Hvorfor jeg hater papirløse uttalelser og hvordan jeg skal takle dem
Bilde av Jellaluna
Salgsstedet for papirløs fakturering
Jeg hører alt. Papiret er risikabelt. Noen kan snappe regningen ut av postkassen din og stjele identiteten din. De kunne stjele det fra søppelkassen din. Å nei! Selvfølgelig, når de ser regningen, kan de innse at de ikke har mye å stjele. Papir er ubeleilig. Stabler av papir hoper opp og må håndteres. Hvis du hater rot, hater du papir. Du hater stresset med å åpne en papirhylse og lese en regning. Du kan få en papirklipp! Mest av alt, papirløs er bedre for miljøet. Mindre papir betyr mindre drap av trær.
Bilde av Loozrboy
Alle disse fordelene har noen sannhet til dem. En tyv kunne stjele informasjon fra postkassen din og forårsake problemer. De kunne få kontonumre og bruke dem i en målrettet sosialteknisk svindel. Papiret hoper seg opp. Jeg vet at jeg må arkivere disse greiene hver måned. Jeg respekterer også miljøaspekter ved elektronisk utsagn. Jeg resirkulerer alt, og jeg hater søppelpost.
Den myke selger og det harde selget for å få deg til å bytte
Noen leverandører gir den myke selgeren. De kommer inn i meg på en tegning for gratis produkter eller tjenester. AT & T fortalte nylig at jeg kunne få mange poeng for min regning, men bare hvis jeg gjør papirløs fakturering. Noen få steder tilbød meg utsagnskreditter eller gavekort. Jeg holdt fortsatt ut.
Jo vanskeligere å selge er at jeg ikke kan laste ned de økonomiske dataene til tjenester som Mint eller Quicken, med mindre jeg går papirløs. Min bank belaster nå $ 2,00 gebyr hvis jeg vil ha en uttalelse hver måned. Jeg antar at papiret er veldig dyrt for dem.
Argumentet mot papirløs fakturering
National Consumer Law Center (NCLC) analyserte papirløs fakturering og fant konseptet ikke brukervennlig. Noen av grunnene er åpenbare som tilgang til bredbånd og teknisk kunnskapsrike av eldre forbrukere.
Selv den tekniske kunnskapsrike må være skeptisk til papirløs fakturering. Vi er alle deluged via e-post. Ved første øyekast kan du ikke fortelle om det er en regning eller forfremmelse i e-posten. Hvis du ikke er forsiktig med å melde deg ut av markedsføringsmeldinger, kan verken du eller ditt spamfilter være i stand til å fortelle forskjellen.
Når vi snakker om små, som flere mennesker sjekker e-post på mobil, er disse utsagnene vanskeligere å lese. Hvis din papirløse regning bare er en pdf, trenger du enten ekstraordinær visjon eller faste hender for å klemme og zoome hver lading. Mer sannsynlig vil du finne utseende og se videre til neste e-post. Hvis regningene dine er på automatisk betaling, har du ikke mye grunn til å lese uttalelsene dine. At "bekvemmelighet" får deg til å savne feil som koster deg penger. Hvis en tyv testet ditt kredittkort, vil du alltid kunne se den lille belastningen?
Foto av BLW Photography
Papirregninger påminner oss om at en regning skal betales. Når du får det papiret, har det en forfallsdato du må ta vare på. Du kan legge det inn i kjøleskapet eller delegere det til din ektefelle eller regnskapsfører. Roteringen og håndtering eller papir er en funksjon, ikke en feil. Denne funksjonen hjelper familiemedlemmer til eldre forbrukere å følge regninger.
Endelig peker NCLC på at papir er en permanent oversikt over kontoen din. Når det er en tvist, har du et tidsbestemt øyeblikksbilde. Hvis de gjør en feil, har du bevis på at du har betalt regningen. Hvis du er revidert, har du papirkopier av alt. Hvis en forbruker går bort, hjelper den permanente posten familiemedlemmer å finne manglende kontoer.
