Del dine PowerPoint-presentasjoner ved hjelp av utdelinger eller som PDF-filer

Vel, jeg har snakket litt lang tid på å gjøre presentasjonene dine bedre, men jeg trodde alltid at jeg savnet noe og at noe var "Hvordan dele dine PowerPoint-presentasjoner“. Du legger stor anstrengelse på å gjøre det ser profesjonelt ut og lage en flott presentasjon, men hva er bruk hvis du ikke kan nå publikum og koble til dem godt? Så denne artikkelen er for alle mine hardt arbeidende venner, som finner det vanskelig å dele sine presentasjoner. Det vil hjelpe deg mens du er midt i presentasjoner, så vel som etter presentasjonen.

Del PowerPoint-presentasjon

De fire måtene er som følger:

1. Lag utdelinger
2. Lag PDF
3. Lag video
4. Opprett pakke for CD.

Jeg vil diskutere de to første i dette innlegget, og de to siste i neste innlegg.

• Lag utdelinger: Selvfølgelig snakker jeg ikke om håndlagde utdelinger. Hvis du vil opprette dem i Microsoft Word, åpner du bare presentasjonen din i Microsoft PowerPoint og klikker på Lagre og send alternativet da videre Lag utdelinger.

Etter å ha klikket på Lag utdelinger et vindu vil dukke opp og be deg om å velge notater og lim inn alternativer. Etter å ha klikket på ok knappen, vil en Microsoft Word-fil åpne med alle lysbildene sammen med notatene med den. Nå er spørsmålet hva de skal gjøre med dem. Vel disse handouts er ikke ment for å sende som vedlegg til folket over internett. Disse er ment for å gi publikum som sitter på baksiden, og som kan ha noe problem med å se deg fra baksiden. Du kan distribuere sammendraget av presentasjonen i form av utdeling. Det vil hjelpe lytterne til å huske senere, hva du sa, og vil sikkert hjelpe deg med å merke deg selv.

• Lag PDF / XPS-dokument. Dette er kanskje det største trikset. Jeg finner mange mennesker som bruker omformere for å konvertere presentasjoner i .PDF-utvidelsen, slik at de kan bære den på sine mobiltelefoner. Siden det er lett å lese på mange gadgets, bærbare datamaskiner, bærbare datamaskiner og andre PDAer, er det tilrådelig å ha presentasjonskopien i .PDF. For å lage PDF-fil, åpne presentasjonen og klikk på Lagre og send kategorien og deretter på Lag PDF / XPS-dokument.

Klikk på Opprett PDF / XPS og så vil vinduet vises. Endelig vil du ha en PDF-versjon av presentasjonen din. Nå kan du sende den via e-post. Du kan også laste den opp som Office Docs eller på Slide Share som vil øke rekkevidden din. Deretter vil jeg vise deg hvordan du kan dele PPT-presentasjoner som Video eller pakkepresentasjoner for CD.