Få tilgang til og rediger filer med Google Disk

Det var mye buzz for noen uker siden da Google kunngjorde at Docs ville bli Drive, en generell filoppbevaring / synkroniseringsprogram med lignende funksjonalitet til Dropbox. Faktisk, jeg gjennomgikk webapps - sammendraget er at det er bra, men jeg vil holde fast med Dropbox. Android-appen, derimot, tilbyr en helt unik opplevelse som er verdt å utforske.

Google Disk (tidligere Google Dokumenter) er en app som lar deg lagre, synkronisere og redigere filer mellom flere enheter. Selv om vi har sett lignende funksjonalitet fra tjenester som Dropbox, kan du redigere bestemte filer innvendig i appen. Vi tar en titt på det litt, men først, la oss se på lagring og synkronisering.

Bare et heads up: du har sannsynligvis allerede denne appen. Hvis jeg ikke gjør feil, kommer Google Dokumenter forhåndsinstallert på de fleste Android-telefoner, og det ble automatisk oppdatert for å bli Google Disk.

Filoppbevaring og synkronisering

Når du åpner stasjon, blir du tatt til startskjermbildet, som gir deg muligheten til å vise dine egne filer, delte filer, stjernemerkede filer, nyere filer og filer som er tilgjengelige uten nett.

Hjem og Filmskjermer

Overskrift til "My Drive" -området (bildet ovenfor) viser deg en liste over alle mappene og filene dine, organisert først etter mapper, deretter alfabetisk. Du kan også gjøre et søk etter filnavn. Merkelig, hvis du er i en mappe, kjører Drive bare den mappen (ikke for eksempel undermapper). Det vil imidlertid søke alle mapper og filer fra startskjermbildet.

Når du velger en fil, finner Google Disk enten en app som støtter denne filtypen eller åpne støttede typer rett fra Drive. Du kan også trykke lenge på en fil eller velge nedpilen for å gjøre mer, inkludert deling, sending, omdøpe, gjøre tilgjengelig offline, åpne med en spesifisert app og slett.

Delingsalternativer og Legg til samarbeidspartnere

Forskjellen mellom Del og Send er at Share vil tillate deg å dele filen i Google Disk, og legge til bidragsytere for å vise og redigere filen, mens Send vil laste ned filen til enheten din, slik at du kan dele den med en annen av appene dine . Hvis du for eksempel har et papir du og en venn jobber med via Drive, vil du bruke Share. Hvis du vil sende en fil til noen via Dropbox, Twitter eller Facebook, vil du bruke Send.

De andre områdene som er tilgjengelige fra startskjermbildet, er ganske selvforklarende, selv om jeg vil påpeke at delte dokumenter har flyttet ut av stasjonen og inn i eget eget område. Til slutt, hvis du mister en dataforbindelse, vil du ikke kunne få tilgang til noen filer bortsett fra de du gjør tilgjengelig offline, så hold det i bakhodet hvis du vet at du vil være et sted uten Wi-Fi og spotty tilkobling!

Lagringsalternativer

Google Disk gir deg mulighet til å cache filer du åpner for raskere nedlasting eller visning senere. Du kan angi størrelsen på hurtigbufferen til 25 MB, 50 MB (standard), 100 MB eller 250 MB.

Drive gir deg også noen sikkerhetsalternativer når det gjelder dokumentene dine. Du kan velge å kryptere alle frakoblede dokumenter (det vil si dokumenter som er lagret på enheten), og kan også velge å dekryptere dokumenter inkrementelt ettersom de blir streamet til telefonen din.

Filredigering

Den største unike funksjonen som Google Disk for Android har over andre apper i samme kategori, er muligheten til å redigere bestemte filtyper fra rett innenfor appen.

Redigerer et dokument

Bare velg filen du vil redigere, og du blir hentet til Drive's innebygde editor. Akkurat nå kan du gjøre dette med Dokumenter og regneark; Uvanlig mangler fra appen er evnen til å redigere Presentasjoner, som du kan redigere i nettleseren. Når du åpner en presentasjon i Google Disk, åpnes den i appen, men det er ingen redigeringskapasiteter. Hvis du trykker på Innstillinger-ikonet mens du viser en presentasjon, vises det imidlertid noen funksjonalitet som ikke synes å være implementert ennå. Jeg håper dette betyr at evnen til å redigere presentasjoner kommer snart.

Vise en presentasjon med innstillinger som vises

Også mangler (skuffende) evnen til å redigere tekstfiler. Dette mangler også i webappsversjonen av Disk, og det er sannsynligvis ikke en forventning fra meg. Men hvis du har muligheten til å redigere og vise ulike typer filer, er argumentasjonen min muligheten til å redigere tekstfiler relativt enkel å implementere i forhold til noen av de andre kule tingene appen gjør. I alle fall kan du bare redigere Dokumenter og regneark.

Så langt som redigeringsfunksjonalitet går, virker det akkurat som det gjorde da appen ble kalt Google Dokumenter. Du kan lage og spore endringer, legge til samarbeidspartnere, og til og med se live oppdateringer når andre redigerer dokumentet på samme tid. Dette, tror jeg, er den kuleste delen av appen fordi det er en virkelig mobil måte å gjøre ting som fungerer sømløst. Det fungerer også mye bedre i appen enn den gjør i mobilnettleseren på både Android og iOS. Etter min mening er appen verdt å ha bare for denne funksjonaliteten.

Samarbeidsprosedyre

Siste tanker

Som en sky lagringstjeneste kan Google Disk konkurrere med de andre aktørene i markedet, selv om jeg fortsatt vil anbefale Dropbox over det. Som en Android-app tilbyr Google Disk noen unik funksjonalitet som gjør at tjenesten er vel verdt det. Spesielt er muligheten til å redigere bestemte filtyper fra hvor som helst, samt samarbeide med andre, ganske utrolig. Det er en av de tingene jeg vil vurdere et lite mirakel som ingen bryr seg om. Selv om det er noen funksjoner som jeg skulle ønske Google Drive hadde, som evnen til å redigere tekstfiler, er denne reinkarnasjonen av Google Dokumenter fortsatt i de tidlige stadiene av livet, og jeg er sikker på at vi kan forvente mye mer ut av det i nærheten framtid.