De 5 sikkerhetskopieringsstrategi feilene du allerede har gjort
Foto av Mark Bonica
I et nøtteskall:
Feil # 1: Du har glemt passordet ditt.
Løsning: Legg inn passordet ditt og hold det på et trygt sted.
Feil # 2: Programvaren eller tjenesten for gratis prøveversjon er utløpt.
Løsning: Les vilkårene nøye og kjøp programvaren; Oppdater kredittkortinformasjon for automatisk fornyelse.
Feil # 3: Du sikkerhetskopierer ikke hva som betyr noe.
Løsning: Stol på standardinnstillingene; Se gjennom sikkerhetskopierte filer og kontroller at viktige filer er der.
Feil # 4: Du skjønner ikke begrensningene i backup-løsningen.
Løsning: Ikke bare sikkerhetskopier dine personlige dokumenter sikkerhetskopiere installatører, serietaster og alt annet som du trenger for å gjenopprette systemet til arbeidsforhold.
Feil # 5: Du har aldri testet backupen din.
Løsning: Kjør en sikkerhetsboring en eller to ganger i året (synkroniser med sommertid) for å sikre at sikkerhetskopien din fungerer.
1. Passord og beskyttede sikkerhetskopierte låser for alltid
En sikkerhetskopi er en annen kopi av dataene dine per definisjon. For å holde dataene trygge, spesielt når det er online, trenger du et passord. Fortrinnsvis er passordet unikt slik at du er beskyttet når databaser blir hacket. Du kan til og med ha tofaktorautentisering (2FA) aktivert (jeg har den satt opp på min).
Bilde av JD Hancock
Når du går for å gjenopprette dataene dine, vil du huske det passordet? Hvis du satte det opp lenge siden og ikke registrerte det, vil sikkerhetskopien din ikke gjøre deg så god. Et godt eksempel på dette problemet er Apples Time Machine-sikkerhetskopiering. Hvis harddisken din er kryptert, er Time Machine trolig kryptert. Apple lagrer alle disse passordene i nøkkelringen. Hvis harddisken din dør, mister du nøkkelringen. Så når du prøver å komme seg til sikkerhetskopieringsdataene dine, trenger du det passordet du stolte på Macen din, for å huske. Mange tredjeparts programvare fungerer på samme måte.
Vente! Hvis det er en online backup, alt du trenger å gjøre er å fortelle dem at du har glemt passordet ditt og de vil sende deg linken, ikke sant? Det vil fungere, med mindre du endret e-postadressen din siden du satte den opp. Jeg ser dette hele tiden. Den gamle e-postadressen kunne ha vært hos en arbeidsgiver, skole eller ISP. Med alle e-posthackene har du kanskje blitt låst ut av den adressen. Gjett hva? Du er også låst ut av sikkerhetskopiene dine.
Løsning
Hold backup-passordet og kontoinformasjon oppdatert. Oppbevar passordet ditt på et trygt sted, noen ganger bokstavelig talt. Jeg holder min i en brannskikkelig safe. Hvis det er en online backup, logg inn og kontroller at informasjonen din er oppdatert. Mens du er der, må du se om de tilbyr 2FA og aktivere det.
2. Backup-kontoen din utløpt
Når du satte sikkerhetskopien din, jobbet alt bra. Du skrev ned passordet ditt, slik at du dodged som fikk over. Du har kanskje testet det for å sikre at det fungerte - minst den første gangen.
Bilde av kermitfrosch
Raskt frem til i dag, og du skjønte ikke at buntet programvare var en begrenset prøveperiode. Oops. Den sikkerhetskopien stoppet arbeidende måneder eller år siden. Programmet kan ha gitt deg et varsel i systemstatusfeltet. Du lovet deg selv, du ville få det, men det gjorde du aldri.
Eller la oss si at det er en online backup-tjeneste, og du hadde det satt for automatisk fornyelse på kredittkortet ditt. Men så skjedde kredittkortet ditt, og du glemte å oppdatere det med backup-selskapet. Oppfylder noen proaktivt disse tingene? Den elektroniske firmaet sendte deg sannsynligvis mange ganger. Det endte opp i spamfilteret ditt, eller det ble savnet sammen med alle markedsføringsemailene (dette er grunnen til at jeg foretrekker papirfaktura). Dette skjedde for meg nylig. Jeg var på utkikk etter en epost og la merke til at jeg hadde blitt advart om et utløpende kredittkort. Jeg gikk glipp av det. Mens jeg ikke hadde datatap i løpet av perioden, er andre ikke så heldige
Løsning
Hvis du har installert programvare for sikkerhetskopiering, les vilkårene nøye. Noen ganger er programvaren bare en begrenset prøveperiode. Hvis det er en prøveversjon, må du enten kjøpe programvaren eller ikke installere den. Forbind en backup løsning og hold deg til den. Hvis du bruker en online sikkerhetskopieringstjeneste, er det kontoen som skal oppdateres når du får et nytt kort. Jeg vil også legge på en påminnelse når det er satt for fornyelse. Det er da jeg begynner å lete etter tilbud på fornyelser også. Sett det på kalenderen din eller bruk en app som Bobby for å hjelpe deg med å minne deg.
