Angi begrensninger for redigering i Word 2013
Prooflesteartikler krever ofte et andre par øyne, men til tider, snarere enn å foreslå endringer som skal innlemmes, blir direkte endringer gjort i dokumentet av korrekturleserne, uten forfatterens samtykke. Noen kan finne denne motløsende tiden som det tar for dem timer å fullføre et dokument, men bare minutter for en redaktør / korrekturleser å slå den taggen ut.
Word 2013 har en funksjon kalt 'Redigeringsbegrensninger' som hjelper slike forfattere begrense unødvendig redigering og formatering av korrekturlesere til dokumentene sine.
Redigeringsbegrensninger i Word 2013
Åpne dokumentet som du ønsker å angi redigeringsbegrensninger for, og velg kategorien "Review", plassert i båndgrensesnittet.
Deretter velger du "Begrens redigering" fra "Beskytt" -delen. Når du er valgt, vil du være i redigeringsbegrensningsområdet. Herfra kan du angi alternativer for å angi begrensninger for redigering.
Rett under overskriften som leser som 'Redigeringsbegrensninger', merk av i boksen ved siden av følgende alternativ - 'Tillat bare denne typen redigering i dokumentet'.
Når du er ferdig, klikk på rullegardinpilen og velg ønsket alternativ fra listen over alternativer som vises. Hvis du ikke vil tillate andre å gjøre endringer i dokumentet ditt, kan du gå til "Ingen endringer" (Les bare modus). Likevel, mange foretrekker å velge alternativet "Kommentarer", fordi det ikke tillater leseren å gjøre endringer i dokumentene dine, men foreslå noen endringer via kommentarer, om nødvendig.
Deretter, hvis du er klar til å bruke de valgte innstillingene, klikker du på 'Yes, Start Enforcing Protection' og venter i noen sekunder.
Et lite vindu med "Start Enforcing Protection" vises på skjermen, og gir deg muligheten til å passordbeskytte begrensningen på dokumentet..
