CloudHQ Review Synkroniser Google Dokumenter, Dropbox, SugarSync og Basecamp Files

CloudHQ er tjenesten jeg har ventet utålmodig i måneder. I utgangspunktet er det en aggregat for cloud storage som holder Google Synkroniser, Dropbox, SugarSync og Basecamp-filer alt synkronisert via nettet. Det gjør det ved å plugge inn APIene for hver av disse tjenestene. I praksis er dette litt av en rundkjøringsløsning. Men til Google eller Dropbox eller Basecamp kommer opp med en opprinnelig løsning, er CloudHQ det beste alternativet.

Alt jeg noensinne har ønsket meg ut av livet, er å kunne redigere dokumenter med Google Dokumenter og lagre dem i Dropbox-mappen. Eller rediger en Google Docs-fil i Microsoft Office, og få den synkronisert automatisk tilbake til Google Dokumenter og dropbox (for sikkerhetskopiering). CloudHQ, la oss gjøre det. Det er ikke verdens mest yndefulle løsning (det er fortsatt i beta), men det fungerer sikkert. Her er den offisielle videoen som forklarer tjenesten:

Når du registrerer deg for CloudHQ, blir du bedt om å autorisere alle nødvendige tjenester som CloudHQ trenger å snakke med. Dette er akkurat som godkjenning av tredjepartsprogram for å få tilgang til Google Dokumenter, Dropbox eller Basecamp. Merk: Jeg bruker ikke Basecamp, så jeg ser bare på Google Dokumenter / Dropbox-integrasjon.

Hvis du av en eller annen grunn bestemmer deg for at du ikke stoler på CloudHQ lenger, kan du gå videre og koble fra autorisasjonen fra hver ende. I CloudHQ vises disse tingene i din Administrer tjenester tab.

Med tjenestene dine koblet sammen, kan du gå videre og bla gjennom alle filene dine fra CloudHQ. Gjør dette i Mine Cloud-filer tab.

Du kan laste ned filer til harddisken og flytte dem rundt i skyen herfra. Dette er ikke utrolig nyttig på en daglig basis. Uten CloudHQ kan du like enkelt laste ned en fil fra Google Dokumenter og deretter laste den opp via Dropbox-webgrensesnittet eller skrivebordsklienten. Men Synkroniser filer funksjon innebygd i CloudHQ oppnår dette mye lettere. Se nedenfor:

CloudHQ lar deg synkronisere mapper mellom tjenester ved å kartlegge dem en om gangen. Så i dette eksemplet har jeg synkronisert "Klientinnhold"Samling i min Google Dokumenter-konto til min"CloudHQ"Mappen på Dropbox-kontoen min. Eventuelle endringer i hver mappe vil bli reflektert i motparten.

Den store, store ulempen med dette er at synkroniseringen er langt fra øyeblikkelig. Da jeg gjorde min første synkronisering tok det fem minutter eller så. Men mens jeg skrev denne anmeldelsen, opprettet jeg en ny fil som jeg ønsket å synkronisere tilbake til Google Dokumenter fra Dropbox klokken 11:23 (Det er den nye Microsoft Word.doc-filen du ser på skjermbildet). Nå er det 11:55, og det har fortsatt ikke vist seg i Google Dokumenter. I tillegg er mappen du ser i Google Docs-kontoen min kalt "CloudHQ (google)"Fortsatt ikke blir anerkjent av CloudHQ.net, og er derfor ubrukelig for tiden.

Som nevnt i Synkroniser filer fanen, kan synkronisering ta "et par timer."Det er frustrerende vagt.

Oppdater: CloudHQ har siden oppdatert sin synkroniseringsmetode slik at Dropbox / Google Docs-filer blir synkronisert innen 10 til 15 minutter, i mine tester. Du må imidlertid slå i Dropbox Events RSS-feed, skjønt. CloudHQ vil gå deg gjennom det når du logger inn.

Det kan være bra, si om jeg skal tilbringe dagen med å jobbe med et prosjekt ut av kontoret og vil at det skal synkroniseres med Dropboxen min i morgen eller senere den kvelden. Men hvis jeg prøver å samarbeide med noen i sanntid eller ha en doktoklar klar og ferdig med en bestemt tid, vil jeg ikke være super begeistret for å vente på CloudHQ å bestemme seg for å synkronisere filene mine. Fordi det er nei "Manuell synkronisering"-Knappen og ingen indikasjon på når den neste synkroniseringen vil være, vil jeg sannsynligvis bare ende opp med å laste ned filen fra Google Dokumenter og opplaste den til hvor som helst den må gå eller omvendt.

Jeg mistenker at denne begrensningen har noe å gjøre med API og hva som er tillatt av Google Dokumenter. Jeg tror ikke at Google vil sette pris på en tredjepartstjeneste som pinger det hvert 30. sekund, og heller ikke Dropbox. Multipliser det med tusenvis av brukere, og du har et stort båndbredde / DDOS-problem. Derfor er jeg litt bekymret for at CloudHQ kanskje ikke er et levedyktig alternativ på lang sikt. Hvis denne sakte, uforutsigbare synkroniseringen er på Google eller Dropbox eller Basecamp eller SugarSyncs slutt, så er det ingen måte CloudHQ kan forbedre det.

Når det blir sagt, når CloudHQ utfører en synkronisering, sender den deg en veldig fin rapport, inkludert hvor mange filer som ble synkronisert og om det var noen problemer, for eksempel filkonflikter.

Det er også en Chrome-utvidelse medstifter Selim Dizdar gjorde meg oppmerksom på denne ettermiddagen, som tilsynelatende lar deg utforske Dropbox / SugarSync-mappene dine fra Google Docs, men jeg har ikke fått det til å fungere enda. Oppdater: Jeg har siden hatt suksess med forlengelsen, og det er ganske groovy.

Det lar deg utforske Dropbox-mappen din i Google Dokumenter og redigere støttede dokumenter, og lagre dem direkte i Dropbox-mappen din. Best av alt, endringene er øyeblikkelige (i motsetning til filsynkronisering).

Siste tanker

Jeg virkelig, egentlig som ideen om CloudHQ. Og det fungerer også. Men den langsomme, uforutsigbare synkroniseringen er en morder. Grensesnittet er heller ikke spesielt intuitivt - de kan virkelig dra nytte av en brukbarhets-fyr, eller i det minste en engelsk-engelsktalende speaker til å spruce opp noen av teksten. Det er tilgivelig, skjønt, på grunn av beta status. For øyeblikket er tjenesten gratis, men jeg er nysgjerrig på å se hvor mye de planlegger å lade for dette. Jeg vil gjerne se litt mer konsistens og pålitelighet før jeg skal ut penger til CloudHQ. Det vil også være en gratis versjon samt 30-dagers prøveversjon når produktet går ut av beta.