Hva er Excel-formler og hvorfor skal jeg bruke dem?
Hva er Excel-formler?
Formler er hjertet og sjelen til Excel. Formler er det som gjør Excel så kraftig og praktisk. Når det er sagt, er de ganske enkle: en formel er et uttrykk som beregner verdien av en celle.
Det motsatte av en formel er en forhåndsdefinert verdi. For eksempel nummer 1 eller ordet "basketball".
En formel, derimot, er resultatet av en funksjon eller en enkel matteoperasjon. Disse funksjonene kan variere fra det enkle, som "1 + 1", til noe mer komplekst, som "VLOOKUP (E2, A: C, False)".
Det finnes mange formler som kan brukes i Excel, men nybegynnere trenger å få grunnleggende ned først før de kan gå videre. Excel-formler kan bli svært kompliserte, men hvis du trenger det til daglig bruk med enkle regneark, trenger du ikke å bli skremt av det i det hele tatt.
La oss skrive inn din første formel
For å gjøre deg kjent med formler, start enkelt. Åpne et tomt Excel-regneark og skriv inn følgende i en celle:
= 2 + 2
Trykk Enter og se hva som skjer.
Gratulerer! Du har nettopp laget en formel.
Når du bruker en Excel-formel, er det viktig å huske at i motsetning til når du skriver noe ned på papir der du skriver likestegnet sist (2 + 2 =) i Excel, starter du alltid formler ved å skrive likestegnet først.
På regnearket vil du legge merke til at den beregnede verdien av formelen er gitt. Men når du velger den, ser du formelen øverst i formellinjen.
Du kan redigere formelen i formellinjen, og du får et annet resultat. Gi det et skudd for å få en følelse av hvordan det fungerer.
Flere enkle Excel-funksjoner for nybegynnere
Etter at du har fått tak i enkle matteoperasjoner, kan du prøve en av de enkleste og mest nyttige funksjonene i Excel: AutoSum.
Start med å fylle ut et par rader eller kolonner med tall. De kan være forhåndsdefinerte tall eller formler som vi jobber med i forrige avsnitt.
Dette er en formel som kan gjøres automatisk bare ved å klikke på en knapp langs verktøylinjen. Dette er for når du raskt vil legge opp en kolonne eller rad med tall på arket ditt. Du kan også gjøre gjennomsnitt og et par andre automatisk.
Eksperimenter med de forskjellige alternativene som AutoSum gir deg før du går videre.
Hva er cellehenvisninger og hvordan du bruker dem?
Du har kanskje lagt merke til at resultatene av AutoSum endres avhengig av cellene over eller ved siden av det. Dette er fordi det bruker cellehenvisninger.
En cellehenvisning er boksens plassering i arket, så si at du klikker B1 som er cellehenvisningen. En kolonne er identifisert med et bokstav og en rad er med et tall. Bare sett cellehenvisningen er kombinasjonen av kolonnen og nummeret.
Betydning B er kolonnen, 1 er raden som betyr at cellen referansen er B1.
Grunnen til at du vil bruke cellehenvisninger er at den vil forbedre hvordan du kan arbeide med formler i Excel. Det betyr at du ikke må hele tiden skrive om formelen som vil spare deg for mye tid. I stedet for å skrive = 2 + 2 skriver du = B1 + B2, og hver gang du endrer tallene i disse cellene, vil summen også endres uten at du må omskrive formelen igjen og igjen.
Konklusjon
Dette vil hjelpe deg med å komme i gang med hvordan Excel-formler fungerer. Bruke Cell referanser vil definitivt gjøre livet enklere for deg. Det er mange Microsoft Excel-funksjoner å sjekke ut, men å lære denne grunnleggende informasjonen gjør ting litt enklere.
Når du har en følelse av hvordan funksjoner og formler fungerer, kan du begynne å jobbe med mer avanserte funksjoner i Excel. Sjekk ut denne Excel-referansen fra Microsoft når du er klar for mer!
Trenger du hjelp med en funksjon eller formel i Excel? Legg igjen en kommentar, og vi vil se hva vi kan gjøre.
