TimeBridge integrerer med Evernote for å hjelpe deg med å holde tabs på møter

Det finnes ganske mange nettmøter / planlegging / webkonferanse-løsninger som tilbys på nettet, men TimeBridge har nylig preget seg ved å integrere med Evernote API. Det mye ballyhooed partnerskapet som ble annonsert tidligere i år, virket litt mer som en plugin for TimeBridge enn en ekte banebrytende funksjon for Evernote-brukere, men etter å ha gitt det en virvel, kan jeg se verdien i dette ekteskapet mellom webapps. TimeBridge gjør alt som en webkonferansesuite bør - du kan planlegge møter, legge til deltakere, integrere lyd og webkonferanser (for en pris) og slå inn agendaer, Handlingselementer og Merknader. De siste tre elementene er hvor Evernote interoperabilitet kommer inn i spill.

På slutten av møtet er det en Eksporter til Evernote knappen som zaps all møtet informasjon over til din Evernote konto.

Når du klikker på det, blir du bedt om å gi TimeBridge tilgang til kontoen din. Klikk Autorisere å la det skje.

Etter at du har eksportert, vil Møte Brief vises i Evernote-notatboken din etter neste synkronisering. Møteledelsen vil bli inkludert i en punktliste, etterfulgt av handlingselementene, notatene og møtetinformasjonen (dvs. tid, dato, sted, arrangør og deltakere). I tillegg har du det vanlige Evernote-tids- og datostemplet for å hjelpe deg med å orientere varen midlertidig. Ærlig talt føltes det som Outlook og Onenote-integrasjon.

Alt i alt er det ganske praktisk - all relevant informasjon blir pent innlevert i Evernote-systemet, slik at seks måneder på veien, kan du raskt referere til hvem som var på møtet, hva du snakket om og hvilke handlingsobjekter som ble tildelt. Det er sannsynligvis en fin måte å finger skylden på hvis noen faller ballen (dvs. ansvarlighet). dessverre, vedlegg som ble lastet opp under møtet, vil ikke gjøre det til Evernote-møtet. Jeg tror det kan være et stort svakt punkt hvis kritiske dokumenter, lysbildefremvisninger eller PDF-filer ble lastet opp under møtet. Men så igjen, antar jeg at hvis det var den super-duper som var viktig, ville du ha holdt det på et trygt sted allerede.

Hvor mye?

I likhet med Evernote, inkluderer Timebridge både den gratis versjonen for å få deg tilkoblet, samt flere premium- / forretningsplaner når du har blitt trent på deres tjeneste og ønsker å forplikte seg til å integrere den i din virkelige virksomhet. Når det er sagt, er alt jeg har vist deg i dag, inkludert i den gratis versjonen, men hvis du vil ha Txt Melding påminnelser på møter, telefonkonferanse og webkonferanse, vil du bli med på en av forretningsplanene som vises nedenfor.

Konklusjon

Evernote-TimeBridge-kombinasjonen vil være den mest praktiske hvis alle dine forretningsforbindelser bruker begge. Premium-versjonen av Evernote tillater Delte bærbare datamaskiner, som gjør en logisk plattform for lagmedlemmer til å følge opp actionartikler og møte notater direkte fra Evernote. Jeg kan virkelig se dette øke produktiviteten i en organisasjon som vanligvis bruker møter som forum for å ta opp problemer og deretter aldri gjøre noe med dem. Med Evernote og TimeBridge kan du få møtet, eksportere notatene til Evernote og deretter få eierskapene til å ta seg av med de oppgitte oppgavene sine i noen uker før de skytes tilbake til alle møtedeltakere via delte notatbøker. Selvfølgelig forutsetter dette at alle i teamet ditt er like kunnskapsrike og samvittighetsfulle om å bruke disse appene, og som alle som noensinne har prøvd å samarbeide med noen som ikke har samme teknologiske bølgelengde vet, er dette ikke alltid tilfelle.

Personlig bruker jeg ikke møte webapps alt som ofte - men hvis jeg gjorde det, vil jeg absolutt anbefale å gi TimeBridge med Evernote eksport et skudd.