Lesbarhetsstatistikkfunksjonen i Microsoft Word
I Microsoft Word 2016/2013, Det er en liten kjennetegn ved søknaden Lesbarhetsstatistikk som gjør at en bruker kan vise lesbarhetsstatistikk som en del av stavemåten og grammatikkontrollen. Spesifikt viser funksjonen informasjon om leseverdien av dokumentet, inkludert lesbarhetspoeng basert på følgende tester:
- Flesch Reading Ease
- Flesch-Kincaid-gradenivå
Ovennevnte lesbarhetstester er en måte å teste vanskelighetsgraden på for å forstå et innhold på engelsk. Hver lesbarhetstest har sin karakter beregnet på gjennomsnittlig antall stavelser per ord og ord som er tilstede i hver setning.
En kort beskrivelse av testen vil bidra til å unngå forvirring og rydde litt luft.
Flesch Reading Ease: Beregner statistisk innholdet på en skala som varierer mellom 0-100. En lavere poeng indikerer at innholdet er vanskeligere å anse. Hvis poengsummen for innholdet ditt er 100%, er innholdet ditt 100% lesbart, og det kan lett forstås av alle.
Flesch-Kincaid Grad Nivå: Hjelper en person å vite hvor mange års utdanning man trenger for å forstå ditt skrivenivå. For å prøve dette, må du bare legge til 5 i karakternummeret, og du vil bli kjent med gjennomsnittsalderen til en person som kan lese innholdet ditt.
Du må finne en balanse mellom de to testene for å få bedre lesbarhet av innholdet ditt.
Få tilgang til lesbarhetsstatistikkfunksjonen i Word
Begynn med å klikke på "File" -knappen. Fra bunnen av menyen som vises, velg 'Alternativer'.
Deretter velger du "Proofing" og under overskriften "Ved korrigering av stavemåte i grammatikk og ord", sjekk om alternativet Lesbarhetsstatistikk er merket.
Husk; Word vil ikke vurdere dokumentets lesbarhet før den også har sjekket stavemåten og grammatikken. For dette, klikk på "Review" -fanen og deretter "Stavekontroll & grammatikk".
Hvis Word har noen endringer å foreslå, bør en rute til høyre skyve inn. Endringene er ikke avgjørende, selv om de kan markere mindre justeringer som gir lesbarhet. Et annet vindu bør vises når denne oppgaven er fullført.
Den endelige delen omhandler dokumentlesbarhet. Merk at Reading Ease "er skåret mellom 0 og 100. Dokumenter som gir en perfekt" 100 "er enkle og enkle å lese.
Ved å markere en setning kan du vurdere det alene. Som en generell regel, vil du legge merke til enkle setninger vil score 100% på lesbarhet, men score lavt på karakternivå. En høyere klasse er indikativ for mer komplisert skrivestil.
Gi oss beskjed hvis du finner denne funksjonen nyttig.
