Forhindre viderekobling av møteinvitasjoner i Outlook
Brukerne med Kontor 365 Abonnementet kan velge å forhindre viderekobling av møteinvitasjoner Outlook. Funksjonen fungerer uansett om du bruker informasjon rettighetsadministrasjon. Muligheten til å tillate viderekobling av møte invitasjoner er slått på som standard i Outlook 2016. Når du oppretter eller redigerer et møte, kan du imidlertid velge å forhindre denne handlingen. Dette er hvordan!
Deaktiver "Tillat viderekobling" av møteinvitasjoner i Outlook
Arbeide med 'Møter' i Outlook ligner svært på avtaler, det er bare det i Møter du jobber med eller håndterer flere mennesker. Så, for å starte med oppgaven,
Åpne Outlook-klienten med en åpen møteforespørsel. Start Outlook og bytt til 'Hjem' fane. Deretter skifter du under Hjem-fanen til 'Nye ting'og klikk på rullegardinpilen.
Fra listen over alternativer som vises, velg 'Møte'.
Til slutt, klikk på 'Sende'-knappen.
Derefter vil mottakerne av møteinnbudet ikke være i stand til å videreformidle det videre.
Vær oppmerksom på at Outlook ikke kan forhindre videresending hvis en møteinvitasjon sendes til deltakere hvis postboksene er vert i eldre versjoner av Exchange med servere som administreres lokalt eller vert for en tredjepartstjeneste, for eksempel Google Kalender.
I andre tilfeller, hvor deltaker mottar et møte på en eldre klient som Office 365, Exchange Server 2016 eller Exchange Server 2019, ser de alternativene for å videresende møteinvitasjonen eller kalenderhendelsen. Men hvis de forsøker å videresende møtet, vil klientene blokkere denne handlingen.
Øyeblikkelig vil et e-postvarsel bli sendt til deltakerne og varsle ham om at møterrangøren ikke tillater videreføring av møtet.
Bare møte arrangører kan gjøre det mulig for deltakerne å videresende en møteinvitasjon til andre.
