Vil du begynne å bruke slakk? Så er det det du trenger å vite om det
Slack har kommet inn i Big Boys Club hvor navnet sitt også har blitt et verb. På samme måte som "la meg Google det for deg" eller "Skype deg senere for en prat". Slack har også blitt synonymt med å chatte på nettet ("la meg slakke deg"). Noen mennesker begynner å ha Slack skilsmisse nå, men det store flertallet elsker fortsatt det og bruker det.
Hva er slakk?
Slakk er i utgangspunktet et chatterom, med muligheten til å sette opp et ubegrenset antall nye chatrom. Når du registrerer deg for Slack, får du ditt eget arbeidsområde, og i det arbeidsområdet etablerer du chatrooms (kalt "kanaler"). Disse kanalene kan være offentlige eller de kan være private. Hvis de er private, er den eneste måten for eieren av rommet å invitere deg.
Du kan også ha private "direkte meldinger" med de forskjellige registrerte medlemmene i Slack-arbeidsområdet. For å komme inn i et arbeidsområde, må du bli invitert direkte av arbeidsplassens eier og du oppretter din egen slakkkonto før du får lov til å logge inn for første gang.
Dette gjør Slack ideell for eksterne internasjonale online-lag. I stedet for et fysisk kontor, fungerer Slack som et nettkontor som aldri lukkes.
Er ikke slakk bare en kjepp?
Hvis du ikke er kjent med Slack, så ville du bli tilgitt for å tenke dette er bare enda en app som snart vil visne og dø. Men langt fra det. Se hvem som har godkjent og aktivt bruker Slack i sine kontormiljøer.
- Den amerikanske statlige avdelingen (ikke alle avdelinger, men noen tilsynelatende)
- Kabel-TV-kanal HBO
- Online markedsplass eBay
- The New York Times avis
- Domene leverandør GoDaddy
- Online betalingsprosessor PayPal
- "50 ting du ikke visste om XX og nummer 49 vil gjøre deg sob" BuzzFeed
Det er åpenbart ikke en eksklusiv liste. Men hvis Slack er god nok for statsdepartementet og New York Times, forteller det deg noe om dens potensielle levetid. Faktisk på New York Times setter medarbeiderne opp private Slack-kanaler for å lufte om sine sjefer og nye kontroversielle arbeidsplassendringer.
Så Hva er ulemperne til slakk?
Som noe i livet, har Slack også sine ulemper. Faktisk koblet jeg til en artikkel over som noen skrev at han "splittet opp med Slack." Hans resonnement reonenterte litt med meg.
Å koker det hele ned, det kommer en stund å suge på produktiviteten din. Når Slack først startet, spionerte det seg selv som "e-postmorderen". Det sa "hvorfor email noen når du bare kan slakke dem og få et øyeblikkelig svar?"
Og der ligger problemet. Du forventes å svare umiddelbart. Med e-post kan du svare når du vil. Når en slakk melding pinger på skjermen, er personen mer eller mindre sittende der og venter på et svar.
I tillegg summerer dette tweet det hele opp.
Slakk er fantastisk, det er helt erstattet min e-post innboks! * i hemmelighet har nå 95 separate innboks *
- Kabel Maxfield Sasser (@cabel) 27. februar 2016
Men du vet, jeg tenkte mye på dette før du skrev denne artikkelen, og jeg kom til denne konklusjonen: Slakk vil bare kontrollere livet ditt hvis du lar det gå. Akkurat som e-post må du sette grenser. Lag en slakk politikk og la alle vite om det. Fortell dem at du vil svare på deres meldinger når du er i stand til og ikke før. At du har et liv og ikke er tvunget til å svare innen 30 sekunder.
Hvis du viser Slack og brukerne som sjefen er, så ser jeg ikke hvorfor du ikke kan bruke den til din fordel. Til tross for mine første reservasjoner om det, har jeg faktisk vokst til som Slack. Og folk som kjenner meg godt, vil fortelle deg at jeg er like sosial som en bjørn som ikke har spist i måneder.
OK, jeg er overbevist. Meld meg på
La oss sette opp en ny Slack-kanal på fri plan, og du får se hvor lett det er å få satt opp.
Når du klikker på Kom i gang knappen på hovedsiden, får du to alternativer.
Jeg antar at du vil lage ditt eget Slack-arbeidsområde, så la oss klikke på det andre alternativet. Du vil da bli bedt om din e-postadresse.
Når du har lagt inn din epost og klikket Bekrefte, Du vil bli sendt en PIN-kode til e-posten din. Skriv inn PIN-koden for å bevise at e-postadressen er din.
