Dropbox for lag Ups Ante Active Directory Integration, 1000 GB Cloud Storage, Telefonstøtte
Dropbox for lagoversikt
Vår tidligere gjennomgang av Dropbox for Teams er et godt sted å starte hvis du ikke er kjent med tjenesten, men den korte historien er dette: Dropbox er en av de mest populære (og etter vår mening de beste) personlige skylagringstjenestene. Dropbox lar deg synkronisere alle filene dine på nettet, skrivebordet ditt (Windows, Mac eller Linux) og mobile enheter (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). Det gjør det med så mye enkelhet at det nesten føles som magi. Som backup og mobilitetsløsning virker det bare. Men det er også utrolig praktisk for samarbeid og deling. På groovyPost bruker vi Dropbox til å dele vanlige filer blant våre lagmedlemmer, som hagler fra begge kyster i USA og deler av Europa. Dropboxs lagerfunksjoner kan også være nyttige for mer tradisjonelle, on-site in-office-lag. nemlig:
- Hold deg synkronisert, arbeid hvor som helst- Dropbox er som en nettverksstasjon som er tilgjengelig hvor som helst i verden. Du kan sitte ned på skrivebordet ditt på jobben, hjemme eller på et offentlig bibliotek og jobbe med dokumentene dine uten å miste filkonfigurasjonskontrollen. Du kan til og med e-post, vise og redigere (ved hjelp av noen tredjepartsprogrammer) Dropbox-filer fra smarttelefonen din.
- Sikkerhetskopiering og versjonering- Ved et uhell slette eller overskrive en fil? Eller vil du finne ut hvor en viss feil eller uoverensstemmelse ble introdusert? Dropbox lar deg rulle tilbake en fil til en tidligere versjon.
- Offentlig eller privat deling - Å feste store filer og cc-ing er dusinvis av mennesker klumpete, upålitelige og i noen tilfeller ikke sikre. Dropbox lar deg dele filer privat med gruppemedlemmer eller offentlig med en lenke (ingen pålogging kreves).
Disse funksjonene er selvsagt tilgjengelig for alle Dropbox-brukere. Og hvis du vurderer Dropbox for lag, er dette kjernefunksjonene du vil være etter. Men hvis du ønsker å implementere Dropbox i en forretningsinnstilling, er det noen fordeler som bare er tilgjengelige for Dropbox for Teams-kontoer.
Dropbox for Lag Prissetting: Dropbox for Lag vs Box.net vs SugarSync
Som du forventer, får Dropbox for Teams deg en "bulk" rabatt som ender opp med å spare deg for en betydelig sum penger når du sammenligner med å kjøpe det samme antallet kontoer individuelt. Da vi først vurderte Dropbox for Teams, var prisen $ 795 per år for opptil fem brukere som deler 350 GB lagringsplass. Siden da har de mer enn doblet mengden lagringsplass til 1000 GB. Hver ekstra bruker er $ 125, som også får deg 200 GB mer lagringsplass.
| Dropbox for lag | Dropbox Pro 200 | Box.net Business | SugarSync for Business | |
| Pris / år | $ 795 | $ 995 | $ 900 | $ 299.99 |
| Oppbevaring | 1000 GB | 1000 GB (200 GB per konto) | 1000 GB | 100 GB |
| brukere | Fem | Fem | Fem* | Tre |
| Basepris per bruker | $ 159 | $ 199 | $ 180 | $ 99.99 |
| Basispris per GB | ~ $ 0,795 | $ 0,995 | $ 0.90 | ~ $ 2,999 |
Når du sammenligner det med fem individuelle Dropbox Pro-kontoer, ser du på en besparelse på $ 200 i året. Dropbox for lag undergraver Box.net Business med om lag $ 100 (* Box.net Business starter hos 3 brukere som deler 1000 GB, som går ut til bare $ 540, så hvis du bare trenger tre brukere, sparer Box.net deg penger). SugarSync underkaster dem både per bruker og per GB, men deres virksomhetsregnskap starter hos tre brukere. Jeg kunne ikke bestemme hvor mye det koster å legge til et sete på en SugarSync-konto, men det er sannsynligvis mindre enn basen $ 99,99 per brukerpris som er bakt inn på basekontoen.