3. Du støtter ikke opp de rette sakene
Sikkerhetskopiene dine går ikke ut, og du kan komme inn i dem, men det er ikke de eneste innstillingene du bør vurdere. For å spare plass og båndbredde, kan ikke backup-løsningen håndtere alt. For eksempel kan det utelukke store filer eller eksterne stasjoner.
Foto av [email protected]
Et godt eksempel på dette problemet er Quickbooks 'tendens til å lagre datafilene i den offentlige mappen på en PC. Den typiske sikkerhetsprogramvaren sikkerhetskopierer brukermappen og savner offentlige områder. Et annet eksempel er programinnstillinger. De lagres enten i systemkatalogen eller applikasjonen direkte. Begge er ofte hoppet over av standardinnstillingene for sikkerhetskopieringsprogrammer.
Hvis du bruker kloning programvare på en PC eller Mac, er du sannsynligvis bra. Dette problemet presenterer oftere med online backup-løsninger. Selv om du prøver å markere disse mappene, vil noen elektroniske tjenester bare ikke gjøre det. Det er en grunn til å ha både en lokal klonet backup og en online backup.
Løsning
Gå inn i backupprogramvarens innstillinger og se hva det sikkerhetskopierer. Se gjennom hva som er i mappene, det er ikke sikkerhetskopiert og se om noe er der i betydning. Ikke gjør dette til en engangs ting heller. Konsekvent gjennomgå hva dine online eller lokale sikkerhetskopier inkluderer. Vi snakker om testing senere, men en del av testingen ser om programvaren din endret noe. Når min online programvare ble oppdatert og jeg gjorde en ominstallasjon, ble mine innstillinger tilbakestilt. Jeg skjønte ikke før jeg testet at det var unntatt .iso og .dmg filer. For de fleste som ikke er et problem. Jeg har et stort arkivert programvarebibliotek for testing, så jeg trenger disse filene. De er de vanskeligste å finne bør katastrofe oppstå. Du vil bli overrasket over hvor vanskelig det er å finne Windows for arbeidsgrupper 3.11.
4. Du skjønner ikke grensene for sikkerhetskopieringsløsningen
Målet med et sikkerhetskopieringsprogram er å beskytte dine ting. Dine ting er ting du lager. Med mindre du jobber for Microsoft eller Apple, har du ikke opprettet operativsystemet. Men i mange tilfeller vil du ha det operativsystemet sikkerhetskopiert også. Eller du vil i det minste ha muligheten til å installere operativsystemet og alle dine applikasjoner på nytt. I en katastrofe vil du enten få en ny datamaskin eller installere operativsystemet på nytt.
De fleste adresserer dette problemet ved å bruke et klonet backup system. En fullklonet backup inkluderer operativsystemet og alle dine installerte programmer. De fleste andre løsninger bare sikkerhetskopierer dataene dine - tingene du gjort. Ting som bilder og dokumenter.
Bilde av BotheredByBees
Men selv om du har en klonet løsning, kan programmer oppdage endringer i operativsystemet eller maskinvaren din og be om et serienummer eller et passord. Denne bekreftelsen er en form for kopibeskyttelse. Hva ville stoppe deg fra å klone din dyre programvareinstallasjon til flere datamaskiner? Hvis harddisken din dør, får du enten en ny eller en ny datamaskin. Enten scenario kan utløse en bekreftelse.
Sikkerhetskopieringsprogrammer og -programmer legger til størrelsen på backup-settet ditt, som gir en annen sikkerhetskopiering begrensning: Hvor lang tid det tar å gjenopprette dataene dine. Et problem med online-løsninger er den tiden det tar å laste ned en full gjenoppretting. Først må nettbasert firma prep din gjenoppretting. Jo flere data, jo mer tid det tar. Nylig gjorde jeg litt testing (se nedenfor om testing), og min 100 gb-fil tok ca 6 timer for at de skulle spinne opp. Så tok det en dag eller så for å laste den ned. Hvis jeg trengte at ting skulle komme opp, ville det være en uakseptabel forsinkelse. Noen selskaper, som Backblaze og CrashPlan, vil overnatte deg med data på en heftig pris.