Nå blir du bedt om ditt fulle navn, navnet du vil bli kjent med på Slack, og hvis Slack kan sende deg e-post. Du kan si ja til den siste. I alle årene har jeg brukt Slack, det har svært sjelden sendt meg e-post. De vil ikke spam deg.
Nå passordet. Pass på at styrkegeneratoren blir grønn helt til “Flott!“. Klikk deretter Fortsett til arbeidsområdeinfo.
Nå blir du spurt om din bedrift. Fyll ut hver enkelt med relevant informasjon.
Vi kommer nå til den viktigste delen - hvilket navn du vil gi ditt Slack-arbeidsområde. For profesjonelle selskaper er det en no-brainer. Det vil bli navnet på selskapet. Men hvis du har et felles navn, kan det hende du finner ut at noen kjærlige sjeler har swooped inn og grepet navnet du vil ha. I så fall må du bli kreativ.
Når du har navnet du vil ha, klikk Opprett arbeidsområde - og du er ferdig!
Du kan endre navnet på arbeidsområdet ditt når som helst i fremtiden, men du bør virkelig prøve og unngå det. Ikke bare prøver du å bygge et merke, men å endre navnet i fremtiden, kommer bare til å forvirre dine ansatte og kunder.
Logg deg nå for å se ditt nye Slack-arbeidsområde. Jeg anbefaler at du bruker gratis skrivebordsprogramvaren, og det er gratis apper for smarttelefonen og nettbrettene.
Før du logger inn, vil du bli spurt om du vil invitere noen til å bli med i ditt Slack-arbeidsområde. Dette er helt avhengig av hva du planlegger å bruke Slack for. Hvis du ønsker å invitere dine kollegaer for firmaets onlinekontor, Hvis du derimot vil bruke den som ditt eget private arbeidsområde, vil du nekte alle invitasjoner.
oppgradering
Hvis du velger å oppgradere til en betalt plan, får du flere funksjoner som ubegrenset søk, gruppestemmesending og videosamtaler, skjermdeling, ubegrenset bruk av apper og best av alt, gjestegang til personer som frilansekunder og entreprenører.
Jeg vurderer seriøst å oppgradere siden det bare har fortalt meg at det er villig til å gi meg de første 6 månedene gratis.
Tilpasse din slakk kanal
Nå er det på tide å tilpasse Slack-kanalen din. Du kan komme til tilpassingssiden ved å gå til https://NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com/customize .
Emoji
Dette er ikke en for meg som jeg slags avskyr mye emoji. Men hvis du har din egen foretrukne emojis, kan du laste dem opp for bruk i ditt Slack-arbeidsområde.
Slackbot
I ditt Slack-arbeidsområde har du en bot som heter Slackbot. Du kan programmere det slik at når noen sier noe, svarer Slackbot med et sett automatisk melding. Så nye medarbeidere, når de sier hei i Slack for første gang, kan sendes en HR-link til medarbeiderressurser for eksempel.
Laster meldinger
"Laster meldinger" er bare litt morsomt. Når du logger inn på Slack, vil du se tips og inspirerende meldinger som dukker opp på skjermen. Men hvis du har lyst til å skrive din egen, er det her du kan gjøre det. Du kan også deaktivere standard Slack-ene på denne siden.
Forresten, sitatet nedenfor er fra Roger i "amerikansk far", Hvis du lurer på.
Arbeidsområdeikon
Dette er en viktig en. Når noen logger seg inn i arbeidsområdet ditt (spesielt på Slack-programvaren), kommer de til å se firmaets ikon. I skjermbildet nedenfor har det standard svart ikon med mine initialer. Men jeg lastet snart opp ikonet mitt og fikk det til å se bedre ut.
statuser
Til slutt, hvilket chatprogram vil være komplett uten egne statusmeldinger? Skriv dine egne her, men hold dem rene!
App Integrasjoner!
Jeg kommer til å skrive en artikkel for groovyPost veldig snart om hele emnet Slack apps og hvordan du kan integrere tredjeparts tjenester i Slack. For mange er dette det ultimate innen automatisering.
På den frie planen kan du bare bruke maksimalt ti apper, og noen av dem vil ikke fungere på fri plan. Når du oppgraderer til en betalt plan, blir alle grenser fjernet, og du kan gå app-gal.
Så for øyeblikket fokuserer på å få ditt Slack arbeidsområde satt opp og neste gang vil jeg introdusere deg til den fantastiske verden av Slack apps som vil blåse deg.
Konklusjon
Ettersom hele konseptet av eksternt arbeid tar en jevnere fasthold på den internasjonale arbeidsplassen, vil apps som Slack bare bli mer og mer populære. Før du jobbet bare på et kontor hvis det var en fysisk bygning i en gate med en inngangsdør. I dag kan kontoret være slakk på datamaskinen din. Det er en modig ny verden, folk.