Dropbox for lag: Administrasjon og Active Directory Integration
Under vår siste gjennomgang tilbød Dropbox for Teams sentral administrasjon og fakturering av alle dine kontoer, noe som gir mening fra et regnskaps- og HR-synspunkt. Siden da har de lagt til Active Directory-integrasjon, som er nyttig fra et IT-synspunkt. Med en Dropbox for Teams-konto kan du legge til / fjerne Dropbox for Teams-brukere med din eksisterende Active Directory-infrastruktur. Dette er praktisk for en overgang til Dropbox, men også for daglig vedlikehold av kontoer.
Lær mer om Active Directory og Dropbox for Teams.
Dropbox for lag telefonsupport
Normal Dropbox-brukere kan tegne på Dropbox Help Center for forum / FAQ / billettbasert støtte. Men Dropbox for Teams-brukere får VIP-behandling via telefonstøtte. Forhåpentligvis behøver man aldri å trekke på Dropboxs tekniske støtte (etter flere års bruk har jeg aldri hatt behov for å kontakte Dropbox for hjelp), men for bedrifter som ikke har råd til å vente flere timer for et svar, Dropbox-telefon Støtte kan komme til nytte.
Dropbox Packrat
For gratis og Pro-kontoer lagrer Dropbox alle tidligere versjoner av filene i 30 dager. Hvis du har en betalt konto, kan du betale for Packrat som tilleggstjeneste.
Med Dropbox for Teams får du automatisk Packrat uten ekstra kostnad. Som med Pro-kontoer teller ikke sikkerhetskopiere historiske filversjoner mot kvoten din.
Dropbox Delte mapper
Når vi gjennomgått Dropbox for Teams tilbake i oktober 2010, var gruppedeltmapper fortsatt i horisonten. Nå har gruppebrevne Dropbox-mapper blitt rullet ut til alle Dropbox-brukere (ikke bare Business Dropbox-brukere). Dette lar deg dele Dropbox-mapper med flere brukere. Med Dropbox for lag teller innholdet i den delte mappen bare en gang til kvoten din. Hver bruker får lese / skrive tilgang til mappen, og eieren av den delte mappen kan legge til / fjerne brukere. Du kan også tilordne en ny eier.
En av funksjonene vi glede oss til i 2010 var muligheten til å tilpasse fil / mappegodkjenninger på disse gruppens delte mapper. For eksempel kan du tillate noen brukere å lese / skrive, noen brukere å lese bare og enkelte brukere skriver bare. Dette kan være nyttig, si om du hadde en delt mappe for studenter å slå på sine oppgaver. Studentene kan ha skrivebeskyttet tilgang (slik at de ikke kunne lese andre studenters papirer). Professoren kunne ha lese / skrive (som eier) og lærerassistenter kunne ha skrivebeskyttet (for utskrift / gradering, etc.). Denne funksjonen er imidlertid ikke implementert ennå, men det er på veikartet.
Andre hensyn
Dropbox for Teams gir deg mer bang for pengene per GB, sentralisert kontoadministrasjon og en hotline til Dropbox tech support. Men det gjør ikke noe spesielt for den andre all-viktige fasaden av forretningsdatabase: sikkerhet. Når det gjelder å beskytte dataene dine, er Dropbox rimelig sikker. Jeg stoler på det med mine personlige opplysninger og bilder så mye som jeg stoler på Gmail eller nettbanken min. Faktisk er Dropboxs sikkerhetspraksis spådd som tilsvarende de standarder som bankene og finansinstitusjonene overholder. Likevel kan Dropbox for Teams ikke være riktig for din virksomhet.
Begrensningen er ikke med Dropbox som en bedrift, det er med selve teknologien. Cloud-lagring er for ny for å kunne håndteres av de store personvern- og datavernregler. Enkel tilgang til data for forretningsøyemed er et dobbeltkantet sverd. Selv om det betyr at du kan få alle poster og dokumenter synkronisert over din bærbare datamaskin, skrivebord, telefon og webarkiv, betyr det også at du har så mange flere sårbarheter. Lang historie kort, Dropbox er ikke egnet for lagring av konfidensielle data. Dropboxs hjelpedokumentasjon angir at det for øyeblikket ikke er HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 eller PCI-sertifisert, selv om det overholder USA - E.U. Safe Harbor Framework og US-Swiss Safe Harbor Framework.
Overall, Dropbox for Teams kan være en groovy løsning for din småbedrift. Ikke bare gjør det at filene dine er tilgjengelige hvor som helst, det er også en killer backup-løsning som potensielt kan spare deg for timer med å migrere data eller gjenopprette fra systemkrasj. Selv om det er noen ulemper, spesielt når det gjelder håndtering av sensitive data, kan Dropbox gjøre en verden av forskjell for den rette typen virksomhet.
