5 tips og triks for Google Disk som gjør det til en glede å bruke
Hvis du prøver å flytte så mye av livet til skyen som mulig, må du gjøre det enkelt å overføre filer og bilder. En måte er å laste dem først til datamaskinen din og laste dem opp til Drive. Men det er for komplisert. Vi må kutte mellommannen (datamaskinen).
Her kan du legge til et «Legg til i Google Disk» -alternativet i høyreklikk nettlesermenyen. Når du vil laste opp noe til å kjøre via nettleseren, høyreklikker du og velger alternativet Disk. Hvis du ikke er logget på kontoen din, blir du bedt om å logge inn først.
Hvis du bruker Windows og vil ha det hardkodd inn i høyrevinduet Explorer-vinduet, har vi dekket det her.
Lagre Gmail-vedlegg direkte til stasjon uten å laste dem ned først
I ånden til å kutte mellemannen, kan du også unngå å laste ned Gmail-vedlegg. I stedet opplast dem direkte til Google Disk i stedet.
Når du mottar en e-post med et vedlegg, vil du se en forhåndsvisning av det nederst i e-posten. Hvis du musen over forhåndsvisningen, vil du se to ikoner, hvorav en er et kjøreikon. Hvis du klikker på det, lastes automatisk vedlegget til diskkontoen din.
Omgå grenseverdiene for vedlegg i Gmail ved å lagre vedlegget i stasjonen
E-postvedlegg er stilt sett til maksimalt 25 MB siden e-posten begynte. Men hva om du trenger å sende en større fil til noen?
Selvfølgelig er det fildelingstjenester som WeTransfer (en personlig favoritt av meg). Du kan også bryte filen opp i flere mindre filer, men det er for rotete og tidkrevende. En enklere metode er å fortelle Gmail å koble til et vedlegg som er lagret i Drive-kontoen din. E-postmottakeren kan laste den ned derfra.
Når du komponerer en ny e-post, vil du se et Disk-ikon nederst i e-postvinduet. Hvis du klikker på det, åpnes mappestrukturen på din Drive-konto. Velg filen du vil koble til, og en innebygd lenke vil bli plassert i e-posten din.
Åpne Microsoft Office-dokumenter i Google Office
Ikke alle bruker Google Office eller LibreOffice. Mange foretrekker å holde fast i det de vet, og det er ganske mye Microsoft Office. Til tross for de store innkjøpene som rivaler som Google har, er Microsoft fortsatt stavende fast på folk som Ebola-viruset.
Hvis noen sender deg en Microsoft Office-fil, kan du enkelt åpne den, se den og redigere den. Bare dra filen inn i et åpent stasjonsvindu eller bruk stasjonens opplastningsknapp. Når den er lastet opp til Disk, høyreklikk filen og velg Åpne med-> Google Dokumenter.
Hvis du åpner et Excel-regneark, vil Google Dokumenter i menyen bli erstattet av Google Sheets. En Powerpoint-fil vil bli åpnet av Google Slides, og så videre.
Når du må sende filen tilbake til den andre personen, åpner du filen og velger deretter Fil-> Last ned som. Deretter velger du riktig Microsoft-filformat (doc, xls og så videre).
Ærlig omtale - Google Dokumenter Offline
Jeg kunne ikke fullføre denne artikkelen uten å nevne Google Docs Offline. Uten denne Chrome-utvidelsen er Google Office helt avhengig av at du har en Internett-tilkobling. Ellers er det helt ubrukelig.
Men Google Docs Offline gjør det mulig å få tilgang til, lese og redigere filene dine uten en Internett-tilkobling. Imidlertid blir ingenting sikkerhetskopiert og synkronisert med Google-tjenere til du finner wifi igjen.
