Hjemmeside » Kontor » Samtalevisefunksjon i Microsoft Outlook 2010

    Samtalevisefunksjon i Microsoft Outlook 2010

    Microsoft Outlook er en av de mest brukte e-postklienter for Windows-operativsystemet. Det er litt av en "satt opp og glemmer" type klient som lar deg sende og motta e-post og SMS enkelt. Den har mange funksjoner - noen av dem bruker daglig og noen er mindre eller ikke brukt, de vi ikke engang vet eksisterer. De Samtalevisning funksjonen til MS Outlook 2010 er en slik funksjon.

    Samtalevisning i Outlook 2010

    Synkroniseringsfunksjonen i Microsoft Outlook 2010 lar deg vise meldinger i form av samtale: Den første e-posten, svar på den, fremover og svar på svarene - siste meldingen vil være øverst på bevaring.

    Kanskje du vet dette, og kanskje har brukt samtalevisningen i MS Outlook. Men visste du at du kan velge bort videre samtale og fjerne overflødige meldinger fra en samtale?

    Denne artikkelen forteller deg hvordan du skal velge bort uønskede samtaler og hvordan Fjern overflødige meldinger fra en samtale bruker Samtalevisning i Microsoft Outlook 2010.

    Når du åpner MS Outlook 2010, er standardvisningen den nyeste først, hvor samtalene sorteres etter dato og klokkeslett. Nylige e-postmeldinger vises øverst, og den høyre ruten i Outlook lar deg lese innholdet i e-posten.

    Du kan bytte til samtalevisningen ved å klikke på Utsikt og velg deretter Vis som samtaler. Så lenge dette alternativet er merket, utover å organisere etter dato og klokkeslett, viser Outlook samtalene merket med en svart trekant. Når du klikker denne svarte trekanten, kan du se alle e-postene som er relatert til hver samtale.

    Velg ut en samtale

    Velg den øverste posten i samtalen, og klikk på fanen Hjem. I Slett gruppe oppgaver på båndet, klikk Overse.

    Du kan også høyreklikke på den øverste e-postadressen i samtalen, og i den kontekstmenyen som vises, velger du Overse. Du vil bli bedt om bekreftelse. Klikk Ja For å hindre MS Outlook fra å gruppere ytterligere e-postmeldinger i den samtalen. Samtalen blir flyttet til slettet elementer mappe.

    Fjern overflødige meldinger

    Velg den øverste posten i samtalen (Rett ved siden av trekanten) og klikk på Hjem fan hvis du er på en annen fane. I Slett gruppe oppgaver, klikk på Rydde opp. Du vil bli bedt om en bekreftelse, og Outlook 2010 vil fjerne overflødige meldinger. Etter opprydding vil du motta en melding som informerer deg hvor mange meldinger som ble slettet.

    Dette forklarer samtalevisningen i Microsoft Outlook 2010. Gi oss beskjed hvis du har noen spørsmål.