Lei Google Chromebooks for Business for $ 30 per bruker, er det verdt det?

I forrige uke mottok Google Apps-kunder et spiffy nytt tilbud i innbokser fra Google Apps-teamet: Lei Google Chromebooks for virksomheten din, hevet emnelinjen. Chromebooks, som er "raske, lette og problemfrie bærbare datamaskiner som er bygget for nettet og optimalisert for Google Apps", kan nå leies månedlig for $ 30 per enhet. Dette inkluderer:

3 års begrenset garanti
24/7 kundestøtte
Administrasjonskonsoll (nettbasert) for å administrere brukere, apper og enheter
Ingen langsiktig forpliktelse med muligheten til å avbryte når som helst uten straff

Høres ut som en groovy idé. Men er det verdt pengene dine? La oss ta en nærmere titt.

I et nøtteskall:

Chromebooks er enkle å administrere og enkelt å distribuere. For web-sentriske arbeidstakere og en varierende arbeidsstyrke, kan Chrome-utleieprogrammet bare være billetten.
Chromebook-leie er fornuftig på kort sikt. Men i det lange løp er det egentlig en dyr utvidet garanti.
I mai 2011 spurte vi groovyReaders: vil du leie eller kjøpe en Chromebook? Over halvparten sa "nei".

Google Chromebooks - Lei mot kjøp: Hva får du?

Før du bestemmer om det er kostnadseffektivt å leie en Google Chromebook (eller Mac Mini-lignende Google Chromebox), er det fornuftig å avgjøre om Google Chromebooks passer godt for bedriften din i utgangspunktet. Hvis du vil ha en oversikt over hva Google Chromebooks kan gjøre for operasjonen, kan du sjekke ut den offisielle siden Chromebooks og Chromeboxes for Business. Det kaster det enklest på et spørsmål: kan bedriften din kjøre på Google Apps? Det viktigste med Chromebooks, som du sannsynligvis vet, er at de ikke kjører Windows eller Mac OS X. De kjører Chrome OS, som i stor grad er et raskt spor til nettet, der all produktivitet knuses og lagres i skyen . Hvis bedriften din allerede integrerer Google Apps, for eksempel Google Dokumenter, Gmail, Google Kalender, Google Nettsteder, etc., kan overgangen til Chrome OS være en no brainer. For andre vil det ta litt forsiktig vurdering.

Men la oss si at du ønsker å investere i en Chrome OS-basert IT-infrastruktur. Gjør det mer mening å leie eller kjøpe?

Kjøper Chromebooks

Hvis du kjøper Chromebook, ser du på å betale ca $ 449 per enhet (ifølge Googles egen sparingskalkulator, som sammenligner Chromebooks til Windows bærbare datamaskiner). Hvis du vil gå med en eldre Chromebook-modell, kan du betale så lite som $ 349 per enhet. Hvis du vil ha en Chromebox, kan du få den til $ 329. Av sokkelen tilbyr Samsung en 1 års begrenset garanti for Samsung Series 5 og Samsung Series 5 550 Chromebook. Når det gjelder teknisk støtte, får du ikke noe spesielt utover hva andre Samsung-kunder får. Hvis du kjøper gjennom salg av Google Chrome-enheter, vil du sannsynligvis få en slags foretrukket behandling fra Googles team, spesielt hvis du er en apps kunde.

Prisen på $ 449 er for en Wii Chromebook-modell.

Leie Chromebooks

Når du leier en Chrome-enhet, ser du på å betale $ 30 per enhet hver måned for en Chromebook og $ 25 per enhet for en Chromebox. Jeg antar at denne prisen er for WiFi-modeller. Jeg er sikker på at det er en måte å oppgradere til 3G-modeller, men jeg var ikke i stand til å finne detaljer (call-to-action-lenken i e-posten har vært mye fettbrudd i flere dager). Som et ledd, da Austin skrev opp Google Chromebook-abonnementsplaner for bedriften i mai 2011, var forventet oppladning for 3G $ 3 per enhet. Google Chromebooks for utleie ser ut til å være en evolusjon, eller i det minste utførelse av Google Chromebook-abonnementsprogrammet som er nevnt i Google I / O-hovedtemaet der vi hentet inn vår informasjon fra i fjor.

