Square Kjør din mobile virksomhet fra telefonen din

Å akseptere kredittkortbetalinger i småbedrifter kan være et stort problem. Men med den gjennomsnittlige kunden som blir mindre og mindre sannsynlig å ha nok penger eller en sjekk, er det et nødvendig tillegg til enhver bedrift. Square gjør det enkelt, ved å tillate deg å ta kredittkortbetalinger direkte gjennom telefonen. Og vil du vite det beste? Kortleseren og appen er begge gratis!

Lær hvordan Square vil bidra til å utvide virksomheten din, og la deg nå et bredere spekter av kunder, enten i butikken din eller på farten.

En rask historie

Stifter og administrerende direktør i Square er Jack Dorsey - som i, grunnlegger av sosiale nettverksgiganten Twitter. Dorsey forlot Twitter og grunnla Square med Jim McKelvey tidlig i 2010, og selskapet har vunnet bakken siden. I mai 2011 annonserte Square at de utvidet til to nye tjenester: Card Case og Register. Card Case gir kundene muligheten til å foreta mobilbetalinger med egen telefon ved å sette innkjøp på en "tab". Registrere er et nytt salgssystem som Square håper, vil erstatte tradisjonelle kredittkortterminaler. I denne artikkelen vil vi imidlertid fokusere på Squares originale produkt: deres kredittkortleser og Android-app.

Opprette en konto

For å komme i gang med Square, trenger du:

• En Android-smarttelefon med en 3,5 mm hodetelefonkontakt som kjører minst versjon 2.1
• De siste fire sifrene i ditt personnummer
• Rutingenummeret og kontonummeret for bankkontoen din
• Ditt skatte ID nummer for din bedrift (hvis aktuelt)
• Å være i USA og bruke USA utstedt kredittkort

Det første trinnet er å opprette en gratis konto. Forsikre deg om at du har klar din bankkontoinformasjon - rutingsnummer og kontonummer - og også bedriftens skatt ID-nummer hvis du har en. Gå til torgets nettside; Det er veldig enkelt å navigere, og du får se skjemaet på startskjermen for å registrere deg for en ny konto. Fyll ut e-postadressen du vil bruke med kontoen - mest sannsynlig din bedriftskonto - og bestem deg for et passord. Husk at dette passordet sikrer dine penger, så pass på å velge et smart passord.

Registrer deg for en gratis konto

På neste side blir du spurt hvor du vil at din gratis kvadratkortleser skal sendes til. Det er utrolig at de fremdeles tilbyr gratis lesere. Da jeg først fikk min, skjønte jeg gratis kortleseren var bare en kampanje siden de var et nytt selskap. Selskapet har imidlertid holdt seg troverdig og sender fremdeles gratis kortlesere til alle nye brukere.

Velg hvor Square skal sende din gratis kortleser

Etter at du har lagt inn fraktinformasjonen, vil du se hovedbrukerens dashboard for nettsiden. Her kan du se de siste betalingene dine, angi kontoinnstillinger, etc. Men ekstremt Viktig del av å registrere deg på Square er å aktivere kortbehandlingen, som du bør se øverst på skjermen. Klikk på aktiver kortbehandlingen og du vil bli tatt til en ny skjerm som spør hvordan du skal bruke Square.

Ved føderal lov må Square samle noen opplysninger fra sine brukere, inkludert de fire siste sifrene i ditt personnummer, Skatte ID-nummer for virksomheten din og så videre for å være sikker på at du er den du sier du er. Ikke bekymre deg hvis du ikke bruker Square med en registrert virksomhet og ikke har et skatte-ID nummer.

Til slutt vil Square spørre deg noen avklarende spørsmål - som er veldig grei hvis du er den du sier du er - og så vil du bli aktivert og klar til å gå! Du kan deretter sette opp bankkontoen du vil ha Square for å sette inn penger. Du mottar en e-postbekreftelse når prosessen er fullført. La oss nå laste ned appen for torget og teste appen!

Sette opp enheten

Velkommen side for Square app

Det neste trinnet er å laste ned gratis Square-appen fra Android Market. Når du åpner appen, blir du bedt om å logge på; Bruk samme innloggingsinformasjon som du pleide å opprette din konto på Squares nettsted.

Square har en kort liste over enheter som har hatt problemer på deres nettside, så vær så snill å sjekke det hvis enheten ikke fungerer riktig med Square.

