Konverter Office 365-dokumenter til PDF med LeapPDF

Oppgaven med å konvertere Office 365-dokumenter til PDF, lagret i Office365 SharePoint Document Library, har blitt enklere enn før; alt takk til LeapPDF, det brukervennlige dokumentet til PDF-omformer. Skaperen av LeapPDF nevner at dette onlineverktøyet er en super enkel måte å konvertere Office 365-dokumenter til PDF. Oppsettet av dette verktøyet er enkelt. Den har en dokumentinnboks og en PDF-utboks. Alt du trenger å gjøre er å slippe dokumentene i innboksen, og de blir automatisk konvertert til PDF og plassert i utboksen. Jeg har ikke sett noe så enkelt inntil nå!

Tjenesten er ikke gratis, men du kan bruke den gratis for den første måneden og konvertere opptil 5 dokumenter gratis.

LeapPDF - Konverter Office 365 dokumenter til PDF

Verktøyet har blitt brukervennlig på grunn av flere funksjoner i den. Brukere trenger bare å klikke på et par faner for å bruke det. Den beste delen av verktøyet er at du ikke trenger å installere en SharePoint-app. Videre trenger du ikke å ha SharePoint teknisk erfaring også. Verktøyet tar seg av begge disse kravene. Du kan bruke Office365-legitimasjonene dine for å logge inn. Dermed behøver du ikke å huske et nytt brukernavn og et passord. Det eneste kravet til denne oppgaven er å ha administratorrettigheter.

Når du registrerer deg, åpnes et dashbord. Dette dashbordet gir en oversikt over LeapPDF, abonnementsstatusen for bruken, hvor mange konverteringer som er igjen, samt konverteringsloggen din.

Det er en oppsettprosess som må fylles ut av brukeren etter at du har registrert deg. Under denne prosessen må du opprette dokumentbiblioteker i ditt SharePoint-nettsted som brukes til å administrere konverteringsprosessen. Dette kan gjøres ved å klikke på "One Time Setup" -knappen.

Når du klikker på knappen "One Time Setup", vises en melding i vinduet som sier at denne handlingen oppretter to nye dokumentbiblioteker, nemlig en innboks og en utboks, på din SharePoint-side.

Når "bekreftet", vises følgende vindu:

Som vist i bildet ovenfor, er de nødvendige bibliotekene opprettet på ditt SharePoint-nettsted. Bibliotekene kan bli besøkt ved å klikke på linkene som vises, eller ved å besøke nettstedet direkte.

Følgende bilde viser hvordan de to bibliotekene, LeapPDF Inbox og Outbox, vises.

LeapPDF er sikkert et brukervennlig verktøy på nettet. Du kan ta det på tur ved å besøke denne linken. Gå til "PDF" -fanen på denne linken og klikk på "Registrer deg". På denne måten kan du få 5 konverteringer gratis!

OPPDATERING 31 aug 2018: LeapPDF er utgått.