Cross Platform Task Management med Todoist

Oppgavebehandling er en av de mest mettede appkategoriene på de fleste mobile enheter. Men i denne perioden med sømløs synkronisering og tilgang til flere enheter, er det bare å være en god mobilapp ikke kuttet den lenger. Heldigvis er valget i den kategorien heller ikke så slank.

I mer enn noen år har jeg vært en fan av Remember The Milk som min go-to app for å administrere oppgaver. Etter å ha ventet tålmodig på noen meningsfulle oppdateringer, et halvt anstendig webgrensesnitt og en Windows-klient bestemte jeg meg for å lete etter alternativer og kom over Todoist, en veldig gammel favoritt. Det var en flippende app da jeg hadde sett på det for noen år siden, men jeg ble hyggelig overrasket over å se det hele vokst opp i en solid konkurrent for den beste multi-platform todo app løsning.

Det som fulgte var et par måneder med konsekvent bruk på nettet, skrivebord og mobil, en økende respekt for hvor sømløst appen fungerer på tvers av plattformer og et perfekt begrunnet årlig abonnement på deres premiumplan. Med et super-greit webgrensesnitt som fungerer sømløst når det er online eller offline, en fullt funksjonell Windows-app og en aktivt utviklet Android-versjon, tar applikasjonen seg av alle mine behov for tilgjengelighet. Men hvordan støtter Android-appen seg mot den alvorlige tøffe konkurransen? La oss finne det ut.

Liker artikkelen? Du bør abonnere og følge oss på twitter.

Solid grunnleggende

Det overordnede grensesnittet til Todoist er ganske standard Android fare. I motsetning til de desktop-klientene som mer eller mindre replikerer brukergrensesnittet til webapps, tar Android-versjonen en litt annen tilnærming og vri på ting rundt for en berøringsvennlig opplevelse.

Når du er logget inn i appen, er oppgavelisten din foran og midt, sortert etter forfallsdato og komplett med fargekodede prosjekter, koder og prioritetsmarkører. Trykk på et todo-element, og et horisontalt handlingspanel åpnes under det som lar deg markere det som fullstendig, utsette det, vise eller legge til notater eller redigere det.

Å gjøre liste over de neste 7 dagene og utvidet handlingslinje

For å legge til en oppgave, trykk bare på + -ikonet øverst til høyre, skriv oppgavebeskrivelsen, forfallsdato, prosjekt, etiketter og prioritet, og trykk merket øverst til høyre. Hvis du bruker den gratis planen for nettappappen, må du manuelt synkronisere dataene dine hver gang du foretar endringer. Du kan også sette inn en tid sammen med forfallsdato, men det har ingen funksjon med mindre du abonnerer på premieplanen for webapps, som inkluderer støtte for varsler på Android.

En annen fin tillegg er evnen til å bruke naturlig språk når du setter inn forfallsdatoer - så sammen med de vanlige tingene som i dag og i morgen, vil "hver sol" angi det som en gjentatt oppgave for hver søndag, "hver 2" vil sette en månedlig gjentatt Oppgave for 2. av hver måned og "hver 2. mar" vil sette opp en årlig gjentakende oppgave.

Legge til en oppgave med naturlig språk forfallsdatoinngang

Swiping listen til høyre avslører venstre panel som inneholder alle dine prosjekter, samt "I dag" og "Neste 7 dager" -lister. Klikk på Administrer prosjekter-lenken nederst for å kunne redigere eller omorganisere prosjekter enten som en flat liste eller som en nestliste med delprosjekter..

Den venstre ruten med prosjektredigeringsgrensesnittet

Premium fordeler

Som jeg nevnte i begynnelsen, bestemte jeg meg for å gå til premiumabonnementet med Todoist webappen som koster $ 29 per år, og blant annet gjør opplevelsen på Android hundre ganger bedre. Du får automatisk synkronisering, varsling for oppgaver i rett tid, muligheten til å legge til notater og vedlegg til oppgaver, etiketter, tilpassbare filtre og vanlig tekstsøk.

Jeg vet det kan høres ut som mye av dette er tilgjengelig gratis i dusinvis av andre apper allerede, så hvorfor gå for premium !? For meg var valget mindre om mobilopplevelsen og mer om skrivebordet og nettappene som jeg bruker langt mer. De ulåste funksjonene i mobilversjonen er bare en ekstra bonus, men de som gjør appen så mye mer brukbar.

Ikke uten mangler

Som med de fleste apps, er Todoist for Android ikke uten sine mangler - den største av dem er mangelen på en hjemmeskjerm-widget. Av grunner ukjente, har denne stiftekomponenten for Android apps ennå å gjøre kuttet til appen. Selve appen er ganske snill skjønt, og laster opp nesten øyeblikkelig og gjør det litt mindre frustrerende å måtte åpne den opp hver gang jeg vil se mine oppgaver for dagen.

Den andre store utelatelsen er måten sub-oppgaver håndteres i appen. Du kan ikke se underoppgaver for et todo-element direkte i dagene eller denne ukens visninger. Du må gå til prosjektet for å se fullstendig hierarki. Når du legger til en ny oppgave, er det en innstilling for å definere oppgavenivået, men det er ingen indikasjon på hvilken oppgave dette vil være en delmengde av. Som standard går det bare og sitter under det som er det siste todo-elementet i den listen.

Nestede oppgaver og deloppgaver

Til slutt, et mindre problem jeg har med appen er det faktum at det tar to kraner å sjekke ut en todo-gjenstand. Du trykker på et element for å åpne handlingspanelet og deretter trykke på Fullfør for å slå den av. Jeg vet at mange apps gjør dette nå, men en gest for å bli kvitt ferdige oppgaver vil være et flott tillegg.

Innpakning

Som du sikkert har gjettet, bruker jeg nå Todoist som min primære oppgaveadministrasjonsplattform på skrivebordet, web og mobil. Dette er ikke så mye for Android app-opplevelsen, skjønt. Det er noen gapende hull i appen som det er, inkludert noen som ikke blir fylt, selv om du er en premium abonnent.

Hvis du ikke blir solgt på hele Todoist-økosystemet, er dette nok ikke appen for deg. Mangelen på en hjemmeskjerm-widget kan være en avtalebryter for noen, og hvis du stole på nestede lister som en måte å organisere ting du er i for mye frustrasjon. De spiller ingen rolle så mye i arbeidsflyten min, og derfor er jeg fornøyd med det jeg har, gitt at jeg bruker appen mer på skrivebordet for å administrere det daglige arbeidet enn noe annet. På den lysere siden er utviklingen på appen ganske aktiv og funksjoner blir lagt til regelmessig, så hvis det ikke fungerer for deg for øyeblikket, vil du kanskje sette den på oversikten din og komme tilbake til den senere for å se hvis ting faller på plass.