Sett et Outlook-møte for å varsle teamet du er på ferie
Utsikt Feriemodus I stedet for et kjedelig møte
Du fortjener det, du har drømt om det, men nå er ferien nesten her, hvordan sørger du for at du ikke trenger å fortelle hver eneste kollega at du er på ferie når de ringer deg for å spørre deg om noe og du er på stranden?
Vel, her er en unik måte å gjøre det på. I stedet for å bruke kalendermøtefunksjonen til å planlegge et annet langt kjedelig møte, bruk det for å la dem få vite at du skal til stranden. Her bruker jeg Outlook 2013, men prinsippet er lik i tidligere versjoner. Klikk på Kalender nederst til venstre i Outlook 2013-vinduet.
Klikk nå datoen da ferien starter, og hold deretter Shift-tasten på tastaturet, og bruk markørtastene til å velge dagene hvor du skal sole deg mens andre jobber. Når du har valgt de nevnte dagene, høyreklikker du hvor som helst på det valgte området. Deretter klikker du på Ny avtale i menyen.
Deretter må du sørge for at du stiller intervallet som gratis, at hendelsen er en All Day Event, og at du legger inn en nøyaktig beskrivelse. Sørg også for at det ikke er noen påminnelse satt - du vil ikke være den som forstyrrer din egen ferie. Sjekk ut skjermbildet nedenfor for detaljer om hvor alle innstillingene er.
Klikk nå på "Inviter deltakerne" og sørg for at du inkluderer e-postadressene til alle i organisasjonen din som trenger å vite om fraværet ditt.
Når du er ferdig, alt du trenger å gjøre er å trykke Send. Det er det! Du bør ha en mye mer fredelig ferie nå. Du vil kanskje også aktivere funksjonen Out of Office for å la andre folk utenfor firmaet du er borte.