Når kontodata er alle elektroniske, er det underlagt alle risikoene for datamaskiner og e-post. Hvis du mister tilgang til e-posten din på grunn av en hacker eller et passordbrudd, går du glipp av de elektroniske regningene. Leverandørene påpeker at fysisk post er en risiko. Du er mer sannsynlig å ha en e-post hacket eller oppfanget enn noen går inn i posten din. Hvis vi tar det scenariet av et familiemedlem som går bort, kan det ta uker å komme inn i e-posten deres. De fysiske regningene og uttalelsene vil imidlertid fortsette å komme, og alle kan åpne dem.
Bilde av Damian Gadal
Selv om du er flittig og holder PDF-filer av alle regningene dine, kan de være vanskelig å finne. De fleste setningene jeg laster ned har generiske navn som "statement_03_05_16" eller noe annet kryptisk. Jeg kan bruke Spotlight på min Mac for å finne dem, men det er ikke alltid tilfelle.
Mine forferdelige opplevelser med papirløs fakturering
Jeg har noen. Jeg begynner med kredittkortbehandling for min virksomhet. Det selskapet ga ikke muligheten for fysiske utsagn. De er alle online. En dag bestemte de seg tilfeldig å lukke kontoen min. Jeg er ikke sikker på hvorfor, men jeg tror det hadde noe å gjøre med sikkerhetsfrysingen jeg satte på min kreditt. Jeg mistet tilgangen til alle mine tidligere innskuddssedler. Jeg hadde ikke forsonet i noen dager og ble låst ut av min informasjon. Jeg visste ikke hvem som betalte min virksomhet. Det beste behandlingensselskapet ville gjøre er å fortelle meg over telefonen. Jeg hadde heller ikke noe å presentere til regnskapsføreren for årsskatt. Heldigvis var alt i Quickbooks, og jeg hadde våre interne kvitteringer for å gjenskape alt. Denne hendelsen burde ha lært meg å ta PDF-filer av mine kontoutskrifter, men det gjorde det ikke.
Etter at Costco byttet fra American Express til Citibank, ble jeg brent av papirløs fakturering igjen. Jeg var flittig og hadde mine PDF-filer fra hver måned. Da ble jeg opptatt og glemt i noen måneder. Da jeg dro for å laste den ned, traff jeg denne skjermen.
Heldigvis var denne informasjonen i Citibanks konto, så det var en krise avverget. Denne hendelsen fikk meg til å skrike på min datamaskin (og meg selv) om å være ansvarlig for papirløs fakturering.
En gang til hadde jeg en tvist med legenes kontor. De bytte fakturering selskaper. Plutselig hadde jeg en regning fra 4 år siden de sier ikke var betalt. Så truet de samlingen. Jeg kunne selvfølgelig ikke få tilgang til det gamle faktureringssystemet på nettet, selv om de sa at de kunne. Det var ikke før jeg fakse dem en kopi av regningen at de ville fjerne avgiften. Jeg måtte fakse fordi de ikke godtar e-post, selv om regninger sendes via e-post. Gå figur.
Bilde av kenteegardin
Min situasjon er ikke unik. Når du lukker en konto, mister du vanligvis tilgang til den historiske informasjonen. Hvis du oppdager et problem senere, som en overbelastning, kan det hende du har problemer med å bevise uskylden. En venn av meg hadde dette problemet når han returnerte en set-top-boks til sitt kabelfirma. Hans regning ble satt til automatisk betaling gjennom banken hans, og hans siste regning var en ekstra $ 200. Han prøvde å ringe kabelselskapet, men han hadde ikke kontonummeret, og de kunne ikke finne noen informasjon om ham. Kundeservice-repen kunne bare finne aktive kunder. Det var ikke før det gikk over til samlinger som han fikk det løst.
Den riktige måten å godta papirløse regninger
Hvis det ikke koster deg, unngå dem
Som miljøvernist hater jeg ekstra papir. Av alle de grunnene som er nevnt ovenfor og detaljene i NCLC-artikkelen, vil jeg alltid velge for papir. Ingen bestikkelse vil overbevise meg om å bytte. Hvis du får meg til å betale, er jeg sannsynlig å relellere. Jeg vil makulere og resirkulere disse uttalelsene etter noen år, så jeg er fortsatt litt miljøvennlig.
