Fullfør prosjektene dine med handlingsmetode

Tusenvis av apper på Play Store tilbyr flere funksjoner for å administrere oppgaver og mål, enten du vil miste vekt eller skrive en bok. Imidlertid er bare noen få rettet mot en bestemt type oppgavebehandling - en som lar deg fokusere på å fullføre mål i stedet for å organisere dem. Handlingsmetode er en enkel prosjektledelsesapp som lar deg spore prosjektene dine og se dem i ferdigstillelse ved å oppgi handlingene. Slik kan det hjelpe deg til det målet du prøver å oppnå.

Liker artikkelen? Du bør abonnere og følge oss på twitter.

The Two-Step Method

I motsetning til andre oppgaver ledelse apps som lar deg gjøre mange ting på en enkelt oppgave eller mål, Handling Method bare ber deg om å gjøre to enkle trinn for å komme i gang med oppføringen din to-do-tallet: opprette et prosjekt og skape handling trinn for det prosjektet. Det er så enkelt.

På appens startskjerm kan du starte med å legge til et prosjekt. Tittelen bør være en kort beskrivelse av hva du vil oppnå.

Begynn å legge til oppgaver i to enkle trinn

Deretter kan du legge til handlingstrinn. Dette er oppgaver du trenger å gjøre for å fullføre et prosjekt. Du kan deretter tilordne en oppgave til et bestemt prosjekt, sette en frist, og delegere den til andre kontakter i handlingsmetoden nettverket hvis det er aktuelt. Andre muligheter er å endre oppgavefarge (bare tre er tilgjengelige - oransje, blå og grå) og legge til en oppgave for å fokusere elementer.

Administrere oppgaver

Når du har alle oppgavene på plass, kan du se dem gjennom forskjellige filtre: etter prosjekt, forfallsdato og farge. Jeg finner at bruk av forfallsdatofilteret er den mest effektive måten å sjekke hvilke oppgaver som skal utføres i løpet av dagen. Men hvis du har mer enn ett prosjekt, er prosjektfiltret flott for å holde oversikt over fremdriften i hver av dem. Alternativet fargerfilter er også en annen alternativ måte å markere oppgaver eller prosjekter på, eller du kan bruke den til å bety viktighet eller haster.

Flere måter å vise oppgavene på

Avsluttede oppgaver er sjekket av og forsvinner fra listen, men kan fortsatt vises ved å gå til et prosjekt og trykke på Fullført. Her ser du alle oppgaver som ble gjort for det aktuelle prosjektet.

For å redigere et prosjekt eller en oppgave, vises en redigeringslinje øverst til høyre på skjermen. Her kan du sende en oppgave til Fokus eller snooze forfallsdato - det er forhåndsinnstilte knapper for i morgen, neste uke og neste måned, eller du kan legge inn en dato manuelt.

En praktisk måte å utsette - snooze-metoden!

Legge til fokusoppgaver

Du lurer kanskje på hva Focus gjør i denne appen, og hvorfor det er en stor avtale. Å legge til oppgaver i Focus betyr at du prioriterer dem i forhold til de andre. Dette hjelper deg med å jobbe med dine prosjekter i henhold til betydningen du har satt dem inn. Fokusoppgaver vises også fra en egen fane nederst.

Prioritere oppgavene dine ved å legge dem til Fokus

Sjekker med din rådgiver

Handlingsmetodeens rådgiverfunksjon gir deg et kart over alle prosjekternes fremgang, hva dine ofte forsinkede oppgaver er, og om en annen oppgave er en hindring (flaskehals) for dine fokusoppgaver. Flaskehalser er bestemt hvis en delegert oppgave er forfalt eller ventet.

Selv om jeg bare bruker denne appen for meg selv og ikke i samarbeid med noen andre, synes jeg fortsatt at flaskehalsfunksjonen er nyttig som en måte å holde meg motivert mot mine mål uten å bli sidetracked av andre mindre viktige oppgaver.

Rådgiver-fanen gir deg innsikt i fremdriften din

Noen ting å vurdere

Det er noen advarsler til denne appen, som i alle andre apper. Det er rapporter om et synkroniseringsproblem med webapplikasjonen, som syntes å bekrefte seg selv da jeg prøvde det og alle oppgaver forsvant på telefonen min. Hvis du jobber sammen, kan dette programmet ikke være et ideelt valg før denne feilen er løst.

Appens grensesnitt og overordnede design er også litt utdatert og repeterende ved hjelp av handlingsknapper der en lang trykk-menyen ville ha vært raskere. Brukergrensesnittet føles mer som en mobilversjon av et nettsted i stedet for en skikkelig Android-app. Dette er ikke sannsynlig å endres ettersom appen ikke har blitt oppdatert i over et år nå.

Konklusjon

Handlingsmetode er en svært dyktig oppgavebehandling app designet for personlige og profesjonelle prosjekter likt. Det er enkelt å bruke, diskret (ikke irriterende popup-vinduer), innsiktsfull og har overraskende blitt min go-to app for å styre flere prosjekter som freelance skribent. Ulempene som er nevnt ovenfor, var ikke signifikante nok for meg siden jeg fant ut at jeg utfører oppgaver bedre når jeg bruker det enn noe annet jeg har prøvd før - og det var ganske mye.

Mens andre apper lar deg kontrollere alle aspekter av oppgavebehandling, begrenser Action Method den på en god måte. Å legge til og organisere oppgaver er en viktig del av prosjektplanleggingen, men det bør ikke ta hele tiden. Handlingsmetode forstår dette, og dets to-trinns oppgaveoppføring gjør deg klar til å fokusere og faktisk gjøre en oppgave i stedet for å ta deg tid til å planlegge det. Tross alt er nøkkelen til å fullføre alt å ta det første skrittet. Det er det denne appen gjør så pent: det reduserer tiden du bruker på det, slik at du har mer tid til å oppnå dine mål.