Som nevnt ovenfor får en Chromebook-utleie deg 3 års begrenset garanti (mot 1 års produsentgaranti) og 24/7 kundestøtte. Når oppetid er penger, er det ikke noe å nyse på, spesielt siden Google er beryktet med det levende støtte for hoi polloi.

Men det virkelige salgsargumentet er evnen til å avbryte når som helst. Dette er en endring fra den 3-årige kontrakten som ble forventet da Chromebook-abonnementene ble annonsert. Dette betyr at du kan leie 100 Chromebooks for sommerinterne dine, og deretter gi dem tilbake etter tre måneder og ikke skylder en eneste cent mer. I dette scenariet vil du bruke $ 90 per enhet, og spare deg for rundt 349 dollar i løpet av å kjøpe nye datamaskiner til midlertidige arbeidstakere.

Avstemningsresultater: Vil du kjøpe en netbook som bare kjører en nettleser?

I fjor spurte vi GroovyPost-leserne om de ville vurdere å leie eller kjøpe en Chromebook, og over halvparten av respondentene svarte "nei" til begge. På den tiden ble Chromebooks tilbudt med en 3-årig kontrakt. Med den nye Chromebook-leieavtalen er den 3-årige kontrakten ute av døren. Og Chrome OS og Google Chrome Nettmarked har kommet langt. Kan den nye Google Chromebook-utleie tilby endringsuttalelser?

Chromebook Rentals: Ting å vurdere

Det er de viktigste fakta at du må begynne å ta en beslutning. Men her er noen flere ting å faktorere i:

På kort sikt er det den virkelige verdien ser ut til å være. Hvis du har holdt en Chromebook i hele 36 måneder som garantien din dekker, betaler du $ 1,080 for en $ 449-enhet. I hovedsak er det du kjøper en utvidet garanti og en hotline til kundesupport. Er det verdt $ 631 ekstra dollar? Hvis Chromebook brytes to ganger i år to, og du finner deg selv å ringe kundeservice ofte, så ja. Men man håper at en Chromebook som brukes til virksomheten, ville være mer pålitelig enn den. (Tips: SquareTrade tilbyr 2 års garanti for K-12 Chromebook for $ 79,99 per enhet og virksomhet laptop2 års garanti for $ 100 +)
Google Chrome-utleie er et prøveprogram. Muligheten til å leie Chromebooks / Chromeboxes for virksomheten for $ 30 / $ 25 er et tidsbegrenset tilbud. Ikke bare det, dette programmet er noe som Google er "trialing." Hvis Google Chrome utleie programmet går veien for Google Wave, Google Notatbok, Google Buzzand Dodgeball, så vil det ikke være veldig bra for din virksomhet som er avhengig av det.
Google Apps, dataplan, etc., ikke inkludert. Google Chrome OS er ikke bare cloud-centric-dets livlinje er plugget rett inn i skyen. For at Google Chromebooks og Chromeboxer skal være verdt, trenger du Google Apps-konto (er) og tilkobling. Dette er tilleggskostnader for faktor. Selvfølgelig, hvis du sammenligner dette med annen IT-programvare og infrastruktur, hosting, administrasjon og administrasjonskostnader og distribusjonskostnader, kan en Google Chrome OS-flåte faktisk spare penger mot en Microsoft, Red Hat eller Mac OS-flåten. Men likevel, det er viktig å fortsette å legge opp kostnadene etter $ 30 enhetsleieavgift.

Bunnlinjen: Hvis Chrome OS fungerer for deg, kan leie Chromebooks være en smidig måte å spare penger på kort sikt. Fra et administratormessig synspunkt kan den enkle skybaserte styringen og no-strings skalerbarhet være verdt den lille premien på mellomlang og lang sikt. Men det er trygt å si at Chromebooks, ikke minst leid Chromebooks, kommer ikke til å være riktig for enhver bedrift og organisasjon. At alt blir sagt, er det verdt å vurdere.

Vi vil gjerne høre fra alle som bruker Chromebooks i organisasjonen deres. Heck, vi vil gjerne høre fra folk som vurderte å gå Chrome OS, men regjerte det ut. Opplys oss i kommentarene.