Foto av Xjs-Khaos - http://flic.kr/p/aAqB9L
Ikke bruk markedsføringsmelding og opprett e-postfiltre
Et av problemene med e-postmeldinger er å sortere legitime transaksjonsmeldinger fra kampanjemeldinger. Sjekk hvert selskaps retningslinjer for markedsføring av meldinger og frameld eller avmeld deg så mange som mulig. Ikke bare merk dem som spam i e-postprogrammet ditt; E-postprogrammet ditt kan behandle alle meldinger fra dem som spam. Det betyr at du vil savne påstanden din.
Foto av bark - http://flic.kr/p/875tuZ
Vanligvis vil e-postmeldingen med setningen din ha samme emnelinje. Jeg merker meldingen om å aldri gå inn i søppelpost. Jeg satte Gmail for å gi denne meldingen en egendefinert etikett og stjerne, så jeg vil alltid huske å sjekke det.
Opprett påminnelser for å laste ned (og betale) regninger
Hvis du gjør papirløs fakturering, vil du ikke få en påminnelse i postmeldingen om at regningen skyldes. Siden mange mennesker gjør automatiske betalinger via et bankuttak eller et kredittkort, kan du ignorere den månedlige utsagnet helt. Ikke gjør den feilen. Du vil risikere at du mangler problemer med kontoen din.
Bilde av mcclanahoochie
I stedet behandler den månedlige e-posten som en avtale i kalenderen din. Sett det som en gjentakende avtale for å laste ned utsagnene fra selgeren. Hvis de e-poster deg regningen og du ikke har noe å laste ned, så slå den e-posten til en pdf og last den ned til datamaskinen din. Å holde det i e-post er ikke trygt nok hvis du kan miste tilgang til e-postkontoen din. Hver måned må du laste ned en uttalelse. Ellers vil du løse alle de potensielle problemene som er nevnt tidligere. Du trenger ikke å skrive ut dem, men du kan ikke bare stole på at informasjonen vil være tilgjengelig når du trenger det. Det er derfor du må ta kontroll.
Min pensjonskonto har ikke en regning per se, men har en månedlig erklæring. Jeg setter en påminnelse hver måned for å laste ned den informasjonen. Selv om de e-poster meg for å minne meg om å laste ned setningen min, liker jeg å være proaktiv.
Sorter og klassifiser de nedlastede uttalelsene
Etter at jeg lastet ned en rapport, er det neste jeg gjør, å endre navnet på den nedlastede filen. Du kan lage din egen strategi, men min er navnet på selgeren, så de siste fire av kontonummeret og deretter datoen. For eksempel kan kontoutskriftet mitt være Bank_1234_01_12_16.pdf. Jeg lager deretter en mappe for hver konto og flytter den inn der. Jeg fikk en glatt og brukt Hazel til å flytte dem inn i mappen basert på selgeren.
Sikkerhetskopier datamaskinen
Jeg vet at du har blitt fortalt dette mange ganger, men vi kan like godt gjenta det. Selv om det ikke er sannsynlig at papirdokumenter blir ødelagt, kan harddisken din mislykkes, eller datamaskinen kan bli rammet av et virus. Hvis du ikke sikkerhetskopierer, vil du ikke ha data om historisk utsagn hvis det er alt elektronisk.
Prøv Financial Management Software Like Mint eller Quicken
Selv om du har nedlastede rapporter, kan det være vanskelig å finne en transaksjon. Jeg liker den ekstra sikkerheten at et elektronisk program sjekker mitt utsagn for meg. Da jeg hadde problemer med Costco-kontoen min, kunne jeg finne de tingene jeg trengte i Mint.
Godta hva du ikke kan endre
Flere bedrifter flytter til denne papirløse strategien, og presser byrden på å administrere kontoen på deg. Hvis du gjør din del av å administrere disse uttalelsene, vil du beskytte dine eiendeler. Papirløs er ikke sikrere eller mer praktisk enn papir, men det er det uunngåelige skiftet av kostnader.
