Hvordan TAG-filer i Windows 10 og bruk den til å gjøre filsøk effektiv
Mens Windows 10 har et kraftig søk innebygd i systemet, spesielt med Cortana som lar deg søke smart ved hjelp av filtre som musikk, bilder, PDF og så videre. En av de mest undervurderte, men effektive måten å søke filer enkelt bruker TAGS. Det er en funksjon i Windows tilgjengelig fra en veldig lang tid, men ikke mye brukt.
I dette innlegget skal jeg snakke om hvordan du kan bruke Tags for å raskt finne filer som er viktige for deg og bruke den med Cortana-søkeboks for å gjøre det enda bedre.
Hva er Tags i Windows
Disse er metadata som kan knyttes til filer, og de er en del av Egenskaper. Windows 10 Søk indekser Egenskaper, som gjør det mulig å søke på disse kodene.
Hvorfor skal du bruke etiketter? Når de forskjellige filtypene faller inn i flere kategorier, og prosjekter, og tilhører flere personer, betyr det at koder er fornuftige. Du kan holde dem organisert i forskjellige mapper, men når du setter etiketter, ser du dem i ett vindu.
Hvordan TAG-filer i Windows 10
- Velg en fil, høyreklikk og åpne Egenskaper.
- Bytte til detaljer fan, og se etter eiendom Tags.
- Velg det tomme stedet rett ved siden av det, og det vil konvertere til tekstboksen.
- Her kan du skrive inn en eller flere koder. Hvis du vil legge til flere koder, legg til et semikolon mellom hver av dem. Når du er ferdig, trykk Enter og klikk på OK-knappen.
Hvis du bruker Microsoft Office, kan du legge til tagger i ordfiler i fly mens du lagrer det. Åpne Office-dokumentet> Info-fanen, og du vil se egenskapene der.
Slik legger du til etiketter til flere filer
- Bruk CTRL-tasten, velg flere filer i samme katalog.
- Høyreklikk> Egenskaper> Detaljer-fanen.
- Legg til kodene dine akkurat som ovenfor, og klikk deretter OK.
- Alle disse kodene vil bli brukt på disse filene.
Slik søker du etter filer ved hjelp av etiketter
Det var den tøffe delen, men det var mye enklere å søke. Windows 10 Indexing fungerer nesten umiddelbart, og for å søke etter filer med kodene du har lagt til dem, skriv bare inn søkeboksen i Cortana, og bytt til Dokumenter-taggen. Cortana tilbyr dokumentfiltrert søk så snart du klikker søkefeltet.
Mens søkeresultatet er ganske fort, hvis du har toner av filen med lignende koder, bør du bruke filteralternativet. Her kan du begrense søkeresultatene etter type. Den støtter filtyper som bilde, mappe, e-post, person, innstilling, videoer, apper og så videre.
Hvilke filformater støttes for Tags?
Den triste tingen om Windows-koder er at de er begrenset til svært få formater som bilder, Office-dokumenter og så videre. Så når du høyreklikker på PDF-filer eller en tekstfil, ser du ikke et alternativ for å legge til tagger. Men du kan bruke File Meta Association Manager for å aktivere Tags for ikke-støttede filer.
TIPS: Du kan omdøpe og merke musikkfiler raskt med TagScanner.
