Hva er Microsoft Office Intelligent Services? Hvordan deaktivere eller aktivere dem?

For å hjelpe deg med å spare tid og gi bedre resultater, samler Microsoft litt informasjon mens du bruker tjenesten. Den bruker hovedsakelig denne informasjonen til å utføre en atferdsanalyse og tolke svarene til en bruker. Basert på det, tilbyr selskapet funksjoner i sine tjenester som hjelper deg med å forbedre responstidene, opprettholde nøyaktigheten, sikre konsistens og optimalisere utfallet. Den klassifiserer alle slike funksjoner under en overskrift - Intelligente tjenester.

Microsoft Office Intelligent Services

Noen av funksjonene som er avhengige av Intelligent Services inkluderer-

1. Kontor, fortell meg - et tekstfelt hvor du kan skrive inn ord og uttrykk om hva du vil gjøre neste og raskt komme til handlinger du vil utføre.
2. Kontor dikterer - Det sparer deg for arbeidet med å skrive. Bare snakk med å diktere ord (du må ha mikrofonen slått på)
3. Redaktør - Det hjelper deg med å forbedre skriveren din i Word, Outlook og PowerPoint ved å identifisere ord og setninger som kan trenge mer polsk.
4. Word Editor - Merker problemer med henholdsvis rød, blå eller gull under stavelse, grammatikk og stilistiske problemer. Videre foreslår det at du enten lærer mer om feilen eller finner en måte å korrigere det med en gang.
5. Oversetter - Word kan oversette utvalgte ord, setninger eller hele dokumenter til eller fra 60 forskjellige språk.
6. Smart oppslag - Hvis du kommer over et ord eller et uttrykk som er nytt for deg, høyreklikker du det og velger "Smart Lookup". Funksjonen åpner en innsiktspane hvor du kan finne definisjoner, Wikipedia-artikler og topprelaterte søk fra nettet.
7. Automatisk alttekst - Kontoret kan bidra til at dokumentene, e-postene og presentasjonene dine blir tilgjengelige for personer som bruker skjermlesere ved å foreslå alt tekst for bildene dine.
8. PowerPoint Designer - genererer automatisk designideer for å velge mellom og arbeider i bakgrunnen for å matche innholdet til profesjonelt utformede layouter.
9. PowerPoint QuickStarter - bygger en oversikt for å hjelpe deg med å komme i gang med å forske på et emne du velger.
10. Ideer i Excel - Det gir deg mulighet til å forstå dine data gjennom høye visuelle oppsummeringer, trender og mønstre.

Som du kanskje har gjettet nå, er alle disse funksjonene en del av Office-pakken (Office 365-abonnement). Som sådan bringer de kraften til Cloud Office til Microsoft Office-apper. Intelligente tjenester er imidlertid ikke aktivert som standard. Du må aktivere dem manuelt. Dette er hvordan!

Åpne et Office-app som Word, PowerPoint eller Excel, og velg "Fil'fanen.

Deretter velger du 'alternativer'fra listen som vises i venstre kolonne.

Rull ned til 'Office Intelligent Services'og merk av i boksen merket mot'Aktiver tjenester'alternativet.

Når du er ferdig, slå 'OK'-knappen og avslutte, har du nå aktivert Intelligent Services. Hvis du vil deaktivere det samme, må du bare følge fremgangsmåten ovenfor og fjerne merket for alternativet Aktiver tjenester.

Les neste: Seks måter du juridisk kan bruke Microsoft Office uten å betale for det.