Lifehack Legg til bilder i Google Kalender-hendelser for å redusere feilfingerfeil
"Kommer dere?"
"Ja?"
"Vi er klare til å bestille."
"... Jeg trodde det var klokka 17:30."
"Nei, 17:00."
Så vi sjekker kalenderen frantically.
Ja, det står 5:30 PM.
I følge kalenderen var vi rett på gang. Men det skjedde bare vår kalender var feil.
Mitt første instinkt var å skylde på det på en slags tid-rom-kontinuum ormhull. Kanskje vi hadde gått inn i en alternativ virkelighet der alle avtaler hadde skiftet en halv time tidligere.
Men jeg tror jeg vet hva som virkelig skjedde.
Når du får en papirinnbydelse, er det noe lett dataregistrering som involveres når du konverterer innkjøp av harddisk i din papirløse kalender: Google Kalender, iCloud Kalender, Outlook Kalender eller hva som helst. Du stanser i dato og klokkeslett og kaster papiret inn i papirkurven. Hvorfor bry deg med roten?
To måneder går, og så plutselig er du 15 minutter for sent. Eller kanskje verre, du dukker opp, og ingen er der i det hele tatt. Alt fordi i din hastighet slo du feil info inn i kalenderen din. Dette scenariet har skjedd med meg flere ganger enn jeg er komfortabel med å innrømme. Den åpenbare løsningen er å bare ta deg tid, og skriv nøye inn og dobbelkjekke informasjonen du legger inn. Men jeg er tett nok til å sannsynligvis skru opp det også.
Så, her er min nye løsning: Ta et bilde av papirinnbudet og legg det til den digitale kalenderhendelsen. Det er det beste fra begge verdener. Denne løsningen er delteknikkspiss og en del arbeidsflyt-tweak. For meg, hvis jeg ikke "bøtte" noe som en avtale på stedet, risikerer jeg å glemme det helt. Men hvis jeg prøver å koble den inn når jeg er ute og om, kjører jeg risikoen for feilsøkingsfeil.
Den quirky tingen om denne metoden er at Google Kalender og lager iOS Kalender-appen ikke lar deg legge ved bilder direkte i appen. Men de lar deg se bilder i appen hvis du får dem inn der en annen måte.
Hva jeg gjør nå er jeg tar et bilde av en invitasjon når jeg får det.
Og så sender jeg det til meg selv med et beskrivende emne.
Da, når jeg kommer til skrivebordet mitt, lagrer jeg bildet til en midlertidig mappe.
Deretter klikker jeg Mer og velg Lag arrangement.
Jeg velger bildet av invitasjonen og legger det til referanse, og fyll ut resten av detaljene.
Så, hvis jeg noen gang har tvil om nøyaktigheten av kalenderhendelsen, kan jeg alltid sjekke den opprinnelige invitasjonen, selv om jeg har kastet den ut.
I Google Kalender-mobilappen vises den og åpnes i Google Disk.
Se?
På lageret iOS Kalender app er det litt finicky. Jeg oppsto en feil ved å åpne filen som jeg vedlagt i Google Kalender. Men hvis jeg lager arrangementet i iCloud Calendar, fungerer det fint i den innfødte iOS Kalender-appen.
Så hva tror du? Vil dette frelse meg fra å være forsinket til neste avtale? Inviter meg til en fest og finn ut! Legg igjen hjertelig invitasjon i kommentarene nedenfor.
