En ny måte å si (Evernote) Hei!

Du har sikkert allerede hørt om Evernote, en av de mest populære kryssplattformnotatene som tar applikasjoner der ute. Gjennom årene har Evernote bygget ganske rykte for seg selv som universal notatopptak og informasjonshåndteringsplattform av valg, med sine gratis apps tilgjengelig på stort sett hver desktop og mobil plattform der ute.

Så da de bestemte seg for å begynne å adressere nisjemarkeder med deres kontaktadministrasjon og matrelaterte apps, var jeg litt skuffet - fordi de bare var tilgjengelige på iOS! Etter å ha brukt Evernote og ganske mye låst meg selv i sitt økosystem i mange år, ønsket jeg å sjekke ut hvordan disse appene ble forbedret på det allerede robuste funksjonssettet av den overordnede appen. Da Evernote Hello endelig kom til Android tidligere denne måneden, var jeg rask til å hoppe på bandwagon og ta den til et spinn.

Katalogisering Møter og interaksjoner

I kjernen er Evernote Hello en kontaktadministrasjon eller en fokusert utvidelse av Evernote. Tanken er å gjøre det mulig for deg å registrere dine samspill med mennesker til en kunnskapsbase som du kan knytte til senere, slik at du kan huske disse interaksjonene og sammenhengen der de fant sted.

Den sentrale delen av denne arbeidsflyten er skjermbildet for kontaktinformasjon. Slik anbefaler de deg å gå om det:

• Når du møter noen nye, gi dem telefonen og få dem til å fylle ut sin egen kontaktinformasjon for deg.
• De begynner med å skrive inn navn og kontaktinformasjon.
• For sin del vil Evernote Hello automatisk lagre stedet der kontakten ble lagt til.
• Ta telefonen tilbake og fortsett med din vanlige virksomhet. Kontakten har blitt lagt til i et fint utseende rutenett i appen som bringer all fokus rett på de menneskene du møter.

Selvfølgelig finnes det andre måter å legge til en kontakt i appen. Du kan velge å legge til detaljene selv og deretter ta et bilde av personen. Eller hvis personen allerede er i din kontaktliste, kan du bare legge dem inn derfra.

Kontaktgitteret legger fokuset rett på de menneskene du møter

Hva som gjør at appen er bortsett fra bruksklienten for kontakthåndtering, er at fokuset ligger på møtet mer enn på kontaktinformasjonen. Hei gjør det helt klart at det du legger til, er en oversikt over møtet mer enn noe annet. Du kan legge til notater til hver kontakt for å markere hendelsen. Når oppgavene synkroniseres med Evernote-kontoen din, sier tittelen "Met John Doe i Central Park klokken 10.30".

Kontakter kan legges på en av tre måter

Fordeler og ulemper ved den nye tilnærmingen

For de fleste, å ha andre legge til noe på telefonen, er en drastisk ny tilnærming til hvordan du samler kontaktinformasjon og føler seg veldig vanskelig å begynne med. Men etter å ha brukt det med noen få personer, fant jeg en rekke fordeler med tilnærmingen.

Til å begynne med sikrer jeg at jeg faktisk samler nødvendig informasjon i utgangspunktet, noe som nesten aldri skjer når jeg møter nye mennesker. For det andre blir muligheten for feil redusert drastisk siden informasjonen kommer direkte fra hestens munn, så å si. Det er også mye mindre påtrengende å be folk om å ta bilder av seg selv enn å be dem om å stille for deg.

For meg er det viktigste tillegget stedet som blir lagret med hver kontakt. Kontakter du legger til fra et bestemt sted, viser som relaterte kontakter, noe som gjør det enkelt å knytte seg til dem basert på samspillet.

Kontaktdetaljer inkluderer blant annet plasseringen av møtet

Dette kommer imidlertid med noen advarsler. Ikke alle du møter, kommer til å være gode til å finne ut hvordan du legger til informasjon på en berøringsskjerm. Jeg fant meg selv å gå folk gjennom prosessen oftere enn jeg ønsker, i prosessen ser veldig bekymrende på sikkerheten til telefonen min. Smartphones er ikke akkurat det universelle ennå - spesielt i et land som India - og for folk pleide å hamre tastaturene på billige funksjonstelefoner, er berøringsskjermen ofte en frustrerende opplevelse. Dessverre ender den skinnende nye enheten i hånden ofte med å ta seg av sin frustrasjon. Og så er det forskjellene mellom berøringsskjerm enheter og tastaturer som kompliserer saker ytterligere.

Selvfølgelig kan du velge å legge til informasjonen selv, men har du noen gang prøvd å holde slumrende slektninger bort fra den funky nye banebrytende smarttelefonen du nettopp trakk ut av lommen?

Alltid tilgjengelig og søkbar

Alt du legger til Evernote Hello går og sitter i Evernote-kontoen din, automatisk synkroniserer den med notatene dine på hver tilkoblet enhet. All denne informasjonen er derfor tilgjengelig for deg uavhengig av hvor du er eller hvilken enhet du har på hånden. Trenger du å lete etter en kontakt, men trenger ikke telefonen eller datamaskinen din? Bare finn hvilken som helst datamaskin og logg inn på evernote.com, og all din informasjon er like ved hånden.

Ser opp kontakter i Evernote Hello er enkelt og kraftig samtidig. Bare trykk på søkeikonet og begynn å skrive hva du husker om samspillet - det være seg personens navn, sted, telefonnummer, e-post-ID eller annen informasjon du kan huske. Evernote vil ikke bare søke gjennom kontaktene i appen, men også i kontaktlisten din på telefonen. (Kontakter i appen vises selvfølgelig høyere sammen med stedet der de ble lagt til telefonen din.)

Muligheten til å søke etter dato mangler imidlertid mystisk. Enten det eller jeg kunne ikke finne ut hvordan du gjør det annet enn ved å bla gjennom rutenettet av ansikter sortert kronologisk.

Appen kobler også sammen med LinkedIn-profilen din, slik at du kan søke etter nye kontakter på det profesjonelle nettverket og automatisk koble deg til dem direkte fra appen. Gitt Evernote's store fokus på bedriftsbrukere i fortiden, passer dette rett inn på deres tone som den foretrukne informasjonshåndteringsappen for profesjonelle.

Innpakning

Evernote Hei er et modig nytt skritt i riktig retning, hvis du spør meg. Frustreringer for nye brukere, uansett, gjør prosessen med å fange og hente finere detaljer om å møte nye mennesker en produktiv opplevelse. At den sømløst forbinder med de mest populære notatene som tar plattformen i verden, og gjør informasjonen din tilgjengelig på nettet, og alle større datamaskiner gjør det bare så mye mer tiltalende. I tillegg kommer det til den uslåelige prisen på gratis. Nå, hvordan går man rundt det??