Office 2010 - Fjern skjult privat meta og personlig info fra dokumenter [hvordan-til]
Hvis du jobber med et prosjekt i Office 2010 og trenger å dele noe, kan du først beskytte dine personlige opplysninger ved å fjerne den fra dokumentene dine. I en tidligere How-To artikkel forklarte grooveDexter hvordan du fjerner metatagger og personlig informasjon fra en hvilken som helst fil ved hjelp av det innebygde Windows 7-verktøyet. Office 2010 har sitt eget verktøy for å gjøre det samme, unntatt med dokumenter!Som standard samler Office 2010 så mye data som mulig for å hjelpe deg med dokumentsøk og brukervennlighet. En rask visning av dokumentegenskapene vil gi opp bare noen av dataene som er lagret som metakoder. Denne visningen kan inneholde forfatterens navn, tittel, emne, nøkkelord, kategori, status og eventuelle kommentarer.
Office 2010 Document Inspector-verktøyet går utover bare å fjerne data fra dokumentegenskapene dine. Hvis du tillater det, går dokumentinspektøren automatisk gjennom hele dokumentet fra innsiden og ser etter ALLE personlige opplysninger. Når den finner den, har du muligheten til å fjerne den. Denne funksjonen er tilgjengelig i alle de viktigste Office-produktene. Som et eksempel, forklarer jeg hvordan du gjør det i Microsoft Word 2010.
Slik fjerner du automatisk Metatagger og personlig informasjon fra Office 2010-dokumenter
1. Fra Microsoft Office-programmet, Klikk Fil bånd og så Klikk de info fane. Fra bakgrunnsmenyen som vises, Klikk Sjekk etter problemer og deretter fra rullegardinmenyen Klikk Inspiser dokument.
2. Dokumentinspektøren vil laste opp; la innstillingene stå alene som de er alle merket som standard. Klikk Undersøke.
3. Dokumentinspektøren vil hente varsler for alt det finner under hver kategori. Legg merke til i eksemplet under det ble funnet Dokumentegenskaper og personlig informasjon, i tillegg til Skjult tekst. For å fjerne enten, Klikk de Fjern alle knappen ved siden av ønsket kategori. Husk at du kanskje ikke kan angre å fjerne denne informasjonen.
Presto! Microsoft Office fjernet bare all uønsket personlig informasjon og alt annet du valgte. Denne prosessen var mye enklere enn manuelt å skrive inn dokumentegenskaperviseren og justere den manuelt riktig?
En titt på dokumentegenskapene etter å ha kjørt inspektørverktøyet viser at den er tørket helt ren.
Har du en groovy kommentar eller Microsoft Office 2010-opplevelse du vil dele? Svar nedenfor, eller start et nytt emne i GroovyPost-fellesskapet.