Startskjerm for betaling

Når du har logget inn, ser du ovenstående skjermbilde. Før du foretar din første betaling, må du kontrollere at innstillingene er slik du vil. Øverst til venstre på skjermen ser du et lite ikon av en person; klikk det og du vil bli sendt til innstillingssiden. Her kan du se på de tre hovedinnstillingene som du kan endre:

1. Skatt: Hvis du normalt legger til skatt på kundenes kjøp, må du legge til den riktige prosentandelen her, og Square vil legge den til automatisk
2. Henter du noen ganger tips fra kundene dine? I så fall, slå på tipping på for å tillate kunden å definere hvor mye de skal tippe deg på kjøpstidspunktet.
3. Square - som mange andre former for salgssted - krever ikke signaturer for kjøp under $ 25. Du kan også velge dette alternativet hvis du vil. Du kan også sette opp telefonen for å fjerne signaturen når du rister den, dersom en kunde gjør en feil på signaturen sin.

Etter at du har fullført dette trinnet, er du klar til å ta din første betaling!

Tar din første betaling

På skjermbildet Innstillinger klikker du på Tilbake knappen for å navigere tilbake til betalingsskjermen vist ovenfor. Jeg skal gå gjennom en betaling for å vise deg hvordan det fungerer. Hvis du velger å følge med, sørg for ikke å fullføre transaksjonen - ellers vil kortet du legger inn bli belastet for "kjøpet"!

For å begynne, skriv inn beløpet du vil lade. Jeg brukte $ 3,00. Square tar 2,75% av hvert kjøp, noe som betyr at de ville ta ca 8,25 cent fra mitt kjøp. Ved å bruke enklere tall, vil de ta $ 2,75 for hver $ 100 du tar betalt. Ta gjerne inn en beskrivelse av kjøpet hvis du vil - eller last opp et bilde - og klikk deretter på det lille pengerikonet øverst til høyre på skjermen.

Velg betalingsmåte

Du vil da bli tatt til skjermen ovenfor, der du kan bestemme hvordan du skal belaste kunden. Du kan bruke kontanter (som ikke virker veldig nyttig bortsett fra å holde oversikt over transaksjoner), skriv inn et kredittkort manuelt, eller bare slett kortet. For å sveipe kortet, må du først kontrollere at kredittkortleseren er koblet til hodetelefonkontakten. Deretter sveip kortet kort med magnetbåndet mot den tykkere delen av leseren. Appen vil si at kortet har blitt lest, og deretter Square vil analysere og forhåpentligvis akseptere kortet.

Kunden signerer sin signatur for å gjøre transaksjonen endelig

Når kortet er akseptert, blir du tatt til underskriftssiden, der kunden kan signere signaturen sin. Dette kan være relativt vanskelig å gjøre for kunder som ikke har brukt berøringsskjermen mye, så sørg for at kunden ikke blir motløs.

Pass på at du ikke treffer Fortsett å kvittere med mindre du er klar til å lade kredittkortet du har oppgitt (derfor ikke gå til kvitteringen hvis du bruker ditt eget kredittkort som en test!).

Etter at du har gjort det til kvitteringssiden, har du fullført transaksjonen! Du vil se midlene lagt til bankkontoen din så snart Square fullfører transaksjonen (som de hevder er vanligvis innen 12 til 36 timer). Du kan sjekke statusen for transaksjonen fra Squares nettsted. Vær oppmerksom på at det er en grense på $ 1000 per uke for manuell oppføring av kredittkort (når du oppgir kredittkortinformasjonen selv), så bruk gjerne leseren for de fleste - om ikke alle - kjøpene dine.

Konklusjon

Selv om det ikke er det raskeste oppsettet, er Square en stor aktør i mobilbetalingsmarkedet, og blir bare større. Det er nyttig for alle som finner seg i behov av kredittkortbehandling, men ønsker ikke å gå gjennom prosessen med å skaffe seg en tradisjonell kredittkortprosessor. Plus, Square Card Reader er så liten, den passer i lommen!

Jeg fant ut at leseren var veldig pålitelig for det meste. Jeg måtte aldri tørke et kort mer enn en gang, og Square har definitivt aldri endret noen av mine ordre ved et uhell. Jeg bruker nå Square selv for raske transaksjoner, slik at det blir lettere når meg og vennene mine går ut på middag. Jeg kan betale hele regningen på kredittkortet mitt, så vennene mine kan betale meg med kredittkortene sine.

Til slutt er Square et godt tillegg til enhver liten bedrift, og jeg gleder meg til å se hvordan Square vil ekspandere gjennom sine nye produkter i fremtiden. Jeg gir den en 9/10.