Slik forsinker du, utsetter eller planlegger levering av Outlook 2010-e-postelementer
Har du noen gang sendt en epost du ønsker du kunne angre? “OMG, jeg slo SEND!!!"Eller kanskje du har en e-post du vil bli levert på en planlegge snarere enn å sende den umiddelbart. I begge tilfeller gjør Outlook 2010 det enkelt så lenge du vet hvor Microsoft fjernet funksjonen. Godt nytt for deg, jeg skal vise deg ikke bare hvordan du skal utsette eller planlegge en e-post, men jeg har også skjermbilder for å gjøre det super enkelt for deg å bruke og dele.BTW - Jeg har allerede snakket om dette tidligere med Outlook 2007, så hvis du fortsatt bruker Outlook 2007, kan du klikke på linkene nedenfor:
- Hvordan Utsette Levering av e-post ved hjelp av Microsoft Outlook 2007
- Hvordan Utsette eller Rute Levering av e-post ved hjelp av Outlook 2007
Nå, la oss ta en titt på prosessen for Outlook 2010 som starter med hvordan du kan forsinke eller planlegge e-postlevering.
Slik forsinker du eller planlegger levering av et enkelt Outlook 2010-e-postelement
1. I Outlook 2010, Klikk Ny epost å skrive en ny melding.
2. I den nye meldingen, Klikk de alternativer bånd og så Klikk Forsinket levering.
3. Under Leveringsmuligheter overskrift, Kryss av Ikke lever før: og så Å velge en dato og klokkeslett som du vil ha sendt e-posten til. Når ferdig Klikk Lukk.
Det dekker levering av et enkelt element i Outlook, men hva hvis du vil at Outlook automatisk skal gjøre dette for hver enkelt e-post; Svært som E-post send-funksjonen i Gmail.
Slik forsinker du levering av "Alle" e-postelementer i Outlook 2010
4. I Outlook 2010, Klikk Fil > Info og så på bunnen Klikk de Administrer regler og varsler knapp.
5. Vinduet Regler og varsler skal pop-up. Klikk Ny regel
6. I Regelveiviseren som vises under Start fra en tom regel Klikk Bruk regel på meldinger jeg sender. Deretter Klikk Neste>
7. I neste vindu (Velg forhold) Ikke klikk noe i toppboksen. Bare Klikk neste og hopp over det helt.
8. Fordi vi valgte ingen betingelser, vil Outlook be om å Søke om de regel til hver melding sendt fra den. Klikk Ja for å bekrefte at dette er riktig.
9. Deretter velger vi en handling. Kryss av utsette levering med et par minutter. Gå nå ned og Klikk den blå en rekke og i Utsatt leveringsboks som vises Type i antall minutter Du vil at Outlook skal vente før du sender e-post. For meg er 10 minutter et godt sted å starte. Når du har angitt dette, Klikk OK og så Neste>
10. Deretter velger vi unntak. For å sikre at høyprioriterte e-postmeldinger kommer igjennom, må vi Kryss av bortsett fra hvis det er merket som betydning. Igjen gå ned til bunnen og Klikk den blå betydning lenke og i boksen som vises Å velge Høy. En gang gjort Klikk OK og så Neste>
11. Endelig, det siste vinduet. Under "Trinn 1:" Type i en Navn for Outlook-sendingen "Send undo / delay delivery" -regelen. Når du har gjort det, la alt som det er * og Klikk Bli ferdig.
* Hvis du bruker flere e-postkontoer i Outlook, vær sikker på at Kryss av de Opprett denne regelen på alle kontoer eske.
Ferdig! Det tok noen skritt, men nå er Outlook satt opp for å forsinke / utsette levering av hver eneste e-post du sender Med mindre e-posten er merket som Høy prioritet. Denne prosessen vil tillate deg å angre de "oops" e-postene og fremdeles få tidsfølsom viktig post gjennom øyeblikkelig.
Hvis du vil endre antall minutter eller deaktivere utsatt levering, går du bare inn på nytt Regler og varsler og så heller Fjern merkingen den nye regelen du opprettet eller Klikk antall minutter i regelen beskrivelsen for å endre dem.
Tanker, kommentarer, forslag til en enklere måte å bruke ulike trinn i et gratis produkt? Slipp en kommentar nedenfor! Jeg elsker alltid å lære noe nytt!
