Hva er Microsoft Visio og hva gjør det?

Hva brukes Microsoft Visio til? Diagrammer. Det er det Microsoft Visio gjør, og det gjør det bedre enn noen annen app jeg har sett ennå. Fra flytskjemaer til gulvplaner, er det ikke mye det ikke kan håndtere. Nå, jeg var ærlig, jeg visste ikke mye om Visio før sist. Men det endret da jeg bestemte meg for å ta det til en teststasjon - helt ut av det nyeste Microsoft Office.

Microsoft Visio kan brukes til å lage enkle eller kompliserte diagrammer. Den tilbyr et bredt spekter av innebygde former, gjenstander og sjablonger til å jobbe med. Du kan også lage dine egne figurer og importere dem hvis du er villig til å gjøre alt det ekstra arbeidet. Drivforslaget bak Visio er å gjøre diagrammer så enkelt som mulig for brukeren. Jeg tror Visio er på rette spor for det!

Merk: Klikk på bildene nedenfor for å åpne dem i Full størrelse.

Visio 2013 Velkommen-skjermbildet inneholder et dusin forskjellige maler for å komme i gang. Hver mall utstyrer deg med riktig meny og gjenstander som allerede er åpne og klar til bruk. Enda mer, kan maler finnes i bestemte kategorier i programmet, eller fra Visios online nedlastingsside.

Visios primære klientell har vært Enterprise-brukere på bedriftsnivå. Hvis du tenker på det, er det ikke så ofte at hjemmebrukeren trenger å skrive opp profesjonelle diagrammer. Vanligvis vil en papir og penn være tilstrekkelig fordi et hjemmebrukerens diagram ikke sendes ut til en hel avdeling. Derfor har Visio alltid vært ansett som et program for "seriøse" diagrammer. Men det trenger ikke å være.

Visio kan brukes til å lage 3D kartdiagrammer, selv om de innebygde verktøyene for dette er begrenset. Det fungerer bra for enkle kart som du kan skrive ut på en brosjyre eller campuskatalog.

En annen ting Visio kan gjøre er å trekke inn levende informasjon fra en ekstern kilde, for eksempel et Excel-ark eller Access-database. Dette gjør diagrammer funksjonelle og aktuelle. Det siste eksempelet jeg har sett involvert med å bruke Visio til å overvåke nettverksstatus over et lokalisert bredbåndssystem.

Visio kommer fullpakket med mange innebygde figurer du kan legge til i etableringen.

Ja, jeg mener mye av former - flere hundre faktisk! Former er organisert etter kategori for enkel tilgang, men det kan fortsatt ta litt tid å finne den beste for jobben, bare fordi det er så mange å velge mellom.

Samlet sett er Visio bare et diagramverktøy, og det er heller ikke en gratis. Ved $ 299 for Standard Edition og $ 589,99 for Professional, kan det raskt sette et dypt hull i lommen. Så med mindre du er en hardcore diagramkomponist, er det kanskje ikke verdt investeringen. På den annen side, hvis du leter etter et verktøy for å lage et flytskjema eller et uformelt diagram en gang imellom, vil jeg anbefale vår guide for å lage flytskjemaer i Microsoft Word, eller sjekke ut den gratis webappen Lovely Charts.