Løsning
Først må du følge med på serienumrene til alle programmene dine. Jeg holder meg i 1Password, men selv et enkelt regneark vil være tilstrekkelig. Det regnearket kan være i datamappen din med backup-løsningen. I begge tilfeller må du registrere plasseringen av programvaren. Noen ganger må du installere det på nytt. Hvis programvaren er plassert på nettet, trenger du, vent på det, passordene dine. Hvis du glemmer disse passordene, kan du være i samme dilemma som det første problemet. Passord tilbakestiller bare arbeid hvis du kan huske, og har tilgang til, dine gamle e-postkontoer. Jeg beholder .iso og .dmg bilder av alle mine installatører. I mappen eller kommentarene til filen er serienummeret å installere det på nytt. Disse mappene blir så sikkerhetskopierte, med mindre jeg savner standardene som det forrige eksempelet jeg ga.
Hvis du ikke klonker stasjonen din, må du sørge for at du har installatører for all programvare. Du trenger enten fysiske kopier eller elektroniske bilder. Sammen med disse er noen måte å installere operativsystemet på nytt. Vi har dekket måter å laste ned et bilde av Windows 10 og eldre versjon av Windows, så vel som macOS.
Hvis du bruker et online backup-system, bør du vurdere en lokal klonet sikkerhetskopiering ved en anelse. Da må du bare laste ned de endrede filene.
5. Den uforgivelige feilen: Ikke testing av sikkerhetskopiene dine
Alle disse eksemplene fører til viktigheten av testing. Hvis du tester dine sikkerhetskopier regelmessig, vil du unngå alle disse problemene. Du vet hva som støtter og hvordan du kommer til det. Du vil fange alle problemene med passord, standard og begrensninger når du gjør en test. Jeg liker å teste når klokka endrer seg. Du sjekker røykdetektorer på den tiden. Røykvarslere beskytter huset ditt mot brenning til bakken. Sikkerhetskopier hindrer at dataene brenner ned til bakken, eller i det minste forsvinner.
Bilde av Camdiluv ♥
Løsning
Lag en sjekkliste over dine viktigste ting. Det er ting du vil betale data utvinning selskaper tusenvis av dollar for å komme tilbake. For meg vil det være mine bilder og min Quickbooks-fil. Jeg kan ikke teste gjenoppretting av alle bildene mine, men jeg kan gjøre et tilfeldig utvalg av bilder. Jeg pleier å velge et par dusin og gjenopprette dem. Mine tanker er at hvis de fikk noen av bildene mine, fikk sikkerhetskopien dem alle. Denne testingen er den tiden jeg lager et komplett klonet bilde av stasjonen min også. På den måten i en katastrofe er jeg oppe og i gang. Jeg sjekker min 1Password og sørger for at programvarens serienummer og koblinger for å laste ned programvare der inne. Total tid: 15 minutter.
Er det ikke 15 minutter verdt å lagre årene eller tiårene med data? Du kan miste en time for sommertid. Det er en smerte. Tenk deg hele tiden du vil miste uten en pålitelig sikkerhetskopi.
Har du fått en backup-strategibrorhistorie? Del det i kommentarene og hjelpe andre å unngå den samme feilen!
Bonus Tips: Synkronisering er ikke det samme som en sikkerhetskopiering
Som en påminnelse kvalifiserer online-synkroniseringstjenester som Dropbox, Box og SugarSync ikke som en sikkerhetskopi. De synkroniserer bare dataene i de respektive mappene. Hvis det er utenfor de synkroniserte mappene, er det i fare. Selv om du beholder alle dine viktige ting i en synkronisert løsning, er det ikke en sann sikkerhetskopiering. En synkronisert løsning kan føre til tap av data. Du sletter den fra en mappe, og den sletter fra alle enhetene. Disse tjenestene tilbyr begrenset arkivering, noe som betyr at du kan få dataene tilbake. Problemet er at du må innse det før arkiverings- / versionsgrensen. Hvis du savner det utenfor den perioden, er dataene dine borte. Hvis kontoen din blir hacket og noen sletter alle ting fra alle datamaskinene dine, har du problemer med å få den tilbake. Siden synkronisering kan ødelegge data, er det i min bok ikke en sikkerhetskopieringsløsning.
