Microsoft Office 365 Review - Del 2 Apps levert av Office 365

I det siste innlegget så vi på forskjellige Office 365-planer og også den opprinnelige konfigurasjonen og Admin Center. Nå kan vi se nærmere på appene fra Office 365.

Microsoft Office Web Apps / Professional Plus

Mens Small Business-planene kommer med Office Web Apps, Exchange, Lync og SharePoint, inneholder versjonen for Enterprise også fullstendig Office Professional Plus 2010-pakken. Hvis du allerede har en versjon av Office installert, kan du oppgradere den til Office Professional Plus.

På brukerens startside er det et alternativ som heter Oppsett Office Desktop-apper. Ved å klikke i lenken, blir du tatt til en side der du vil se de tilgjengelige alternativene for å konfigurere skrivebordsprogrammer for å jobbe med Office 365. Derfra kan du laste ned installasjonsveiviseren for Office Desktop Apps. Det vil analysere datamaskinen din og hjelpe deg med å gjøre nødvendige endringer i de installerte appene dine slik at de fungerer sammen med Office 365.

Merk at hvis du allerede har en versjon av Office installert, enten det er Professional Plus eller en annen type lisens, vil den overordnede veiviseren konfigurere den til å fungere med Office 365. Se de avanserte delingsalternativene, for eksempel Lagre til SharePoint lagt til Lagre og send meny.

Alle brukere av Office 365 vil også kunne bruke Office Web Apps. Office Web Apps som du kanskje vet er en avkortet versjon av MS Office tilgjengelig online. Dermed kan du redigere Office-dokumenter fra hvilken som helst datamaskin med en Internett-tilkobling, selv om Office ikke er installert. Selvfølgelig vil du ikke få alle funksjonene i Word eller Excel, men det er veldig mye tilstrekkelig for noen grunnleggende redigering. Du kan velge enten Office Web Apps eller den skrivebords motparten (hvis du har den installert) for å redigere dokumenter.

Outlook / Exchange

Nettversjonen av Microsoft Premium e-postklient ligner på desktopversjonen. Derfor vil de som allerede har brukt Outlook 2010, ikke være en læringskurve. Bortsett fra e-postadministrasjon, får du også kalenderen, kontaktene og oppgavene.

Du kan se online status for en kontakt ved siden av navnene sine. Du kan også starte en chat eller planlegge et møte ved å høyreklikke på kontaktnavnet og velge det aktuelle alternativet. Jeg tror Outlook web app har gjort ganske bra i denne forbindelse å gjøre tilgjengelig de riktige alternativene på rett sted. Men jeg opplevde noen ganger noen problemer. Meldingen om andre brukere av kontoen min på Office 365 ble svart, selv om jeg hadde lagt den til i sikker avsenders liste. Problemet forsvant da jeg dobbeltklikket på e-posten for å åpne i et nytt vindu. Jeg håper disse problemene er sortert ut før den endelige utgivelsen.

Exchange online er en av de store fordelene med Office 365. Nå kan en profesjonell eller en liten bedrift få tilgang til bedriftsnivåprogrammet for omtrent 6 $. Det er ingen problemer med å opprettholde serveren eller lisensen.

Du kan få tilgang til e-postene via Outlook, Outlook Web App eller via populære mobiltelefoner som iPhone, Android Blackberry og Windows Phone 7. Nettverksutvekslingsserveren fungerer som en sentralisert plassering for alle enhetene dine. Dermed hvis du sender en e-post fra mobilen din, vil samme e-post bli vist i send mappe av Outlook.

Som den lokale Exchange-serveren kan du administrere postkasser, distribusjonsgrupper og eksterne kontakter. En annen funksjon i Exchange er rollegrupper. Det er ni forhåndsdefinerte rollegrupper, men du er fri til å skape nye roller. Roller gjør det lettere å tildele ulike rettigheter til ulike avdelinger. For eksempel kan et medlem av Help Desk-delen tilbakestille passord og få tilgang til postboksinnstillinger som eieren av den postkassen har tilgang til.

Exchange gir deg også mulighet til å kjøre forskjellige revisjoner for å se endringene som er gjort i postkasser, for eksempel revisjon for postkasser som har blitt åpnet eller endret av noen andre enn eieren.

Andre funksjoner i Exchange inkluderer Forefront Online Protection å konfigurere IP-sikker notering, perimetermeldingsporing, e-postpolicy og Unified Messaging dial planer å definere formatet for telefonnummer til firmaet ditt.