er det noen av mine tips for å holde kontrollen:

Hold filene pent organisert for å unngå å måtte søke etter dem
Ikke lagre viktige filer på enkel måte å fjerne medier som CDer eller DVDer
Hold forelesning lysbilder og notater både lokalt og i skyen
Sikkerhetskopier dine viktige prosjekter til flere enheter - Flash-stasjoner, eksterne harddisker og Cloud.
Vurder et abonnement på CrashPlan for å forenkle din offsite backup prosess