Microsoft tar sikte på digital inkludering med funksjonalitet i Office 365

Tilgjengelighetsfunksjoner i Office 365 få mer oppmerksomhet enn noen gang i den nye oppdateringen. Alle funksjonene som er innkvartert i oppdateringen, har til hensikt å gjøre den populære Office-serien mer tilgjengelig og bidra til effektiv innholdsskaping.

Hvis visuelt utfordrede / svekkede personer utelukkes fra formelle utdanningsmuligheter eller avskilles av det digitale samfunnet, kan deres utsiktene bli dempet. Dette bør ikke være skjebnen til fysisk eller mentalt utfordret medlemmer hvor som helst. Office 365 bidrar til å legge grunnlaget for et mer inkluderende digitalt miljø i denne forbindelse.

Det tror at det er Hjelpemidler kan tillate enkeltpersoner som er annerledes annerledes å lære og vokse, skiller seg fra ethvert annet barn. Som sådan tar det anstrengelser for å regelmessig oppdatere Office-appene for å hjelpe personer med funksjonshemninger å lære og skape mer tilgjengelig innhold.

Tilgjengelighetsfunksjoner i Office 365

Tilnærming av selskapet mot dette problemet er unikt og intuitivt. Det har til hensikt å søke svar på tre spørsmål som er relevante i denne sammenhengen.

1. Hvilke hjelpemetoder passer for utviklingsverdenen?
2. Hvordan kan de implementeres i ressursbegrensede miljøer?
3. Og hva vil deres innvirkning være på barna som bruker dem?

Etter å ha funnet ut løsninger på disse problemene, forsøker den å bygge evner for å styrke sine kunder og skape innhold som er inkluderende og lesbar uten friksjon.

Noen av trinnene som er tatt for nylig på denne fronten inkluderer-

Tilgjengelighetskontrollør foran og midtpunkt

En ny funksjon som er lett synlig under Office-programmer som Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook og Visio under "Review" -fanen. Funksjonen hjelper deg med å opprette mer tilgjengelig innhold ved å analysere materialet ditt og gi anbefalinger sammen med dokumentet. Dette viser seg å være nyttig i å konsumere innhold uten hindringer av personer som har varierende nivåer av syn, hørsel, kognisjon og mobilitet.

Intelligent alternativ tekst for bilder

Selv medierike presentasjoner og dokumenter kan gjøres tilgjengelig for personer med synshemming via Intelligent alternativ tekst for bilder. Den smarte funksjonen drives av Microsoft Computer Vision Cognitive Service. Microsoft hevder at funksjonen bare vil bli smartere gjennom maskinlæring som flere bruker det og blir vant til det. Med denne nye funksjonen har Microsoft til hensikt å forbedre PowerPoint og Words intelligente bildeanalyse.

Tilgjengelige elementer liste for hyperkoblinger

Dette skjer for å være det siste store tillegget til tilgjengelighetsfunksjonen i Office 365. Kommer til Word, Excel, PowerPoint og Outlook på Windows-skrivebord i de neste månedene for Office 365-abonnenter, vil funksjonen tillate deg å legge til hyperkoblinger til nyere skybaserte filer eller nettsteder og opprett mer meningsfylte visningsnavn for personer som får tilgang til dokumentet med skjermlesere.

Tilgjengelig innhold i Outlook

MailTips-funksjonen som er presentert i de siste iterasjonene i Microsoft Outlook, er informative meldinger som vises til brukerne mens de skriver en melding. Nå kan brukere aktivere en MailTip i Outlook på nettet som vil varsle kollegaer om typen tilgjengelig innhold du foretrekker. Når de skriver en melding, vil et varsling popup minne dem om å kjøre Accessibility Checker for å gjøre meldingen tilgjengelig for deg. Muligheten vil snart bli rullet ut for Windows-skrivebord i fremtiden. Du kan komme i gang ved å besøke tilgjengelighetsinnstillinger fra kategorien Generelt i Outlook på webinnstillingene.

For mer, kan du besøke Office.com.